Ovisno o verziji programa Word ili Outlook koju koristite, u dokument programa Word ili poruku e-pošte možete umetnuti razne objekte (kao što su PDF datoteke, Excel grafikoni ili radni listovi ili prezentacije programa PowerPoint ) u dokument programa Word ili poruku e-pošte tako da ih povežete ili ugradite.
Umetanje novog objekta
Da biste stvorili novu datoteku koja je umetnuta u dokument Word ili poruku e-pošte:
-
Na kartici Umetanje u grupi Tekst odaberite Objekt.
-
U dijaloškom okviru Objekt odaberite karticu Stvaranje novog, a zatim odaberite mogućnost s popisa Vrsta objekta .
Otvorit će se zadani program za tu vrstu datoteke u koju možete unijeti bilo koji tekst ili podatke. Kada zatvorite program, svi dodani sadržaji ili promjene pojavit će se u dokumentu ili Word e-pošte.
-
Ako želite da se nova datoteka pojavljuje kao ikona koju možete kliknuti, a ne kao prva stranica nove datoteku, odaberite Prikaži kao ikonu. Ako je taj okvir potvrđen, možete odabrati drugu ikonu tako da odaberete Promijeni ikonu.
-
Odaberite U redu.
Savjeti:
-
Informacije u odjeljku Rezultat mijenjaju se ovisno o vrsti odabranog objekta i ako je odabrana mogućnost Prikaži kao ikonu. Koristite te podatke da biste lakše odredili što želite umetnuti i kako želite da se prikazuju.
-
Da biste uredili podatke u umetnutom objektu, dvokliknite objekt.
-
U Outlook, mogućnost Prikaži kao ikonu dostupna je samo ako e-poštu oblikujete kao RTF (Oblikovanje teksta > Oblikovanje > oblik poruke > obogaćenog teksta).
Povezivanje ili ugrađivanje postojeće datoteke
Da biste povezali ili ugradili objekt koji je već stvoren, učinite sljedeće:
-
U dijaloškom okviru Objekt odaberite karticu Stvori iz datoteke , a zatim Pregledaj da biste pronašli datoteku koju želite umetnuti.
-
Da biste se povezali s izvorišnom datotekom, a ne je ugradili u dokument Word ili poruku e-pošte, odaberite Poveži s datotekom.
-
Ako želite da se umetnuta datoteka pojavljuje kao ikona koju možete kliknuti, a ne kao prva stranica datoteku, odaberite Prikaži kao ikonu. Ako je taj okvir potvrđen, možete odabrati drugu ikonu tako da odaberete Promijeni ikonu.
Savjet: Informacije u odjeljku Rezultat mijenjaju se ovisno o tome jesu li odabrane mogućnosti Poveži s datotekom i Prikaži kao ikonu. Koristite te podatke da biste lakše odredili što želite umetnuti i kako želite da se prikazuju.
Ugrađeni objekti u odnosu na povezane objekte
Ugrađeni objekti postaju dio Word datoteke ili poruke e-pošte, a nakon umetanja više nisu povezani ni s jednom izvorišnom datotekom.
Povezane objekte može se ažurirati ako se izvorna datoteka mijenja. Povezani podaci se spremaju u izvornu datoteku. Datoteka Word ili poruka e-pošte (odredišna datoteka) pohranjuje samo mjesto izvorišne datoteke i prikazuje prikaz povezanih podataka. Povezane objekte koristite ako vam je važna veličina datoteke.
