Umetanje podzbrojeva na popis podataka na radnom listu

Pomoću naredbe Podzbroj možete automatski izračunati podzbrojeve i sveukupne zbrojeve na popisu za stupac.

Važno: Podzbroj nije podržan u tablicama programa Excel. Naredba Podzbroj prikazat će se zasivljena ako radite s tablicom programa Excel. Da biste dodali podzbrojeve u tablicu, najprije morate pretvoriti tablicu u normalni raspon podataka, a zatim dodati podzbroj. Imajte na umu da će se time ukloniti sve funkcije tablice iz podataka osim oblikovanja tablice. Možete i stvoriti zaokretnu tablicu.

Kada umetnete podzbrojeve:

Podzbrojeve izračunavaju se pomoću funkcija sažetka, kao što su Sum ili Average, pomoću funkcije SUBTOTAL. Za svaki stupac možete prikazati više vrsta funkcija zbrajanja.
Ukupni zbroj izvedeni su iz detaljni podaci, a ne iz vrijednosti u podzbrojovima. Ako, primjerice, koristite funkciju zbrajanja Average , redak sveukupnog zbroja prikazuje prosjek svih redaka detalja na popisu, a ne prosjek vrijednosti u recima podzbroja.

Example of automatic subtotals

Ako je radna knjiga postavljena tako da automatski izračunava formule, naredba Podzbroj automatski ponovno izračunava vrijednosti podzbroja i ukupnog zbroja prilikom uređivanja detaljnih podataka. Naredba Podzbroj sadrži i strukturu popisa da biste mogli prikazati i sakriti retke detalja za svaki podzbroj.

Napomena: Ako filtrirate podatke koji sadrže podzbrojeve, podzbroj se može prikazati skriven. Da biste ih ponovno prikazali, poništite sve filtre Da biste saznali više o primjeni filtara, pročitajte brzi početak rada: filtriranje podataka pomoću automatskog filtra.

Provjerite sadrži li svaki stupac raspon podataka za koje želite izračunati podzbrojeve natpis u prvom retku, sadrži li slične činjenice u svakom stupcu te ne sadrži li raspon prazne retke ili stupce.
Odaberite ćeliju u rasponu.
Napravite nešto od sljedećeg:

Umetanje jedne razine podzbrojeva

Možete umetnuti jednu razinu podzbrojeva za grupu podataka kao što je prikazano u sljedećem primjeru.

1. Prilikom svake promjene u stupcu Sport...

2. ... podzbroj stupca Prodaja.
1. Da biste sortirali stupac koji sadrži podatke po kojima želite grupirati podatke, odaberite taj stupac, a zatim na kartici Podaci u grupi Sortiraj & Sortiraj od A do Ž ili Sortiraj od Ž do A.
2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Podzbroj.
  
  Prikazuje se dijaloški okvir Podzbroj.
3. U okviru Prilikom svake promjene u kliknite stupac da biste podzbroj. Na primjer, u prethodnom primjeru odaberite Sport.
4. U okviru Koristi funkciju kliknite funkciju zbrajanja koju želite koristiti za izračun podzbrojeva. Na primjer, u prethodnom primjeru odaberite Zbroj.
5. U okviru Dodaj podzbroj u potvrdite okvir za svaki stupac koji sadrži vrijednosti koje želite podzbroj. Na primjer, u prethodnom primjeru odaberite Prodaja.
6. Ako želite automatski prijelom stranice nakon svakog podzbroja, potvrdite okvir Prijelom stranice između grupa.
7. Da biste naveli redak sažetka iznad retka s detaljima, poništite potvrdni okvir Sažetak ispod podataka. Da biste naveli redak sažetka ispod retka s detaljima, potvrdite okvir Sažetak ispod podataka. Na primjer, u prethodnom primjeru poništite potvrdni okvir.
8. Ako želite, možete ponovno koristiti naredbu Podzbrojeve ponavljanjem koraka od jednog do sedam da biste dodali više podzbrojeva s različitim funkcijama zbrajanja. Da biste izbjegli prebrisivanje postojećih podzbrojeva, poništite potvrdni okvir Zamijeni trenutne podzbrojeve .
Umetanje ugniježđenih razina podzbrojeva

Možete umetnuti podzbrojeve za unutarnje, ugniježđene grupe unutar odgovarajućih vanjskih grupa kao što je prikazano u sljedećem primjeru.

1. Pri svakoj promjeni u vanjskom stupcu Regija...

2. ... podzbroj Prodaja za tu regiju i po svakoj promjeni za unutarnji stupac Sport.
1. Da biste sortirali stupac koji sadrži podatke po kojima želite grupirati podatke, odaberite taj stupac, a zatim na kartici Podaci u grupi Sortiraj & Sortiraj od A do Ž ili Sortiraj od Ž do A.
2. Umetnite vanjske podzbrojeve.
  
  Umetanje vanjskih podzbrojeva
  1. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Podzbroj.
    
    Prikazuje se dijaloški okvir Podzbroj.
  2. U okviru Prilikom svake promjene u kliknite stupac za vanjske podzbrojeve. Primjerice, u prethodnom primjeru kliknite Regija.
  3. U okviru Koristi funkciju kliknite funkciju zbrajanja koju želite koristiti za izračun podzbrojeva. Na primjer, u prethodnom primjeru odaberite Zbroj.
  4. U okviru Dodaj podzbroj u potvrdite okvir za svaki stupac koji sadrži vrijednosti koje želite podzbroj. U gornjem primjeru odaberite Prodaja.
  5. Ako želite automatski prijelom stranice nakon svakog podzbroja, potvrdite okvir Prijelom stranice između grupa.
  6. Da biste naveli redak sažetka iznad retka s detaljima, poništite potvrdni okvir Sažetak ispod podataka. Da biste naveli redak sažetka ispod retka s detaljima, potvrdite okvir Sažetak ispod podataka. Na primjer, u prethodnom primjeru poništite potvrdni okvir.
  7. Ako želite, možete ponovno koristiti naredbu Podzbrojeve ponavljanjem koraka od jednog do šestog da biste dodali više podzbrojeva s različitim funkcijama zbrajanja. Da biste izbjegli prebrisivanje postojećih podzbrojeva, poništite potvrdni okvir Zamijeni trenutne podzbrojeve .
3. Umetnite ugniježđene podzbrojeve.
  
  Umetanje ugniježđenih podzbrojeva
  1. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Podzbroj.
    
    Prikazuje se dijaloški okvir Podzbroj.
  2. U okviru Prilikom svake promjene u kliknite ugniježđeni stupac podzbroja. Na primjer, u prethodnom primjeru odaberite Sport.
  3. U okviru Koristi funkciju kliknite funkciju zbrajanja koju želite koristiti za izračun podzbrojeva. Na primjer, u prethodnom primjeru odaberite Zbroj.
    
    Odaberite željene druge mogućnosti.
  4. Poništite potvrdni okvir Zamijeni trenutne podzbrojeve .
4. Ponovite prethodni korak za više ugniježđenih podzbrojeva koji rade od krajnjih vanjskih podzbrojeva u.

Savjet: Da biste prikazali sažetak samo podzbrojeva i ukupnih zbrojeva, kliknite simbole strukture jedan dva tri pokraj brojeva redaka. Koristite plus i minus da biste prikazali ili sakrili retke detalja za pojedinačne podzbrojeve.