Razumijevanje tijekovima rada za odobrenje u sustavu SharePoint Server

Kada sudionici primati e-poštu za zadatak ili idite izravno na popis zadataka, ih prikaz stavku ili dokument i zatim odobravanje, odbijanje, zatražiti promjene ili dodijeliti nekome drugome. Sudionici možete raditi s zadaci izravno u sustavu SharePoint ili iz aplikacije sustava Office, kao što su Word, Excel i Outlook.

Dok tijek rada traje, sudionika i vlasnik tijeka rada možete vidjeti gdje se nalazi pri u postupka odobravanja pomoću stranice stanja tijeka rada. Kad sudionici dovrše svoje zadatke, tijek rada se završava i vlasnik prima obavijest da tijek rada je dovršen.

Svaki tijek rada je opisan ispod, uključujući glavne razlike između stranici tijekovi rada i je li ih podržava za prilagodbu u programu SharePoint Designer 2010 ili 2013.

Tijek rada	Opis	U programu SharePoint Designer
Odobrenje	Tijek rada za odobrenje preusmjerava dokument ili stavku grupi osoba na odobrenje. Podržava postupnu odobrenja što prvi skup odobravatelji može pregledati i odobravanje, a zatim na sljedeći niz odobravatelja možete pregled i odobravanje i tako dalje. Možete učiniti svakoj fazi odobravatelja pregled serijski redoslijed (jedan po jedan), paralelnog redoslijeda (odjednom) i normalno serijskog ili paralelnog zadataka. Trajanje i krajnji rok zadatka možete navesti dana, tjedana, i mjeseci kao i konačni krajnji rok za sve zadatke u tijeku rada. Možete pojedincima podebljano (kopija). Tijek rada možete postaviti tako da biste završili kada prvog odobravatelja odbacio je. Možete završiti ako se dokument koji se pregled promijeni. Možete i tijek rada možete omogućiti odobrenjem sadržaja, po želji. Zadaci i poruke e-pošte u sadržaja odobrenje zahtjeva za tijek rada tako obrasca zadatka sadrži gumbe za odobrenje, odbacivanje promjena zahtjev i ponovna dodjela. Odobravatelji, komentare za podršku Konsolidirani komentar koji prikazuje cijeli popis prethodne odobravatelji komentare. Tijekovima rada za odobrenje može se koristiti i za postavljanje stanja odobrenja sadržaja na kraju. Tijek rada za odobrenje je prema zadanim postavkama povezan s vrstom sadržaja dokumenta tako da bude dostupan u biblioteke dokumenata. Napomena: ovaj tijek rada dostupna je samo u sustavu SharePoint Server.	Da
Prikupljanje povratnih informacija	Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija vrlo je sličan tijeka rada za odobrenje. Usmjerava stavki ili dokumenata s grupom osoba, ali u tom slučaju namijenjen tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija iz odobravatelji. Povratne informacije se prikupljaju i šalju osobi koja je pokrenula tijek rada. Kao što je tijek rada za odobrenje, ovaj tijek rada podržava postupnu odobrenja i omogućuje vam da odredite trajanje i krajnji rokovi dana, tjedana, i mjeseci kao i konačni krajnji rok. Tijek rada možete i postaviti da biste završili ako se dokument promijeni, a možete dodati osobe u polje Kopija (kopija). Za razliku od tijeka rada za odobrenje, ne postoji mogućnost da biste završili tijek rada prilikom prvog odbijanja jer koje se ovdje ne odnose, a ne postoji mogućnost da biste omogućili odobrenjem sadržaja. Od zadatke i poruke e-pošte u tijeka rada za odobrenje sadržaja zahtjev, sadrži gumbe za slanje povratnih informacija, promjena zahtjev obrascu zadatka i ponovna dodjela. Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija povezan s vrstom sadržaja dokumenta tako da bude dostupan u bibliotekama dokumenata. Napomena: ovaj tijek rada dostupna je samo u sustavu SharePoint Server.	Da
Prikupljanje potpisa	Tijek rada za prikupljanje potpisa preusmjerava dokumente stvorene u aplikaciji Microsoft grupi osoba radi prikupljanja njihovih digitalnog potpisa. Možete dodati potpisnici serijskog ili paralelnog redoslijedom, a možete ih dodati u fazama. Osobe možete dodati i u polje Kopija (kopija). Ne postoje drugi polja ili ponašanja za ovaj tijek rada (za razliku od odobrenje i prikupljanje povratnih informacija tijekove rada). Kada potpisnici tijeka rada primaju zadatak, oni mogu potpisati ga s popisa zadataka u sustavu SharePoint ili iz glavnog dokumenta, kao što je Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Obrazac zadatka sadrži gumbe za prijavu ili ponovno dodijelite zadatak samo. Potpisivanje mehanizam koristi kontrolu za Microsoft Office linija za potpis. Sliku potpisa može pružati korisnik primijenjeno ili automatski pomoću logike u obrascu (Konkretno, pravila i akcija u obrascu programa InfoPath). Tijek rada za prikupljanje potpisa je povezan s vrstom sadržaja dokumenta tako da bude dostupan u bibliotekama dokumenata, međutim, tijek rada pojavit će se samo u biblioteci ako taj dokument sadrži jedan ili više Microsoft Office redaka za potpis. Napomena: ovaj tijek rada dostupna je samo u sustavu SharePoint Server.	Da
Objavljivanje	Objavljivanje tijeka rada usmjerava sadržaja za odobrenje u istom tijeka rada za odobrenje to osim što služi za upravljanje korporativnim sadržajem web-mjesta s omogućene značajke objavljivanja. Drugi razlika je u obrasce tijekova rada. Pridruživanje i pokretanje obrazaca sakrijte mogućnost dodavanje odobravatelji, završavanje tijeka rada prilikom prvog odbijanja, završavanje tijeka rada ako dokument mijenja i omogućivanje odobrenja sadržaja. Napomena: tijeka rada u objavljivanja dostupna je samo u sustavu SharePoint Server gdje objavljivanje je omogućena.	Da
Tri stanja	Tijek rada s tri stanja prati stanje problema ili stavke kroz tri stanja i dva prijelaza između stanja olakšava praćenje problema velike količine. Tijek rada je kompatibilan s predloškom popisa za praćenje problema, ali može se koristiti s bilo kojim popisom koji sadrži stupac izbora s tri ili više vrijednosti koje služe kao stanja tijeka rada. Sudionici u tijeku rada možda radite s popisom izravno ili izvan projekata odnose se na popisu. Tijek rada ažurira stanje popisa i stvara novi zadatak za sljedeći sudionik i nastavljaju se taj postupak. Sudionici tijeka rada možete promijeniti potpunu svoj zadatak ili promijenite stanje stavke tijeka rada. Napomena: ovaj tijek rada je dostupna u sustavu SharePoint Foundation 2010 i SharePoint Server.	Ne
Odobrenje razmještaja	Tijek rada za odobrenje razmještaja prati sadržaj koji je istekla ili je zastario i treba procijeniti ili izbrisati. Ovaj tijek rada je posebno korisno na web-mjesta centra za zapise ili web-mjesto koje podržava pravila zadržavanja dokumenta upravljanja zapisima. Tijek rada moguće je konfigurirati za automatsko pokretanje prilikom dokumenata ili stavki istječe ili ručno pokretanje sudionicima. Tijek rada koristi zadataka tijeka rada za odobrenje razmještaja za određene dokumente i stavke na popis zadataka umjesto dodijelite određene sudionika. Odobravanje ili odbacivanje stavki za brisanje samo osobe koje imaju dozvole za ovaj popis zadataka možete dovršenje zadatka. Tijek rada sadrži skupno dovršenje zadataka i tako da se osobe možete obraditi velikog broja stavki za brisanje u jednom koraku. To je često potrebno zbog veliku količinu zadacima koje generira tijeka rada. Napomena: ovaj tijek rada dostupna je samo u sustavu SharePoint Server.	Ne

1. Otvorite popis ili biblioteku koju želite dodati tijek rada.

2. Ako je u biblioteku, kliknite karticu popis , ako je popis ili Biblioteka .

3. U grupi Postavke kliknite Postavke tijeka rada.

4. Na stranici Postavke tijeka rada kliknite Dodaj tijek rada.

1. Otvorite popis ili biblioteku koja sadrži instancu vrste sadržaja popisa koji želite izmijeniti.

2. Ako je u biblioteku, kliknite karticu popis , ako je popis ili Biblioteka .

3. Ako je na popisu ili Postavke biblioteke , ako je u biblioteku, kliknite Postavke popisa .

4. U odjeljku Vrste sadržajakliknite naziv vrste sadržaja koje želite pridružiti tijeka rada s.
   Ako ne vidite vrste sadržaja na stranici, možda ćete morati odaberite Dodatne postavke , a zatim dopustiti upravljanje vrstama sadržaja.

5. U odjeljku Postavkeodaberite Postavke tijeka rada.

6. Pritisnite Dodaj tijek rada.

1. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta, odaberite Akcije web-mjesta , a zatim Postavke web-mjesta.

2. Pod Galerije pritisnite Vrste sadržaja web-mjesta.

3. Kliknite naziv vrste sadržaja web-mjesta koje želite dodati ili pridruživanje tijeka rada s.

4. Kliknite Postavke tijeka rada.

5. Na stranici Postavke tijeka rada kliknite Dodaj tijek rada.

Izvođenje bilo koji od gore navedene korake koje u unosi Dodavanje stranice tijeka rada kojem odabrati vrstu tijeka rada, naziv tijeka rada, popis zadataka za korištenje, itd.

Na ovoj stranici možete konfigurirati sljedeće postavke tijeka rada:

• Odaberite predložak tijeka rada, kao što su odobrenje, prikupljanje povratnih informacija i prikupljanje potpisa.

• Navedite naziv tijeka rada.

• Navedite popis zadataka za korištenje za zadatke u ovaj tijek rada.

• Navedite popis povijesti koji želite koristiti za ovaj tijek rada.

• Dopusti korisnicima ručno pokretanje tijeka rada.

• Obavezan za dozvolu Upravljanje popisima za pokretanje tijeka rada.

• Pokretanje tijeka rada za odobrenje objavljivanja glavne verzije stavke.

• Pokretanje tijeka rada prilikom stvaranja nove stavke.

• Pokretanje tijeka rada kada je stavka je izmijenjena.

Na sljedećoj stranici prikazana ponašanja tijeka rada koji možete promijeniti, kao što su odobravatelji, tijek rada poruke i krajnji datuma. Odaberite postaju zadane vrijednosti, kada korisnici počnu tijek rada – drugim riječima, ispunite obrazac za pridruživanje samo jedanput, kada dodate tijek rada na popis, biblioteku ili vrstu sadržaja, a te se vrijednosti koriste se u svim instancama kasnije od vrijednosti u tijek rada.

Obrazac za pridruživanje razlikuje za svaki tijekovima rada ugrađenima u SharePoint. Ovo je ono što vidite kada zastavicom tijekovima rada za odobrenje.

Na ovoj stranici možete odrediti sljedeće postavke tijeka rada:

• Odobravatelji za tijek rada.

• Redoslijed odobravatelja: serijskog ili paralelnog

• Faza odobravanja.

• Proširivanje grupa dodjelom zadataka svakom članu grupe.

• Zahtjev za poruku koja će se pojaviti u tijeku rada.

• Krajnji rok za sve zadatke.

• Trajanje svakog zadatka.

• Jedinice trajanja: danima, tjednima ili mjesecima.

• Kopija od koga kopije kopirajte dodijeljenih zadataka.

• Završavanje tijeka rada prilikom prvog odbijanja.

• Završavanje tijeka rada ako dokument mijenja.

• Omogući odobrenje sadržaja za ažuriranje stanja odobrenja nakon dovršetka tijeka rada.

Kada se tijek rada povezan je s popis, biblioteku ili vrstu sadržaja, vi i drugi korisnici spremni za početak rada u tijeku rada. Ako odaberete da biste pokrenuli tijek rada kada se stvaraju stavke ili promijenjene (na stranici Dodavanje tijeka rada), korisnici neće potražite u članku razlika ili čak i znate tijek rada pokrene prilikom stvaranja i ažuriranje dokumenata ili stavki popisa na web-mjestu. Kada se odabere te mogućnosti korisnicima pokretanje tijeka rada na vlastite ručno.

Odgovaranju odabirom mogućnosti tijekova rada iz aplikacije sustava Office 2010 koji se koristi za stvaranje dokumenta ili možete odabrati mogućnosti tijekova rada na popis ili biblioteku gdje je pohranjena stavka, kao što je na izborniku povlačite prema dolje pokraj stavke popisa.

Kliknete ovdje, korisnik na početak vodi na stranicu novi tijek rada koji prikazuje dostupne tijekova rada koji se pokreće plus status od drugih tijekova rada koji su pokrenuti i dovršite.

Na kraju vide na obrascu za pokretanje tijeka rada kojem navesti ponašanja core tijeka rada. In contrast with obrasca za pridruživanje koji je dovršena samo jedanput kada se tijek rada najprije dodali na popis, biblioteku ili vrstu sadržaja, na obrascu za pokretanje dovršetka kada svaki put kada se tijek rada pokreće ručno – tako da možete svaku instancu tijeka rada koristiti različite pokretanje obrasca vrijednosti, ali svi oni koriste iste vrijednosti obrasca za pridruživanje.

Obrazac razlikuje za svaki unos tijekova rada u sklopu sustava SharePoint i zadane vrijednosti pojavit će se u obliku ako oni su dodani u obrascu za pridruživanje (kao što je opisano ranije). Obrazac pokretanje tijeka rada za odobrenje bez sve zadane vrijednosti izgleda ovako:

Osoba pokretanja tijeka rada možete dodati nove vrijednosti ili ostavite na zadane postavke i odaberite Pokreni. Stvara zadatak i dodjeljuje prvi odobravatelj na popisu.

Za odobravatelja tijeka rada na popisu, primaju dodijeljeni zadatak, a da primaju obavijest e-poštom. Možete odobravanje ili odbacivanje zadatak izravno iz neke aplikacije sustava Office 2010, kao što je Outlook – ili ih možete prijeđite izravno na popis zadataka gdje prikazat će se novi zadatak koji je dodijeljena.

Prilikom otvaranja zadatak, vidjet ćete obrazac zadatka koji se mogu koristiti za odobravanje, odbijanje, zahtjev za promjenom ili ponovno dodijelite zadatak. Obrazac zadatka tijeka rada za odobrenje izgleda ovako:

Ovisno o akcije na odobravatelj može dodijeliti zadatak sljedeći odobravatelj, šalje autor s tražene promjene ili odobrene, koji se dovrši tijeka rada.

U sljedećoj tablici pogledajte usporedbu vrsta prilagodbe možete izmijeniti u pregledniku s vrstama prilagodbe možete raditi u sustavu SharePoint Designer2010. To se temelji se temelji na tijeka rada za odobrenje u sustavu SharePoint Server 2010.

Prilagodba tijeka rada u sustavu SharePoint	Prilagodba tijeka rada u programu SharePoint Designer
Navedite naziv tijeka rada Navedite pridruženi popis zadataka i popisa povijesti Dopusti tijek rada pokrene automatski kada se stvaraju nove stavke Dopusti tijek rada pokrene automatski kada su promijenjene stavke Dopusti tijek rada pokreće ručno, a zatim po želji zahtijevati dozvolu Upravljanje popisima Provjerite tijeka rada odobrili objavljivanje glavne verzije stavke Odredite odobravatelji tijeka rada Navedite redoslijed odobrenja: serijskog ili paralelnog Dodajte faze odobrenje Proširite grupe i dodjeljivati zadatke svakom članu Odredite poruku u tijeku rada Odrediti krajnji rok za sve zadatke Odredite trajanje svakog zadatka i trajanje jedinice: danima, tjednima ili mjesecima Dodavanje korisnika u polje kopija (CC) Kraj tijeka rada na prvog odbacivanja Završavanje tijeka rada ako dokument mijenja Omogućavanje odobrenja sadržaja na tijeka rada	Navedite naziv tijeka rada, opis i vlasnika Omogućivanje vizualizacije na stranici stanja tijeka rada Onemogućivanje tijeka rada za automatsko pokretanje prilikom stvaranja nove stavke Onemogućivanje tijeka rada za automatsko pokretanje kada su promijenjene stavke Onemogućivanje ručno pokretanje tijekova rada Dodavanje i uklanjanje polja na obrascu za dovršetak zadatka Prilagodite izgled i ponašanje sve obrasce tijekova rada: pridruživanja, pokretanje i zadataka Odredite da samo primatelji zadatka i vlasnike postupak mogu čitati i uređivati zadataka Dopusti ponovnu dodjelu zadataka Omogućivanje zahtjeva za promjenu zadataka Gumbi za rezultat zadatka, kao što su odobravanje i odbacivanje promjena Promjena parametara u obrascima za pridruživanje i pokretanje Dodavanje i Prilagodba lokalne varijable koji se koristi u tijeku rada Promjena uvjeta dovršetka tijeka rada Prilagodba svakoj fazi pojedinačnog zadatka – kada je dodijeljen, na čekanju, istekne, izbrisati i dovršava Prilagodba svakoj fazi ukupnog procesa zadatka: kada se pokrene, izvodi, otkazani i dovršenim Dodajte dodatne funkcije tijeka rada iznad i oko postupka odobravanja da biste integrirali u postojeće tijekove rada. Stvaranje kopije tijek rada da biste prilagodili. Prilagođeni tijek rada možete spremiti kao predložak. Objavljivanje tijeka rada globalno da bi bio dostupan za sva web-mjesta u zbirci web-mjesta.

Kada otvorite SharePoint Designer 2010 ili 2013, a zatim otvorite tijekova rada iz navigacijskog okna, vidjeti sve dostupne tijekova rada na web-mjesto. Vidite tijekove rada, tijekovi rada web-mjesta i ponovno korištenje tijekova rada. Uz to, pogledajte globalno može ponovno koristiti tijekova rada koji se gdje prikazivati u zadanom tijekovima rada za odobrenje u sustavu SharePoint Server.

Primijetit ćete ovdje prikazati samo odobrenje, prikupljanje povratnih informacija, prikupljanje potpisa i objavljivanje tijekove rada. To je jer ti tijekovi rada su sve izgrađene pomoću značajke podržane u programu SharePoint Designer 2010 ili 2013. Na primjer, koriste akcija tijeka rada sustava Office, integrirano obrazaca programa InfoPath i podršku za Visio utemeljenih tijekova rada. Tijek rada s tri stanja i tijeka rada za odobrenje razmještaja pak nisu podržane jer su kompilirane tijekovi rada koje je potrebna razvoj aplikacija kao što je Microsoft Visual Studio za replikaciju aktivnosti tijeka rada. Ostatak ovog članka usredotočite se na stranici tijekovi rada koje su podržane u programu SharePoint Designer 2010 ili 2013.

Da biste uredili tijekove rada na dva načina. Izravno uređivati i promjene izvorne tijeka rada ili stvaranje kopije tijek rada i prilagoditi. Ako ste administrator zbirke web-mjesta, dostupne su obje mogućnosti. Ako ste vlasnik web-mjesta ili designer, tijekove rada su samo za čitanje, pa ćete morati stvoriti kopiju i uređivanje kopije. Je dobro ipak Uredi kopiju tijeka rada u slučaju da izvorna tijeka rada trenutno koristi i posluživanje Poslovna funkcija.

Kada otvorite tijeka rada za odobrenje (li uređujete u izvorno stanje ili uređivanje kopije), vidjet ćete sažetak stranice, prvi sloj korisničko sučelje za tijek rada. Ova stranica pokazuje postavke glavni tijek rada i objekte koji se odnose na tijek rada.

Vidite, na primjer, polja Naziv i opis kao i vrsta tijeka rada i vrste sadržaja. Vidjet ćete neke uobičajene postavke tijeka rada, kao što su jeziku i želite li omogućiti vizualizacija tijeka rada koji je utemeljen na webu vizualni prikaz stanja tijeka rada koje ste dobili od Visio Services u sustavu SharePoint Server 2010. Možete vidjeti i mogućnosti pokretanja gdje možete onemogućiti ručno pokretanje tijeka rada, automatsko pokretanje tijeka rada prilikom stvaranja nove stavke i automatsko pokretanje tijeka rada kada su promijenjene stavke. Odabir neku od sljedećih mogućnosti, onemogućit odgovarajuće mogućnosti pokretanje tijeka rada u sustavu SharePoint.

Prikazat će se i obrasce pridružene tijek rada – pridruživanje i pokretanje obrascu (isti obrazac koristi se za oba svrhe) i obrasca zadatka. To su obrazaca programa InfoPath 2010 koji se može otvoriti iz ovdje i prilagođene izravno u uređivaču obrazaca programa InfoPath. Na vrpci možete prilagoditi obrazac ćelije, lokalne varijable, a pridruženi stupcima za tijek rada – koji se koriste za prikupljanje, pohranu i dohvaćanje podataka tijekom postupka tijeka rada. Korištenje vrpce, možete i promijeniti pridružene popisa i vrsta sadržaja, kao i izvoz i uvoz tijeka rada i iz programa Visio 2010.

Da biste dobiti dublju u tijek rada i početi s prilagodbom njegova definicija i logike, odaberite Uređivanje tijeka rada u grupi Prilagodba.

Na zaslonu, gledate uređivač standardne tijeka rada u programu SharePoint Designer 2010 ili 2013. To je preko cijelog zaslona prostora gdje možete stvoriti i prilagoditi tijek rada sustava sve vrste. Obično ćete koristiti taj prostor za stvaranje prilagođene tijekove rada Automatizacija procesa sustava ili one koje se automatski ažurirati, promjena ili premještanje podataka na temelju promjena izvora podataka.

Ako tijek rada za odobrenje, tijek rada sadrži samo jedan redak koji započinje postupka odobravanja na navedenu stavku s grupom odobravatelja (koji su navedeni kada se tijek rada postavljen).

Dok se to može prikazati relativno jednostavan na prvi, ova jedan "Start odobrenje obradi" akcija zapravo akcija složeni tijeka rada koja sadrži hijerarhiju zadataka i core usmjerava logičku vrijednost proces odobravanja. Na snazi je akcija tijeka rada s više slojevima i ponašanja, uključujući zadataka, usmjeravanje Detalji i povezivanja sa sadržajem sustava SharePoint podataka.

Ako stvarate novi tijek rada za odobrenje od nule, možete jednostavno dodajte time "Proces odobrenja Start" iz galerije akcije i trenutačno imaju framework i logike za proces odobrenja.

Prikaz i uređivanje sadržaja ovaj tijek rada za odobrenje kliknite vezu za odobrenje . To će vas odvesti na stranicu sažetak zadatka postupak.