Pomoću Microsoft 365 Copilot brzo postavite, ažurirajte, isključite ili nacrtajte automatske odgovore prilikom planiranja odsutnosti bez navigacije kroz više postavki.
Postavljanje automatskih odgovora i upravljanje njima
Slijedite ove korake da biste upravljali automatskim odgovorima pomoću servisa Copilot:
-
Otvorite Microsoft 365 Copilot (samostalna aplikacija ili u programu Outlook).
-
Upišite upit kao što je "Postavljanje automatskih odgovora za sutra" u čavrljanju tvrtke Copilot.
-
Pregledajte skicu poruke koju Copilot priprema na temelju prethodnog stila odsutnosti.
-
Potvrdite skicu poruke da biste postavili automatski odgovor.
-
Možete isprobati i izraze kao što su "Ažuriraj moj automatski odgovor" ili "Isključi automatske odgovore" da biste dodatno upravljali automatskim odgovorima.
Kako Copilot personalizira vaš automatski odgovor
Prilikom stvaranja automatskog odgovora Copilot koristi sljedeće:
-
Vaš prethodni stil i ton automatskog odgovora
-
Kontekst koji zajednički koristite u čavrljanju (raspon datuma, ovlaštenik, pojedinosti o poruci)
-
Pojedinosti e-pošte u kontekstu (ako su otvorene u bočnom oknu programa Outlook). Na primjer: kada se u kontekstu nalazi poruka e-pošte za odobrenje odmora, Copilot automatski koristi datume iz sadržaja poruke e-pošte da bi nacrtao automatski odgovor.
Na taj ćete način brzo stvoriti personalizirane i dosljedne poruke.
Gdje je ta značajka dostupna
Tu mogućnost možete koristiti:
-
U Microsoft 365 Copilot aplikaciji
-
U bočnom oknu servisa Outlook Copilot i drugim bočnim oknima za Copilot u sustavu Microsoft 365
-
Podržane platforme –Web, Windows, Mac, iOS, Android
Podrška za jezike
Ta je značajka trenutno dostupna samo na engleskom jeziku. Podrška za više jezika dodat će se kasnije.
