Ako ste administrator SharePoint web-mjesta, možda ćete morati upravljati pristupom za goste koji imaju pristup sadržaju na web-mjestu. Ako je vaš administrator postavio vrijeme isteka za pristup gosta, svaki gost kojeg pozovete na web-mjesto ili s kojim zajednički koristite pojedinačne datoteke i mape bit će dostupan određeni broj dana. Ako želite da i dalje imaju pristup, morate im redovito produljiti pristup.
Kako se gosti približavaju datumu isteka, obavijestit će vas natpis na web-mjestu. Administratori zbirke web-mjesta primit će obavijest e-poštom jedanput tjedno i obavijestiti vas o svim gostima koji će isteći u sljedeća 2 do 3 tjedna.
Napomene:
-
Ta je značajka trenutno dostupna svim zakupcima.
-
Administratori zbirke web-mjesta primit će obavijest e-poštom jedanput tjedno i obavijestiti vas o svim gostima koji će isteći u sljedeća 2 do 3 tjedna.
-
Natpis će se pojaviti 2 do 3 tjedna prije datuma isteka gosta i prikazivat će se samo u web-aplikaciji. Natpis se ne prikazuje u mobilnoj aplikaciji.
Način rada pravilnika o isteku gosta
Članstvo za goste primjenjuje se na razini grupe Microsoft 365, stoga gosti koji imaju dozvolu za prikaz web-mjesta SharePoint ili koriste vezu za zajedničko korištenje mogu imati i pristup timu Microsoft Teams ili sigurnosnoj grupi. Zbog toga, SharePoint web-mjestu ili zajedničkom korištenju veze istekne, neki gosti korisnici i dalje mogu imati pristup timu ili sigurnosnoj grupi negdje drugdje.
Pravilnik o isteku gosta odnosi se samo na goste koji koriste veze za zajedničko korištenje ili goste koji imaju izravne dozvole za SharePoint web-mjesto nakon omogućinja pravilnika za goste. Pravilnik za goste ne odnosi se na goste koji imaju postojeće dozvole ili pristup putem veze za zajedničko korištenje prije primjene pravilnika o isteku gosta.
Pravilnik o isteku gosta odnosi se samo na goste. Standardno istek korisnika može se ručno postaviti na bilo kojeg korisnika u zbirci web-mjesta, a svaki korisnik s vrijednošću isteka uklonit će se kada isteka prođe, osim ako nisu administratori web-mjesta, u kojem će se slučaju isteka odgoditi sve dok više ne bude administratori web-mjesta ili se za njih očisti vrijednost isteka.
Proširivanje pristupa za gosta
Kada se gost približi isteku, možete mu obnoviti pristup. Njihov će se pristup produljiti za broj dana koje je konfigurirao vaš administrator.
-
Na web-mjestu kliknite Postavke, a zatim odaberite Dozvole web-mjesta.
-
U odjeljku Istek gosta odaberite Upravljanje.
-
Na stranici Isteka pristupa odaberite korisnika koji želite proširiti pa odaberite Proširi.
-
U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Da, proširi.
Napomene:
-
Ako je administrator web-mjesta isključio istek gosta nakon postavljenih datuma isteka, vidjet ćete mogućnost za brisanje datuma isteka od gostiju, što im omogućuje neograničen pristup web-mjestu.
-
Produljenje pristupa gosta odnosi se na sve njihove pristupe na web-mjestu. Ako želite da gost ima pristup samo podskupu resursa web-mjesta, morate im ručno ukloniti pristup iz tih stavki prije ili nakon proširenja.
Uklanjanje pristupa za gosta
Pristup možete ukloniti iz gosta prije isteka njihova pristupa.
-
Na web-mjestu odaberite Postavke, a zatim dozvole web-mjesta.
-
U odjeljku Istek gosta odaberite Upravljanje.
-
Na stranici Isteka pristupa odaberite korisnika čiji pristup želite ukloniti, a zatim ukloni pristup.
-
U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Da, ukloni.
Najčešća pitanja o isteku gosta
P: Što se događa s dijeljenjem veza kada istekne pristup gosta?
A: Pristupom gosta upravlja se na razini korisnika, a ne na razini veze za zajedničko korištenje. Zbog toga se veze za zajedničko korištenje nikad ne deaktiviraju, a umjesto toga korisnik gosta gubi pristup nakon isteka vjerodajnica za goste. Da bi gostu onemogućio gubitak pristupa vezi na dokument koji je prethodno omogućio zajedničko korištenje s njima, administrator mora produljiti pristup pojedinačnim gostima.
P: Je li Azure Active Directory (AAD) izmijenjen na bilo koji način za koji je potrebna višefaktorna provjera autentičnosti (MFA) kada pristup gosta istekne za SharePoint web-mjesto?
A: Ne, istjeci pristup gosta za SharePoint web-mjesto ne mijenja račun gostiju u AAD.
P: Što se događa kada se korisnički račun gosta izbriše iz servisa Active Directory (AD)?
A: Istek gosta razlikuje se od onemogućivanja ili uklanjanja računa u programu AD. Kada je račun onemogućen, korisnik se više ne može prijaviti i kada ga ukloni, račun više ne postoji.
P: Mogu li zajednički koristiti vezu s unaprijed određenim datumom isteka umjesto da se mogu ogućiti na istek gosta?
A: Ne, ne danas.
P: Primjenjuju li se pravila isteka gosta ažurirana u srpnju 2021. na račune gosta stvorene prije srpnja 2021.?
A: Istek se primjenjuje samo na goste koji su dodani u zbirku web-mjesta nakon što administrator uključi pravilnik (kad god je to moguće).
P: Koliko dugo će se natpis obavijesti o isteku gosta prikazivati na web-mjestima?
A: Natpis će se pojaviti 2 do 3 tjedna prije datuma isteka pristupa gosta.
