Ako ste administrator microsoftova web-SharePoint- mjesta, možda ćete morati upravljati pristupom koji istječe za goste koji imaju pristup sadržaju na vašem web-mjestu. Ako je administrator postavio vrijeme isteka za pristup gosta, svakom gostu kojeg pozovete na web-mjesto ili s kim zajednički koristite pojedinačne datoteke i mape dodijelit će se pristup za određeni broj dana. Ako želite da i dalje imaju pristup, morate im produljiti pristup.
Kako se gosti približavaju datumu isteka, na web-mjestu će vas obavijestiti natpis.
Napomene:
-
Ta je značajka trenutno dostupna svim klijentima.
-
Administratori zbirke web-mjesta jednom tjedno primit će obavijest e-poštom s obavijesti o svim gostima koji će isteći u sljedećih 2 do 3 tjedna.
-
Natpis će se prikazati 2 do 3 tjedna prije datuma isteka gosta i prikazivat će se samo u web-aplikaciji. Natpis se ne prikazuje u mobilnoj aplikaciji.
Funkcioniranje pravilnika o isteku gosta
Članstvo gosta primjenjuje se na razini grupe Microsoft 365, stoga gosti koji imaju dozvolu za pregledavanje web-mjesta sustavaSharePoint ili korištenje veze za zajedničko korištenje mogu imati i pristup Microsoft Teams timu ili sigurnosnoj grupi. Kada istekneSharePoint web-mjesta ili zajedničkog korištenja veze, neki gosti korisnici mogu i dalje imati pristup timu ili sigurnosnoj grupi na nekom drugom mjestu.
Pravilnik o isteku gosta odnosi se samo na goste koji koriste veze za zajedničko korištenje ili goste koji imaju izravne dozvole za web-mjesto SharePoint-mjesta nakon što je pravilnik za goste omogućen. Pravilnik za goste ne odnosi se na goste koji imaju postojeće dozvole ili pristup putem veze za zajedničko korištenje prije primjene pravilnika o isteku gosta.
Pravilnik o isteku gosta odnosi se samo na goste. Standard korisnika može se ručno postaviti na bilo kojem korisniku u zbirci web-mjesta. Svaki korisnik s vrijednošću isteka uklonit će se kada isteka prođe, osim ako nisu administratori web-mjesta, u kojem će se slučaju odgoditi istek dok više ne bude administrator web-mjesta ili kada se ukloni vrijednost isteka za njih.
Produljenje pristupa za gosta
Kada se gost približava isteku, možete mu obnoviti pristup. Njihov će se pristup produljiti za broj dana koje je konfigurirao vaš administrator.
-
Na web-mjestu odaberite Postavke, a zatim Dozvole web-mjesta.
-
U odjeljku Istek gosta odaberite Upravljanje.
-
Na stranici Istek pristupa odaberite korisnika kojeg želite proširiti i odaberite Proširi.
-
U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Da, proširi.
Napomene:
-
Ako je administrator SharePoint-mjesta isključio istek gosta nakon postavljanja datuma isteka, vidjet ćete mogućnost čišćenja datuma isteka od gostiju, što im omogućuje neograničen pristup web-mjestu.
-
Produljenje pristupa gosta odnosi se na sve njihove pristupe na web-mjestu. Ako želite da gost ima pristup samo podskupu resursa web-mjesta, njihov pristup morate ukloniti ručno prije ili nakon proširenja.
Uklanjanje pristupa gostu
Možete ukloniti pristup od gosta prije nego što istekne njihov pristup.
-
Na web-mjestu odaberite Postavke, a zatim Dozvole web-mjesta.
-
U odjeljku Istek gosta odaberite Upravljanje.
-
Na stranici Istek pristupa odaberite korisnika čiji pristup želite ukloniti, a zatim ukloni pristup.
-
U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Da, ukloni.
Najčešća pitanja o isteku gosta
P: Što se događa s dijeljenjem veza kada pristup gosta istekne?
A: Pristupom gosta upravlja se na razini korisnika, a ne na razini veze za dokument ili zajedničko korištenje. Zbog toga se veze za zajedničko korištenje nikad ne deaktiviraju. Umjesto toga, gost korisnik gubi pristup nakon isteka vjerodajnica gosta. Da bi gostu onemogućio gubitak pristupa vezama na dokument koji je prethodno omogućio zajedničko korištenje s njima, administrator mora produljiti pristup pojedinačnim gostima.
P:Je li Microsoft Entra ID izmijenjen na bilo koji način koji zahtijeva ponovno postavljanje višestruke provjere autentičnosti kada pristup gosta istekne za web-mjesto sustava SharePoint?
A: Ne, istječe pristup gosta zaSharePoint web-mjesto ne mijenja račun gosta.
P: Što se događa kada se korisnički račun gosta izbriše iz servisa Active Directory (AD)?
A: Istek gosta razlikuje se od onemogućivanja ili uklanjanja računa u servisu AD. Kada je račun onemogućen, korisnik se više ne može prijaviti. Kada se račun ukloni, više ne postoji.
P: Mogu li podijeliti vezu s unaprijed definiranim datumom isteka umjesto da se pouzdam u istek gosta?
A: Dodatne informacije o postavkama veze potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka, mapa i stavki popisa.
P: Primjenjuju li se pravila isteka gosta ažurirana u srpnju 2021. na račune gosta stvorene prije srpnja 2021.?
A: Istek se primjenjuje samo na goste koji su dodani u zbirku web-mjesta nakon što je administrator uključio pravilnik (kad god je to bilo).
P: Koliko dugo će se natpis s obavijesti o isteku gosta prikazivati na web-mjestima?
A: Natpis će se pojaviti 2 do 3 tjedna prije datuma isteka pristupa gosta.
