Upravljanje kalendarom druge osobe u aplikaciji Outlook na webu

Uz odgovarajuću dozvolu možete koristiti Outlook na webu da biste uređivali kalendare drugih osoba ili pak slali zahtjeve za sastanke i odgovarali na njih u njihovo ime.

Napomena: Ako se upute ne podudaraju s onim što vidite, možda koristite stariju verziju Outlook na webu. Isprobajte upute za klasični Outlook na webu.

Da biste mogli uređivati kalendar druge osobe, ona vam mora dati dozvolu tako da vam omogući zajedničko korištenje kalendara. Upute za taj postupak dostupne su u članku Delegacija kalendara u aplikaciji Outlook na webu za tvrtke. Kao urednik možete stvarati i uređivati događaje u kalendaru. Kao delegat možete uz to i odgovarati na pozivnice na sastanke u ime vlasnika kalendara. Vlasnik kalendara delegatima može omogućiti i pristup privatnim događajima.

Napomena: Kalendar programa Outlook ne možete koristiti za traženje dozvole za pristup kalendaru druge osobe.

Ako ste dobili pozivnicu za zajedničko korištenje kalendara druge osobe, odaberite gumb Prihvati u pozivnici da biste kalendar dodali na popis kalendara.

Snimka zaslona gumba Prihvati

Trenutno radimo na poboljšanju dosljednosti i jednostavnosti zajedničkog korištenja kalendara. Dok ne implementiramo te promjene:

  • Pozivnice u nekim aplikacijama Outlook neće imati gumb Prihvati. Ako ne vidite gumb Prihvati, pozivnicu prihvatite putem aplikacije Outlook na webu.

  • Slanje pozivnica možda neće biti moguće putem nekih aplikacija Outlook. Ako niste dobili poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje, zatražite od vlasnika da vam omogući zajedničko korištenje kalendara putem aplikacije Outlook na webu.

Kad dodate kalendar, možete ga odabrati da biste ga dodali u prikaz kalendara ili ga iz njega uklonili, a pomoću kontekstnog izbornika možete mu promijeniti naziv ili boju ili pak ga izbrisati iz prikaza.

Snimka zaslona sadržaja kalendarskog izbornika sa odabranom naredbom Preimenuj

Kada kalendaru druge osobe možete pristupati kao urednik ili delegat i kada je taj kalendar dodan na vaš popis kalendara, možete zakazivati sastanke u ime te osobe. Postupak je isti kao i kada organizirate sastanak u vlastitom kalendaru, samo što prilikom stvaranja sastanka morate odabrati kalendar druge osobe. Kada pošaljete pozivnicu na sastanak, u njoj će biti prikazano da je šaljete vi u ime vlasnika kalendara.

Zakazivanje sastanka u svojstvu delegata

  1. U aplikaciji Outlook na webu pri dnu stranice odaberite Kalendar .

  2. Provjerite je li kalendar druge osobe na vašem popisu kalendara. Ako ga nema, u gornjem odjeljku potražite upute za dodavanje kalendara druge osobe u prikaz kalendara.

  3. Odaberite Novi događaj pri vrhu ili dvokliknite unutar područja kalendara da biste otvorili obrazac za novu stavku kalendara.

    Snimka zaslona gumba Novi događaj

  4. U polju Spremi u kalendar odaberite kalendar druge osobe. Vidjet ćete samo kalendare koji su dodani na popis vaših kalendara i za koje imate dozvole urednika ili delegata.

  5. Po potrebi popunite ostala polja.

  6. Spremite zahtjev za sastanak.

Napomene: 

  • Pomoćnik za raspored može vam znatno olakšati organiziranje sastanka.

  • Ako u kalendar druge osobe želite dodati obavezu, slijedite gornje upute za odabir kalendara druge osobe, ali nemojte u sastanak dodavati druge osobe. Događaj će biti dodan u kalendar druge osobe, ali pozivnica na sastanak neće biti poslana.

Ako ste delegat neke osobe, primat ćete zahtjeve za sastanke i povezane obavijesti. To ćete vidjeti u svojoj ulaznoj pošti kao i ostale zahtjeve za sastanak, ali ćete na obrascu za sastanak vidjeti napomenu u kojoj je navedeno kome je zahtjev za sastanak namijenjen.

Snimka zaslona pozivnice na sastanak poslane delegatu

Odgovaranje na zahtjev za sastanak

  1. Odaberite Da, Možda ili Ne.

  2. Odaberite preklopni gumb Obavijesti organizatora ako želite organizatora obavijestiti o svojem odgovoru.

    Snimka zaslona preklopnog gumba Obavijesti organizatora

  3. U odgovor možete dodati poruku.

  4. Ako prihvatite pozivnicu, sastanak će u kalendaru vlasnika biti prikazan kao zauzet termin. Ako odlučite poslati odgovor, organizator sastanka vidjet ćete da ste vi poslali odgovor u ime vlasnika kalendara.

Napomena: Ako vlasnik kalendara koristi Outlook na webu, u ulaznoj pošti neće vidjeti da ste odgovorili na pozivnicu na sastanak u njegovo ime. Ako pogleda kalendar, vidjet će događaj i napomenu o tome jeste li vi (ili neki drugi delegat) na njega odgovorili.

Kao delegat u ime vlasnika kalendara možete i uređivati i otkazivati sastanke. Da biste to učinili, otvorite događaj u kalendaru, unesite promjene pa odaberite mogućnost slanja ažurirane ili otkazane pozivnice na sastanak. Ažuriranje ili otkazivanje sastanka poslat ćete u ime vlasnika kalendara.

Napomena: Kada pošaljete pozivnicu na sastanak, ne možete promijeniti kalendar na kojem je sastanak zakazan.

Upute za klasični Outlook na webu

Da biste mogli uređivati kalendar druge osobe, ona vam mora dati dozvolu tako da vam omogući zajedničko korištenje kalendara. Upute za taj postupak dostupne su u članku Delegacija kalendara u aplikaciji Outlook na webu za tvrtke. Kao urednik možete stvarati i uređivati događaje u kalendaru. Kao delegat možete uz to i odgovarati na pozivnice na sastanke u ime vlasnika kalendara. Vlasnik kalendara delegatima može omogućiti i pristup privatnim događajima.

Napomena: Kalendar programa Outlook ne možete koristiti za traženje dozvole za pristup kalendaru druge osobe.

Ako ste dobili pozivnicu za zajedničko korištenje kalendara druge osobe, odaberite gumb Prihvati u pozivnici da biste kalendar dodali na popis kalendara.

Snimka zaslona pozivnice za zajednički kalendar.

Trenutno radimo na poboljšanju dosljednosti i jednostavnosti zajedničkog korištenja kalendara. Dok ne implementiramo te promjene:

  • Pozivnice u nekim aplikacijama Outlook neće imati gumb Prihvati. Ako ne vidite gumb Prihvati, pozivnicu prihvatite putem aplikacije Outlook na webu.

  • Slanje pozivnica možda neće biti moguće putem nekih aplikacija Outlook. Ako niste dobili poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje, zatražite od vlasnika da vam omogući zajedničko korištenje kalendara putem aplikacije Outlook na webu.

Kad dodate kalendar, možete ga odabrati da biste ga dodali u prikaz kalendara ili ga iz njega uklonili, a pomoću kontekstnog izbornika možete mu promijeniti naziv ili boju ili pak ga izbrisati iz prikaza.

Snimka zaslona kontekstnog izbornika Ostali kalendari.

Kada kalendaru druge osobe možete pristupati kao urednik ili delegat i kada je taj kalendar dodan na vaš popis kalendara, možete zakazivati sastanke u ime te osobe. Postupak je isti kao i kada organizirate sastanak u vlastitom kalendaru, samo što prilikom stvaranja sastanka morate odabrati kalendar druge osobe. Kada pošaljete pozivnicu na sastanak, u njoj će biti prikazano da je šaljete vi u ime vlasnika kalendara.

Zakazivanje sastanka u svojstvu delegata

  1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija Odaberite pokretač aplikacija , a zatim odaberite Kalendar.

  2. Provjerite je li kalendar druge osobe na vašem popisu kalendara. Ako ga nema, u gornjem odjeljku potražite upute za dodavanje kalendara druge osobe u prikaz kalendara.

    Snimka zaslona zajedničkog kalendara.

  3. Odaberite Novo Novo pri vrhu ili dvokliknite unutar područja kalendara da biste otvorili obrazac za novu stavku kalendara.

    Snimka zaslona gumba Novo

  4. U polju Spremi u kalendar odaberite kalendar druge osobe. Vidjet ćete samo kalendare koji su dodani na popis vaših kalendara i za koje imate dozvole urednika ili delegata.

    Snimka zaslona izbornika Spremi u kalendar.

  5. Po potrebi popunite ostala polja.

  6. Spremite zahtjev za sastanak.

Napomene: 

  • Pomoćnik za raspored može vam znatno olakšati organiziranje sastanka.

  • Ako u kalendar druge osobe želite dodati obavezu, slijedite gornje upute za odabir kalendara druge osobe, ali nemojte u sastanak dodavati druge osobe. Događaj će biti dodan u kalendar druge osobe, ali pozivnica na sastanak neće biti poslana.

Ako ste delegat neke osobe, primat ćete zahtjeve za sastanke i povezane obavijesti. To ćete vidjeti u svojoj ulaznoj pošti kao i ostale zahtjeve za sastanak, ali ćete na obrascu za sastanak vidjeti napomenu u kojoj je navedeno kome je zahtjev za sastanak namijenjen.

Snimka zaslona pozivnice na sastanak poslane u zajednički kalendar.

Odgovaranje na zahtjev za sastanak

  1. Odaberite Prihvati, Uvjetno ili Odbij.

  2. Pošaljite poruku ako želite organizatora obavijestiti o svojem odgovoru.

  3. Ako prihvatite pozivnicu, sastanak će u kalendaru vlasnika biti prikazan kao zauzet termin. Ako odlučite poslati odgovor, organizator sastanka vidjet ćete da ste vi poslali odgovor u ime vlasnika kalendara.

    Snimka zaslona pozivnice na sastanak koju je prihvatio delegat.

Napomene: 

  • Vlasnik kalendara neće dobiti obavijest kada odgovorite na pozivnicu na sastanak, ali može prilikom pregleda događaja u prikazu kalendara vidjeti je li na događaj odgovoreno.

  • Snimka zaslona na kojoj je prikazano da je događaj u kalendaru prihvaćen.

Kao delegat u ime vlasnika kalendara možete i uređivati i otkazivati sastanke. Da biste to učinili, otvorite događaj u kalendaru, unesite promjene pa odaberite mogućnost slanja ažurirane ili otkazane pozivnice na sastanak. Ažuriranje ili otkazivanje sastanka poslat ćete u ime vlasnika kalendara.

Napomena: Kada pošaljete pozivnicu na sastanak, ne možete promijeniti kalendar na kojem je sastanak zakazan.

Pogledajte i ovo

Delegiranje kalendara u aplikaciji Outlook na webu za tvrtke

Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×