Napomena: Ta je značajka trenutno dostupna samo ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook na webu.
Ako Outlook koristite na poslu ili u školi, informacije o pojedincima u tvrtki ili ustanovi možete pronaći na njihovoj kartici profila. Detaljima koji se prikazuju na ovoj kartici upravlja VAŠ IT odjel i sastoji se od podataka kao što su fotografija profila pojedinca, adresa e-pošte, podaci za kontakt i drugi podaci tvrtke ili ustanove. Ako to administrator dopušta, kartica profila pojedinca vidljiva je svima u tvrtki ili ustanovi.
Osobu iz tvrtke ili ustanove možete dodati i na svoj osobni popis kontakata u programu Outlook. Kada dodate kontakt tvrtke ili ustanove tako da odaberete Dodaj u kontakt (ili Novi kontakt), taj će se kontakt prikazati u osobnom adresaru kontakta, a sve promjene koje unesete na tu karticu kontakta vidljive su samo vama.
Kada Outlook otkrije odgovarajuću adresu e-pošte između osobe dodane u kontakte i kontakta koji već postoji u vašoj tvrtki ili ustanovi, kontakti se automatski povezuju na kombiniranoj kartici profila zajedno s izvorima koji su pridonijeli kombiniranoj kartici.
Način upravljanja povezanim izvorima na kombiniranoj kartici profila ovisi o tome koristite li novi Outlook ili Outlook na webu s računom tvrtke ili obrazovne ustanove. Odaberite karticu za verziju programa Outlook.
Prikaz kombinirane kartice profila i njezinih izvora u programu Outlook na webu
Da biste pogledali različite podatke o kontaktu i odakle su došli, otvorite kombiniranu karticu kontakta iz Osobe.
-
Odaberite karticu Kontakti na kartici profila. Zaglavlje kartice profila uvijek određuje prioritet informacija tvrtke ili ustanove.
-
Da biste pogledali izvor detalja na kombiniranoj kartici profila, zadržite pokazivač iznad njega. Možete, primjerice, pokazivač miša postaviti na pojedinosti o telefonu ili kategorijama da biste utvrdili jesu li ti podaci izvorišni iz vaših osobnih kontakata, podataka vaše tvrtke ili ustanove ili pak iz oba.
Napomena: Da biste saznali više o upravljanju podacima tvrtke ili ustanove u sustavu Microsoft 365, administratori mogu odjaviti Korištenje podataka tvrtke ili ustanove u sustavu Microsoft 365.
Upravljanje povezanim izvorima na kombiniranoj kartici profila u programu Outlook na webu
Ako kartica profila sadrži podatke iz više izvora, veza Upravljanje izvorima prikazuje se na kartici Kontakt u odjeljku Podaci za kontakt. Izvore možete prikazati tako da odaberete vezu Upravljanje izvorima .
-
Na kombiniranoj kartici profila odaberite Upravljanje izvorima.
-
Na stranici Upravljanje povezanim kontaktima i osobama prikazat će se popis svih različitih izvora za taj kontakt. Možete poništiti vezu ili izbrisati izvore po vašem izboru, ali ne možete mijenjati ni brisati podatke iz vaše tvrtke ili ustanove.
Poništavanje veze izvora s kombiniranom karticom profila
Izvore možete poništiti da biste ih razdvojili.
-
Na stranici Upravljanje povezanim kontaktima i osobama odaberite Poništi vezu. Time se poništava veza s izvorom i uklanjaju svi pridruženi atributi s kombinirane kartice profila.
-
Poništavanje veze s kontaktom ili rezultatima profila u nepovezanog kontakta prikazuje se kao zasebna stavka na popisu kontakata u Osobe.
Prilikom traženja ovog kontakta iz programa Outlook ili iz aplikacije Osobe pojavit će se dva rezultata: kontakt koji ste ručno dodali kontaktima i profil kojim upravlja vaša tvrtka ili ustanova.
Brisanje izvora s kombinirane kartice profila
Da biste izbrisali izvor, odaberite izvor kontakta koji želite ukloniti, a zatim odaberite Izbriši. Možete izbrisati samo vlastite kontakte. Da biste ažurirali ili izbrisali profil tvrtke ili ustanove, obratite se IT administratoru.
Prilikom brisanja osobe dodane u vaše kontakte obratite pozornost na sljedeće:
-
Pojedinosti o kontaktu više neće biti dostupne, a kada izbrišete kontakt, izbrisat će se i veza između profila tvrtke ili ustanove.
-
Da biste oporavili izbrisani kontakt, idite Osobe i pronađite kontakt u mapi Izbrisano. Desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim odaberite Vrati. Kontakt ostaje u izbrisanoj mapi na temelju postavki pravilnika kojima upravlja vaš IT administrator. Dodatne pojedinosti o toj postaci zatražite od administratora.
-
Kada vratite izbrisani kontakt, kontakt više nije povezan kao izvor.
-
Ako korisnik napusti tvrtku ili ustanovu, kontakt ostaje u vašim kontaktima, ali samo s dodanim detaljima.
Dodavanje, uređivanje ili brisanje kontakta za nekoga iz tvrtke ili ustanove
Da biste dodali ili uredili nekoga u tvrtki ili ustanovi, pročitajte članak Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook.
Izvoz kontakata u programu Outlook na webu
Važno: Podatke iz profila tvrtke ili ustanove nije moguće izvesti. Ako vam je potrebna pomoć s podacima za kontakt profila tvrtke ili ustanove, obratite se IT administratoru.
Upute za izvoz kontakata potražite u članku Uvoz ili izvoz kontakata u programu Outlook.
Izvoz nepovezanih podataka iz profila u programu Outlook na webu
Da biste poništili vezu izvora s gumbom za poništavanje veze. To čini sljedeće:
-
Izvor s čiju ste vezu poništili bit će uklonjen iz izvorne osobe s čiju je vezu povezan
-
Kontakt na vašem osobnom popisu kontakata više neće imati taj izvor
Izvezeni popis prikazuje se kao JSON datoteka u mapi Preuzimanja. Kada izvozite profil koji nije uvezan, prikazat će vam se dva popisa:
-
existing items
su izvori s koje je korisnik poništio vezu.
-
modified items
su izvori koje je korisnik poništio.
Pomoć za izvoz podataka s kartice profila potražite u članku Izvoz podataka s kartice profila.
