Planner šalje e-poštu i prosljeđivanje obavijesti iz raznih razloga. Nekim obavijestima mogu upravljati članovi skupine, a drugi vlasnici grupe. Ako koristite Planner u Teams, dodatne obavijesti pruža Teams, gdje se njima može upravljatii .

Napomena: Ako koristite Planner u aplikaciji Teams, najprije odaberite gumb Idi na web-mjesto u gornjem desnom odjeljku zaslona, a zatim slijedite ove upute. 

Uključivanje i isključivanje obavijesti za zadatke    

  1. Odaberite Postavke gumb u gornjem desnom redu zaslona, a zatim Odaberite Obavijesti.

  2. U dijaloškom okviru Obavijesti odaberite (da biste uključili) ili poništite (da biste isključili) sljedeće mogućnosti:

    • Netko mi dodjeljuje zadatak

    • Zadatak koji mi je dodijeljen kasni, rok je danas ili rok u sljedećih 7 dana

  3. Odaberite Spremi.

  4. Ako koristite Planner u aplikaciji Teams, da biste utišali bot Planner ili blokirali bot da biste zaustavili sve dolazne obavijesti programa Teams, otvorite kontekstni izbornik Bot programa Planner, a zatim odaberite Isključi zvuk ili Blokiraj razgovor bota.

Primanje i zaustavljanje primanja grupnih poruka u ulaznoj pošti   

Kada se dodate u plan, možete primati grupne poruke e-pošte kada se komentari zadatka izjasne u planu. Ove upute koristite da biste započeli ili zaustavili primanje grupnih poruka u ulaznoj pošti. 

  1. Odaberite tri točke (. . .) desno od naziva plana, a zatim odaberite Postavke plana.

  2. U dijaloškom okviru Postavke plana odaberite postavke grupe.

  3. U odjeljku Upravljanje grupnome-poštom odaberiteili poništite mogućnost Nemoj primati poruke grupe , a zatim odaberite Spremi.

Napomena: Administratori koji žele onemogućiti obavijesti aplikacije Planner Teams mogu onemogućiti aplikaciju Planner za Teams. Ako želite onemogućiti samo obavijesti aplikacije Planner Teams, ali ostavite omogućenu aplikaciju Planner, obratite se službi za Office podršku.

Ako ste plan stvorili u programu Planner, vi ste vlasnik grupe za plan. Vlasnik grupe može promijeniti postavku plana koja će grupi slati grupne poruke e-pošte kada zadatak bude dodijeljen ili dovršen. Poruke e-pošte grupe po zadanom se neće slati u grupni poštanski sandučić plana u Outlook. Ako član odluči pratiti grupu, te poruke e-pošte o aktivnostima otići će u ulaznu poštu člana plana.

Sljedeća je slika primjer grupne poruke e-pošte koju biste mogli primiti.

Snimka zaslona: prikazuje se primjer poruke e-pošte grupe koju biste mogli primiti.

Na drugoj je slici član plana odgovorio na zadatak.

Snimka zaslona: prikaz poruke e-pošte grupe u kojoj suradnik odgovara na prvi komentar.

Uključivanje i isključivanje poruka e-pošte grupe aktivnosti zadatka    

Napomena: Samo vlasnici grupa mogu isključiti grupne poruke e-pošte. Dodatne informacije o tome kako postati vlasnik grupe potražite u članku Potreba da netko drugi postane vlasnik plana?

  1. Na ploči plana odaberite tri točke (. . .) desno od naziva plana.

  2. Na izborniku odaberite Planiranje postavki.

    Slanje e-pošte o planu
  3. Odaberite (da biste omogućili) ili očistili (onemogućili) Slanje e-pošte u grupu plana kada je zadatak dodijeljen ili dovršen, a zatim Spremi.

    Snimka zaslona: prikazuje postavku "Pošalji e-poštu grupi plana..." za postavke plana

U aplikaciji Planner postoje četiri osnovne vrste obavijesti:

  • Grupiranje obavijesti e-poštom    Poruke e-pošte poslane svim članovima grupe. Poruke e-pošte šalju se iz programa Microsoft Planner u grupni poštanski sandučić. Za one koji slijede grupu plana te se obavijesti e-poštom ne isporučuju u njihove unene okvire. No ako korisnik objavi komentar o zadatku, taj će korisnik primati obavijesti e-poštom u ulaznoj pošti za svaki daljnji komentar na taj zadatak (čak i za komentare drugih korisnika).

  • Obavijesti e-poštom planera    Poruke e-pošte poslane samo vama isporučuju se u ulaznu poštu.

    Napomena: Obavijesti e-pošte planera nisu dostupne u aplikaciji Planner za Office 365 GCC, Planner za Office 365 GCC High ili Planner za Office 365 DoD.

  • Obavijesti aplikacije Planner za mobilne uređaje    Slanje obavijesti u mobilnoj aplikaciji Planner. Obavijesti mobilne aplikacije Planner prikazuju se baš kao i sve druge obavijesti na telefonu ili uređaju. Kada dodirnete obavijest aplikacije Planner za mobilne uređaje, otvorit će se aplikacija Planner. 

    Napomena: Obavijesti o mobilnoj aplikaciji Planner trenutno nisu dostupne za Office 365 Government u oblaku zajednice (GCC) pretplate.

  • Teams obavijesti    Obavijest Teams za Planner prikazuje se u sažetku sadržaja Teams aktivnosti. Sadrži naslov zadatka, koji vam je dodijelio zadatak i plan zadatka. Obavijest o zadatku aplikacije Planner u Teams neće zamijeniti obavijesti o zadatku zadatka planera za mobilne uređaje i e-poštu. primit ćete sva tri.

    Napomene: 

    • Čak i ako se akcija zadatka odvija izvan Teams(na primjer, u aplikaciji Planner za web ili u mobilnim aplikacijama Planner), ako plan ima karticu u aplikaciji Teams, primatelju će se poslati Teams obavijest.

    • Ako ne vidite sažetke sadržaja aktivnosti, provjerite je li aplikacija Zadaci instalirana u Teams. 

U tablici u nastavku navedene su aktivnosti koje pokreću obavijesti, tko prima obavijesti, oblike obavijesti i što možete učiniti da biste ih konfigurirali. Teams obavijesti zahtijevaju korištenje aplikacije Planner u Teams.

Aktivnost

Who je prijavljeno

Oblik obavijesti

Mogućnost konfiguriranja

Zadatak je dodijeljen nekome

Svi članovi plana koji slijede grupu 

E-pošta

Teams (ako se koristi)

Pogledajte uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.

Zadatak je označen kao Dovršen

Svi članovi plana koji slijede grupu

E-pošta

Teams (ako se koristi)

Pogledajte uključivanje i isključivanje grupnih obavijesti (vlasnici grupe).

Stvorite plan

Svi članovi plana

E-pošta

Teams (ako se koristi)

To ne možete isključiti.

Dodani ste u plan

Vi

E-pošta

Teams (ako se koristi)

To ne možete isključiti.

Svi članovi tarife primaju e-poštu dobrodošlice od Microsofta koja ih je obavijestila da su dodani u plan, savjete i trikove o korištenju tarife te vezu na tarife.

Komentari članova plana nakon komentara

Vi

E-pošta

To ne možete isključiti.

Netko vam dodjeljuje zadatak

Vi

E-pošta

Slanje obavijesti aplikacije Planner

Teams (ako se koristi)

Pogledajte uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.

Netko će komentirati plan

Svi članovi plana koji slijede grupu u ulaznoj pošti

E-pošta

Kao član skupine moguće je konfigurirati samo onemogućivanje primitka svih grupnih poruka. Pogledajte Primanje ili zaustavljanje primanja grupnih poruka u ulaznoj pošti.

Imate zadatke koji su blizu ili prošli njihove datume dospijeća

Vi

E-pošta

Pogledajte uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.

Ako licence proizvoda tvrtke ili ustanove obuhvaćaju Exchange Online, možete primati podsjetnike e-pošte. Ako koristite lokalne Exchange Server, možda će biti problema. Dodatne informacije zatražite od administratora ili pogledajte kako osigurati da svi moji korisnici mogu dobiti poruke e-pošte za Planner?

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×