Poštanski sandučić na mjestu programa Outlook Arhiva online ili Arhiva može pohraniti starije poruke e-pošte u kojima neće zauzeti prostor u primarnom poštanskom sandučiću. Taj se specijalizirani poštanski sandučić prikazuje zajedno s drugim mapama poštanskih sandučića u programu Outlook.
Napomena: Verzija programa Outlook koju koristite određuje naziv mrežnog Arhiva naziva. Koristitenovi Outlook ili Outlook na webu? Zove se in-place Arhiva. Ako koristite klasični Outlook ili Outlook za Mac, zove se Online Arhiva. Pročitajte članak Koju verziju programa Outlook koristim?
Administrator omogućuje arhivski poštanski sandučić i postavlja pravilnike koji kontroliraju kada će se poruke e-pošte premještati u arhiviranje i koliko će se dugo tamo spremati. Uz to, možda ćete moći izmijeniti standardne postavke pravilnika da biste dodatno upravljali veličinom i performansama primarnog poštanskog sandučića. Uz to, ako je omogućeno, možete ručno premjestiti ili postaviti pravila za automatsko premještanje poruka na In-Place Arhiva ili online Arhiva.
Oprez: Prilikom kretanja po mjestima za pohranu pošte pazite da ne pobrkate mrežnu Arhiva ili Arhiva na mjestu s postojećom Arhivae-pošte. Na primjer, premjestite Arhiva na vrpci, postavlja odabranu stavku u lokalni Arhiva, a ne na web-Arhiva.
Pronalaženje mrežnog Arhiva unovi Outlook
Napomena: Mrežni poštanski Arhiva unovi Outlook naziva se In-Place Arhiva.
-
Odaberite Pošta unovi Outlook.
-
Ako je omogućeno, na popisu mapa e-Arhiva prikazat će se mapa Na mjestu.
-
Da biste osloboditi prostor na uređaju, premjestite stavke u mapu Arhiva mjestu.
Pronalaženje mrežne Arhiva u klasičnom programu Outlook
-
Otvorite klasični Outlook.
-
Na ploči s popisom mapa pronađite mapu Internetska Arhiva.
-
Ako želite, istražite postojeći sadržaj Arhiva mrežne mape.
-
Povucite i ispustite poruke e-pošte u mapu arhive i iz njih po potrebi.
Pronalaženje mape In-Place Arhiva u programu Outlook na webu
Napomena: Mrežni poštanski Arhiva u programu Outlook na webu naziva se In-Place Arhiva.
-
Prijavite se u Outlook na webu.
-
Ako je omogućeno, na popisu mapa e-Arhiva prikazat će se mapa Na mjestu.
-
Da biste osloboditi prostor na uređaju, premjestite stavke u mapu Arhiva mjestu.
Dodatne referentne informacije
Pronalaženje mrežne Arhiva u programu Outlook za Mac
Mapa Mrežna Arhiva prikazat će se u programu Outlook za Mac ako imate račun za Microsoft 365, a it Administrator ili Microsoft 365 za administratore je omogućila funkciju.
-
Otvorite Outlook za Mac.
-
Na popisu mapa pronađite i proširite mrežnu Arhiva da biste vidjeli njezin sadržaj.
-
Povucite i ispustite poruke e-pošte u mapu arhive i iz njih po potrebi.
Napomena: Outlook za Mac podržava samo modul pošte. Ako ste mape, stavke kalendara, kontakte, zadatke ili bilješke premjestili u arhivu u bilo kojoj drugoj verziji programa Outlook, kao što je Outlook za Windows, nećete ih moći vidjeti u mrežnom arhivom poštanskom sandučiću pomoću programa Outlook za Mac.
Važno: Poštanski sandučić trebao bi se nalaziti na poslužitelju sustava Microsoft 365. Administratori, pročitajte članak Omogućivanje arhivskih poštanskih sandučića u centru za usklađenost.
