Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Microsoft365.com Outlook na webu Outlook.com Novi Outlook za Windows Outlook Web App

Pomoću pravila automatski izvršavajte određene radnje na e-pošti koja stiže u vašu ulaznu poštu. Tako možete, na primjer, stvoriti pravila koja će promijeniti razinu važnosti poruka prilikom primanja, automatski ih premještati u druge mape ili ih brisati na temelju određenog kriterija.

Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?

Napomena: Ako koraci ispod oveNovi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite karticu Klasični Outlook i slijedite te korake.

U novom programu Outlook imate mogućnost:

Stvaranje pravila |  Uređivanje pravila |  Brisanje pravila |  Postavi redoslijed pravila |  Pokreni pravilaOnemogući pravila

Stvaranje pravila ulazne pošte za novi Outlook za Windows

Pravila se primjenjuju na dolazne poruke, a moguće ih je stvoriti u bilo kojoj mapi.

  1. Da biste brzo stvorili pravilo koje premješta svu e-poštu određenog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja u mapu, desnom tipkom miša kliknite poruku na popisu poruka za koju želite stvoriti pravilo, postavite pokazivač iznad pravila, a zatim odaberite Stvori pravilo.

  2. Odaberite mapu u koju želite premjestiti sve poruke tog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja, a zatim U redu.

  3. Kada odaberete U redu, pravilo će se primijeniti na sve dolazne poruke.

Ako želite učiniti još nešto osim premještanja poruke određenog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja u određenu mapu, odaberite Dodatne mogućnosti. Otvorit će se izbornik za postavke pravila.

Snimka zaslona stranice Postavke pravila

  • Svako pravilo mora imati najmanje tri obilježja: naziv, uvjet i radnju. Pravila mogu obuhvaćati i iznimke uvjeta. Moguće je dodavati veći broj uvjeta, akcija i iznimki za svaki korak, što se čini tako da odaberete mogućnost Dodaj uvjet, Dodaj akciju ili Dodaj iznimku.

  • Ako nakon tog pravila ne želite pokretati nijedno drugo pravilo, potvrdite okvir Zaustavi obradu ostalih pravila. Dodatne informacije potražite u članku Zaustavljanje obrade dodatnih pravila u programu Outlook.

  • Pritisnite Spremi da biste stvorili pravilo ili Odbaci da biste poništili njegovo stvaranje.

Uređivanje pravila ulazne pošte u novom programu Outlook za Windows

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke .

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Kada otvorite pravilo koje želite urediti, odaberite uređivanje.

  4. Pritisnite Spremi da biste spremili uređeno pravilo.

Napomena: Neka pravila stvorena u klasičnom programu Outlook ne mogu se obraditi u novom programu Outlook jer su to klijentska pravila. Da biste ispravili pravilo migrirane iz klasičnog programa Outlook, stvorite novo pravilo koje će ga zamijeniti.

Brisanje pravila ulazne pošte u novom programu Outlook za Windows

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke .

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Kada otvorite pravilo koje želite izbrisati, odaberite Tipka Delete.

    Savjet: Ako pravilo želite samo isključiti na neko vrijeme, odaberite prekidač uz njega.

Postavljanje redoslijeda kojim se pravila ulazne pošte primjenjuju na dolazne poruke u novom programu Outlook za Windows

Pravila ulazne pošte primjenjuju se na dolazne poruke na temelju redoslijeda na popisu Pravila ulazne pošte. Redoslijed kojim se stvorena pravila primjenjuju na poruke koje dolaze u mapu ulazne pošte možete promijeniti.

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke .

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Odaberite pravilo, a zatim pomoću strelice prema gore ili dolje promijenite redoslijed kojim se pravila primjenjuju na dolazne poruke.

Pokretanje pravila ulazne pošte na postojećim porukama u novom programu Outlook za Windows

Prema zadanim postavkama pravilo ulazne pošte primjenjuje se na dolazne poruke nakon što ste ga stvorili. Da biste primijenili pravilo na postojeće poruke:

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke .

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Odaberite Izvedi pravilo sada pokraj pravila koje želite pokrenuti.

Onemogućivanje i omogućivanje pravila u novom programu Outlook za Windows

Ako želite privremeno pauzirati ili obustaviti rad pravila i ne želite ga izbrisati, preporučujemo da onemogućite pravilo. Onemogućivanje ili omogućivanje pravila:

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke .

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Pomoću prekidača pokraj naziva pravila onemogućite ili omogućite pravilo.Pomoću prekidača onemogućite ili omogućite pravilo.

Vidi također

Automatsko prosljeđivanje poruka u programu Outlook pomoću pravila

Uređivanje ili rješavanje neispravnog pravila u programu Outlook

Zaustavljanje obrade dodatnih pravila u programu Outlook

Uvoz ili izvoz skupa pravila u klasičnom programu Outlook

Stvaranje pravila u programu Outlook za Mac

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.