Ako netko iz vaše tvrtke ili ustanove zajednički koristi poštanski sandučić s vama, možda ćete htjeti mogućnost upravljanja postavkama (kao što su Kategorije, Obavijesti, Pravila i Automatski odgovori) za taj poštanski sandučić. To možete učiniti u novom programu Outlook dodavanjem poštanskog sandučića kao računa.
Napomena: Dodavanje poštanskog sandučića kao računa možda trenutno nije dostupno u vašoj verziji novog programa Outlook.
Da biste zajednički poštanski sandučić dodali kao račun, morate imati dozvolu za puni pristup koju je dodijelio IT administrator tvrtke ili ustanove. Ako ste administrator, dodatne informacije o tome potražite u članku Upravljanje dozvolama za primatelje.
Dodavanje zajedničkog poštanskog sandučića kao računa u novom programu Outlook
U novom programu Outlook odaberite karticu Datoteka , a zatim Podaci o računuili Postavke> računi > Zajednički se koristi sa mnom. U oknu Zajednički se koristi sa mnom možete vidjeti ime mape i osobu koja je zajednički koristi s vama.
Automatski mapirani poštanski sandučići
-
Ako je VAŠ IT administrator automatski dodao zajednički zajednički poštanski sandučić, vidjet ćete poštanski sandučić na stranici Zajednički se koristi sa mnom. Odaberite poštanski sandučić da biste ga proširili.
-
Da biste dodali poštanski sandučić kao račun, odaberite Pretvori. Time se poštanski sandučić automatski dodaje kao račun.Ako poštanski sandučić nije automatski dodan, ali ste ga prethodno dodali u Outlook, slijedite prethodno navedene korake da biste ga promovirali na puni račun:
Poštanski sandučići koji se ne dodaju automatski
Ako poštanski sandučić nije automatski dodan, a već ga niste dodali u Outlook, odaberite + Dodaj na stranici Zajednički se koristi sa mnom i slijedite upute. Novi Outlook automatski dodaje poštanski sandučić kao račun sve dok imate potrebne dozvole:
Potvrda dodavanja zajedničkog poštanskog sandučića kao računa
Zajednički poštanski sandučići koji su ispravno dodani kao računi prikazat će se na stranici Vaši računi kao i drugi korisnički računi. Ako se zajednički poštanski sandučić ne prikazuje na stranici Postavke vaših računa, možda ćete se morati vratiti na prethodni korak ili provjeriti dozvole koje imate na zajedničkom poštanskom sandučiću.
Smanjivanje dozvole za zajednički poštanski sandučić
Ako zajednički poštanski sandučić ne želite koristiti kao potpuni račun, možete ga vratiti u zajedničku mapu. Da biste zajednički poštanski sandučić koji je dodan kao račun promijenili u zajedničku mapu, odaberite
Upravljanje postavkama zajedničkog poštanskog sandučića
Kada se zajednički poštanski sandučić doda kao račun, on se prikazuje u biraču računa za sve postavke koje su podržane za zajedničke poštanske sandučiće kao što su Kategorije, Obavijesti, Pravila i Automatski odgovori.
Poznati praznine za zajedničke poštanske sandučiće kao račune
|
Poznati praznine |
Status |
|
Traženje događaja kalendara unutar zajedničkog poštanskog sandučića. (Napomena: traženje poruka e-pošte funkcionira prema očekivanjima) |
Uskoro dostupno |
|
Podrška za zajedničke poštanske sandučiće u Osobe |
Zaostatak |
|
Mogućnost zajedničkog korištenja kontakata |
Zaostatak |
|
Notes folder for Shared mailboxes |
Zaostatak |
|
Zadaci za zajedničke poštanske sandučiće |
Zaostatak |
|
Dodaci za zajedničke poštanske sandučiće |
Uskoro za podržane dodatke za zajednički poštanski sandučić |
|
Arhiva za zajedničke poštanske sandučiće |
Uskoro dostupno |
