Upravljanje predloženim primateljima u poljima Prima, Kopija i Skrivena kopija u programu Outlook
Primjenjuje se na
Kada počnete upisivati u polja Prima, Kopija i Skrivena kopija u programu Outlook, vidjet ćete prijedloge prema onome što ste upisali.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena: Ako koraci ispod oveNovi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite Klasični Outlook i slijedite te korake.
Ovisno o računu koji koristite, prijedlozi kontakata koriste osobne kontakte, kontakte iz tvrtke ili ustanove (kao što su kontakti s globalnog popisa adresa) te spremljena imena i adrese koje ste prethodno koristili prilikom slanja poruka.
Korištenje popisa prijedloga kontakata i nedavno korištenih People za novi Outlook
Kada počnete upisivati ime u okvir Prima, Kopija ili Skrivena kopija, popis prijedloga kontakata prikazuje do pet podudarnih imena ili adresa.
Ako u jedno od polja primatelja upišete znak "b", popis će, primjerice, prikazati predložena podudaranja. PopisPrijedlozi za kontakt pretražuje se prema imenu, prezimenu, adresi e-pošte te drugim podacima za kontakt, kao što je telefonski broj, ako su dostupni. Popis se sužava svakim znakom koji upišete. Dakle, ako završite upisivanjem "Bo", Popis samodovršetka će se dodatno suziti da bi se prikazala samo Bob Kelly.
Svakoj novoj osobi koju e-poštom e-poštom dodajete dodatne primatelje Popis samodovršetka.
Savjet: Informacije o ponovnom postavljanju pretraživanja potražite u članku Isključivanje ili ponovno postavljanje predloženih kontakata.
Niste sigurni za ime?
Ako niste sigurni u ime, a ne prikazuje se na popisu prijedloga, možete odabrati i gumb Adresar na vrpci ili odabrati gumb Prima,Kopija ili Skrivena kopija u području adrese poruke da biste otvorili prozor Dodavanje primatelja.
-
U odjeljku Dodavanje primatelja odaberite popis kontakata s kojeg želite pretraživati. To može biti vaš osobni popis kontakata ili globalni popis adresa (GAL) za vašu tvrtku ili ustanovu.
-
Na popisu Pretraživanje kontakata pomičite se po popisu imena ili počnite upisivati ime kontakta koji tražite.
Napomena: Ako je popis pretraživanja prazan, vjerojatno dodajete naziv s globalnog popisa adresa (GAL-a) tvrtke ili ustanove koji sadrži više od 500 kontakata. Da biste započeli pretraživanje, morate početi upisivati znakove za ime, prezime ili adresu e-pošte.
-
Odaberite primatelja. Primatelj će biti dodan na popis koji ste odabrali (Prima, Kopija ili Skrivena kopija). Možete dodati jedno ili više imena.
Da biste uklonili ime,
-
Kada završite s dodavanjem imena, odaberite Spremi. Vratit ćete se na poruku i odabrana imena pojavit će se u području adrese poruke.
Napomena: Spremljeni osobni kontakti i dalje će se predlagati u odjeljku predloženo pretraživanje kontakata, osim ako se taj kontakt ne izbriše (pročitajte članak Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata i popisa kontakata u programu Outlook). Kontakti iz vaše tvrtke ili ustanove i dalje će biti predloženi u predloženom pretraživanju kontakata osim ako ga administrator tvrtke ili ustanove ne ukloni.
Važno:
-
Exchange Online microsoft 365 nudi neke značajke pretraživanja putem servisa Microsoft Search. To obuhvaća predložene primatelje prilikom sastavljanja nove poruke e-pošte. Počevši od Outlook za Microsoft 365 verzije 2202 (međuverzije 14931.20604), ako ste povezani s poštanskim sandučićem sustava Exchange Online, prijedloge za sastavljanje za Prima/Kopija/Skrivena kopija omogućuje Microsoft pretraživanje, a neke informacije u ovom članku ne primjenjuju se. Ne koriste se, primjerice, Peoplekategorije Nedavni prijedlozi i Drugi prijedlozi.
-
U svaku je sekciju dodana bilješka koja se odnosi na Outlook za Microsoft 365 2202 povezanu s poštanskim sandučićem Exchange Online poštanskim sandučićem.
Prijedlozi za kontakt generiraju se u sklopu servisa Microsoft 365 pomoću osobnih kontakata, kontakata iz vaše tvrtke ili ustanove (ako je primjenjivo) te spremanjem imena i adresa koje ste prethodno koristili prilikom slanja poruka.
U klasičnom programu Outlook imate mogućnost:
Korištenje prijedloga za kontakt | Isključivanje ili ponovno postavljanje prijedloga
Korištenje popisa prijedloga kontakata i nedavno korištenih People za klasični Outlook
Kada počnete upisivati ime u okvir Prima, Kopija ili Skrivena kopija, popis prijedloga kontakata prikazuje do pet podudarnih imena ili adresa.
Ako u jedno od polja primatelja upišete znak "b", popis će, primjerice, prikazati predložena podudaranja. PopisPrijedlozi za kontakt pretražuje se prema imenu, prezimenu, adresi e-pošte te drugim podacima za kontakt, kao što su telefonski broj, ako su dostupni. Popis se sužava svakim znakom koji upišete. Dakle, ako završite upisivanjem "Bo", Popis samodovršetka će se dodatno suziti da bi se prikazala samo Bob Kelly.
Svakoj novoj osobi koju e-poštom e-poštom dodajete dodatne primatelje Popis samodovršetka.
Isključivanje ili ponovno postavljanje predloženih kontakata za klasični Outlook
Microsoft vam omogućuje da kontrolirate koje podatke o vašim kontaktima zadržavamo u predloženom pretraživanju kontakata. Predloženo pretraživanje kontakata razumije s kim često komunicirate i koristi te podatke da bi vam olakšalo pronalaženje kontakata.
Tim podacima možete upravljati na nadzornoj ploči za zaštitu privatnosti za svoj račun. Koju nadzornu ploču za zaštitu privatnosti koristiti ovisi o tome koristite li račun tvrtke ili obrazovne ustanove ili osobni Microsoftov račun kao što je Outlook.com ili Hotmail.com račun.
Napomena: Te se postavke odnose na predložene podatke za pretraživanje kontakata za vaš račun i sva mjesta na kojima se ti podaci o računu koriste u Microsoftu (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Zajedničko korištenje dokumenata sustava Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook za računala, Outlook Za Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams za Život, Teams za posao, Windows Search, List sustava Windows Share Sheet, Word, Yammer). To se ne odnosi na Xbox.
Za račune tvrtke ili obrazovne ustanove učinite sljedeće:
-
Idite na Postavke & Privatnost za račun tvrtke ili obrazovne ustanove.
-
Odaberite karticu Privatnost , a zatim u odjeljku Mogućnosti podataka proširite upravljanje pretraživanjem kontakata.
-
Možete ponovno postaviti indeks, preuzeti kontakte ili isključiti mogućnost Snimi implicitne kontakte i rangiranje kontakata iz mojih komunikacija.
Za Microsoftove račune učinite sljedeće:
-
Idite na stranicu Zaštita privatnosti za Microsoftov račun i ako se to od vas zatraži, prijavite se pomoću Microsoftova računa.
-
Pomaknite se prema dolje do odjeljka Osnaživanjeproduktivnosti i odaberite People prijedloge.
-
Postavite prekidač na Isključeno.
Napomena: Spremljeni osobni kontakti i dalje će se predlagati u odjeljku predloženo pretraživanje kontakata, osim ako se taj kontakt ne izbriše (pročitajte članak Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata i popisa kontakata u programu Outlook). Kontakti iz adresara tvrtke ili ustanove i dalje će biti predloženi u odjeljku predloženog pretraživanja kontakata, osim ako ga it administrator ne ukloni.
Povezani članci
Upravljanje predloženim primateljima u programu Outlook za iOS i Android
Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
