Moji zadaci i Moj dan omogućuju vam da na jednom mjestu vidite sve zadatke koji su vam važna i upravljate njima– u svim osobnim zadacima i zajedničkim planovima. Koristite ih zajedno za planiranje dana, organiziranje i stalni napredak u radu.
Praćenje zadataka u odjeljku Moji zadaci
Moji zadaci objedujuju zadatke iz različitih izvora, pa ne morate prelaziti s jedne tarife na drugu da biste pronašli ono što vam je potrebno.
Moji zadaci osmišljeni su tako da centraliziraju sve zadatke relevantne za vas i organiziraju se u četiri zasebne kartice:
Zadaci u odjeljku Moji zadaci sastoje se od:
-
Privatni zadaci: To je kartica na kojoj možete stvarati zadatke koji još ne pripadaju planu. Zatim te zadatke možete dodatno organizirati u planovima tako da odaberete izbornik Dodatne mogućnosti (...) bilo kojeg zadatka.
-
Dodijeljeno mi je: obuhvaća sve zadatke koji su vam dodijeljeni u svim bilješkama sa sastanka aplikacije Microsoft Teams, osnovnim planovima, premium planovima, popisima zadataka u Loop i zajedničkim popisima u aplikaciji To Do.
-
Poruke e-pošte označene zastavicom: sve poruke e-pošte označene zastavicom iz programa Outlook prikazuju se u odjeljku Poruke e-pošte označene zastavicom. Do poruka e-pošte možete doći i izravno iz zadatka tako da odaberete privitak.
Planiranje dana uz značajku Moj dan
Moj dan namjenski je prostor za planiranje i dovršavanje rada za trenutni dan. Time se smanjuje nagomilana e-pošta da biste se mogli usredotočiti na ono što je potrebno učiniti sada.
Prikaz zadataka u odjeljku Moj dan
-
Zadaci koji su danas dospjeli automatski se prikazuju u odjeljku Moj dan.
-
Zadatke možete ručno dodati iz odjeljka Moj dan.
-
Nove zadatke možete stvoriti izravno u prikazu Rešetka u odjeljku Moj dan.
Zadaci u odjeljku Moj dan ostaju povezani s izvornim tarifama, pa ažuriranja ostaju sinkronizirana. Moj dan se čisti svake noći, tako da možete početi sljedeći dan s praznim škriljevca. Svi nedovršeni zadaci u odjeljku Moj dan koji su preoteti prije čišćenja bit će dostupni u izvornom planu iz kojeg potječu.
Organiziranje popisa zadataka
Koristite različite prikaze i alate da biste se usredotočili na ono što je najvažnije:
-
Prikaz ploče idealan je za vizualno grupiranje zadataka prema planu, tijeku, krajnjem rokovu ili prioritetu.
-
Prikaz rešetke odličan je kada želite pregledati pojedinosti zadatka u tablici.
-
Filtri olakšavaju sužavanje zadataka prema krajnjem roka, prioritetu ili napretku.
-
Sortiranje u prikazu rešetke odlično je za pregled zadataka redoslijedom koji vam najbolje odgovara.
-
U prikazu rešetke možete prikazati, sakriti i promijeniti redoslijed stupaca da biste vidjeli samo pojedinosti o zadatku koje su vam najvažnije.
