Započnite učenjem o vrstama sastanaka i načinu odlučivanja o tome kada je sastanak zaista potreban, a kada je alternativa dobra mogućnost koja će vam pomoći upravljati vremenom i nastaviti s kretanjem projekata.
Saznajte više o vrstama sastanaka
Postoje tri osnovne vrste sastanaka – osobno, daljinski i hibridni. Razumijevanje vrsta sastanaka olakšat će vam donošenje odluka o vrsti alata za suradnju i sastanke koji će se koristiti te kada ih koristiti.
-
Osobno – svi sudionici nalaze se na istom fizičkom mjestu tijekom sastanka
-
All-remote – Nema sudionika na istom fizičkom mjestu tijekom sastanka
-
Hibridno – neki su sudionici na istom fizičkom mjestu tijekom sastanka, a neki ne
Odlučite kada se sastanite, e-poštom ili čavrljanjem
Najvažnije je uzeti u obzir djelotvorne sastanke ako je sastanak potreban. Saznajte više o tome kada je najbolje imati sastanak, poslati poruku e-pošte ili brzo čavrljati u aplikaciji Microsoft Teams.
|
Čavrljanje |
E-pošta |
Sastanak |
|---|---|---|
|
Kada vam je potreban brzi odgovor, ali nisu svi članovi tima dostupni ili na istom mjestu. |
Kada vam odgovor nije potreban, želite omogućiti zajedničko korištenje ažuriranja ili pak s velikom grupom osoba. |
Kada trebate razmjenjivati mišljenja ili govoriti o temama koje su složene ili emocionalno nijanse. |
|
|
|
Sljedeća
Zakazivanje učinkovitih sastanaka
Planiranje i vodstvo učinkovitih sastanaka
Smanjivanje ili zamjena sastanaka pomoću asinkronih metoda suradnje
