Pokrenite učinkovitost sastanka od trenutka kada je zakazan prema osnovnim savjetima. Zatim razmotrite što je potrebno učiniti prije, tijekom i nakon sastanka.
Prije zakazanja sastanka
-
Najprije provjerite je li sastanak najbolji način.
-
Provjerite vremenske zone svih korisnika, razmotrite međunarodne praznike i podijelite teret sastanaka koji se odvijaju izvan redovnog radnog vremena za vašu regiju.
-
Izbjegavajte dvostruku ili trostruku rezervaciju bez prethodnog pitanja.
-
U pozivnicu za sastanak uvrstite dnevni red i sve informacije koje je potrebno unaprijed pročitati.
-
Provjerite jeste li uvrstili vezu na sastanke aplikacije Microsoft Teams za one koji se trebaju uključiti pozivom.
-
Snimite sastanak da biste drugima omogućili da se suože sa sadržajem ako ne mogu sudjelovati.
-
Sudionicima dajte vremena za prijelaz između sastanaka konfiguriranjem pozivnice kalendara programa Outlook da biste završili sastanak pet minuta ranije.
