Bez obzira na to počinjete li s Microsoftovim predloškom ili ažurirate neki od vlastitih, Word ugrađeni alati olakšavaju vam ažuriranje predložaka prema vašim potrebama. Da biste ažurirali predložak, otvorite datoteku, unesite željene promjene, a zatim spremite predložak.
-
Na kartici Datoteka odaberite Otvori.
-
Dvokliknite Ovaj PC. (U Word 2013 dvokliknite Računalo).
-
Pronađite mapu Prilagođeni predlošci sustava Office u odjeljku Moji dokumenti.
-
Odaberite predložak, a zatim Otvori.
-
Unesite željene promjene, a zatim spremite i zatvorite predložak.
Dodavanje sastavnih blokova u predložak
Sastavni su blokovi dijelovi sadržaja ili ostali dijelovi dokumenta koji se pohranjuju u galerijama pristupa i mogu se ponovno koristiti u bilo kojem trenutku. Sastavne dijelove možete i spremati i ponovno raspodijeliti s predlošcima.
Na primjer, možete stvoriti predložak izvješća koji korisnicima predloška prilikom stvaranja vlastitih izvješća na temelju predloška omogućuje odabir dvije vrste popratnog pisma.
Dodavanje kontrola sadržaja u predložak
Predloške učinite fleksibilnijima tako da dodate i konfigurirate kontrole sadržaja, kao što su kontrole obogaćenog teksta, slike, padajući popisi ili birači datuma.
Na primjer, možete stvoriti predložak koji sadrži padajući popis. Ako dopustite uređivanje padajućeg popisa, drugi korisnici mogu mijenjati mogućnosti popisa u skladu sa svojim potrebama.
Napomena: Ako kontrole sadržaja nisu dostupne, možda ste otvorili dokument ili predložak koji je stvoren u starijoj verziji programa Word. Da biste koristili kontrole sadržaja, dokument morate pretvoriti u oblik datoteke sustava Word 2013, Da biste to mogli učiniti, idite na karticu Datoteka, odaberite Informacije i odaberite Pretvori. Kada završite, odaberite U redu. Kada pretvorite dokument ili predložak, spremite ga.
Da biste dodali kontrole, koristite karticu Programiranje na vrpci. Ako morate dodati karticu Programiranje , evo kako ćete to učiniti.
-
Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti, a zatim Prilagodba vrpce.
-
U odjeljku Prilagodba vrpce odaberite Glavne kartice.
-
Na popisu potvrdite okvir Programiranje , a zatim U redu.
Dodavanje kontrola sadržaja
Na kartici Programiranje odaberite 
Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst
U kontroli sadržaja s obogaćenim tekstom korisnici mogu oblikovati tekst kao podebljan ili kurziv te upisivati veći broj odlomaka. Ako želite ograničiti unos korisnika, koristite kontrolu sadržaja s običnim tekstom.
-
U dokumentu odaberite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
-
Na kartici Programiranje odaberite
Umetanje kontrole slike
-
Odaberite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
-
Na kartici Programiranje odaberite
Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa
U kombiniranom okviru korisnici mogu odabrati neku od ponuđenih mogućnosti koje navedete ili upisati vlastite informacije. Na padajućem popisu korisnici mogu samo odabrati neku od ponuđenih mogućnosti.
-
Na kartici Programiranje odaberite
-
Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim odaberite
-
Da biste stvorili popis odabira, odaberite Dodaj u odjeljku Svojstva kombiniranog okviraili Svojstva padajućeg popisa.
-
Upišite mogućnost u okvir Ime za prikaz, primjerice Da, Ne ili Možda. Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu.
-
Unesite sva željena svojstva.
Napomena: Ako potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, korisnici neće moći odabrati odabir..
Umetanje alata za odabir datuma
-
Odaberite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu birača datuma.
-
Na kartici Programiranje odaberite kontrolu
Umetanje potvrdnog okvira
-
Odaberite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu potvrdnog okvira.
-
Na kartici Programiranje potvrdite okvir
Umetanje kontrole sastavnog bloka iz galerije
Kontrole sastavnih blokova možete koristiti kada želite da korisnici odaberu određeni blok teksta.
Kontrole sastavnih blokova praktične su, primjerice, prilikom sastavljanja predloška ugovora u koji morate dodati razne standardne tekstove ovisno o sadržaju ugovora. Za svaki standardni tekst možete stvoriti kontrole sadržaja s obogaćenim tekstom, a zatim kontrolu galerije sastavnih blokova koristiti kao spremnik kontrola sadržaja s obogaćenim tekstom.
Kontrolu sastavnih blokova možete koristiti i u obrascu.
-
Odaberite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
-
Na kartici Programiranje odaberite
-
Odaberite kontrolu sadržaja da biste je odabrali.
-
Na kartici Programiranje u grupi Kontrole odaberite Svojstva.
-
Odaberite Galerijui kategoriju sastavnih blokova koje želite učiniti dostupnima u kontroli sastavnih blokova.
Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja
-
Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim svojstva u grupi Kontrole.
-
U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja odaberite može li se kontrola sadržaja izbrisati ili uređivati kad netko koristi predložak.
-
Da biste zadržali nekoliko kontrola sadržaja ili čak nekoliko odlomaka teksta zajedno, odaberite kontrole ili tekst, a zatim odaberite
Na primjer, možda imate tri odlomka o odricanju odgovornosti. Ako grupirate ta tri odlomka pomoću naredbe Grupa, izjava o odricanju odgovornosti od tri odlomka ne može se uređivati, a može se izbrisati samo kao grupa.
Dodavanje teksta uputa u predložak
Tekst uputa može poboljšati upotrebljivost predloška koji stvorite. Zadani tekst uputa u kontrolama sadržaja moguće je promijeniti.
Da biste prilagodili zadani tekst uputa za korisnike predloška, učinite sljedeće:
-
Na kartici Programiranje odaberite
-
Odaberite kontrolu sadržaja u koju želite promijeniti tekst uputa rezerviranog mjesta.
-
Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji.
-
Na kartici Programiranje odaberite način
Dodavanje zaštite predlošku
Zaštitu možete dodati u pojedinačne kontrole sadržaja u predlošku da biste spriječili brisanje ili uređivanje pojedinih kontrola sadržaja ili grupe kontrola, ili pak lozinkom zaštitili cjelokupni sadržaj predloška.
Dodavanje zaštite u dijelove predloška
-
Otvorite predložak u koji želite dodati zaštitu.
-
Odaberite kontrole sadržaja u kojima želite ograničiti promjene.
Savjet: Odaberite više kontrola držanjem tipke CTRL dok odabirete kontrole.
-
Na kartici Programiranje u grupi Kontroleu grupi Kontrole odaberite Grupiraj , a zatim ponovno Grupiraj .
-
Na kartici Programiranje u grupiKontrole odaberite Svojstva.
-
U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja u odjeljku Zaključavanje učinite nešto od sljedećega:
-
Potvrdite okvir Kontrola sadržaja se ne može izbrisati, koji omogućuje uređivanje sadržaja kontrole, no sama se kontrola ne može izbrisati iz predloška ili dokumenta koji se temelji na predlošku.
-
Potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, koji omogućuje brisanje kontrole, ali ne dopušta uređivanje sadržaja u kontroli.
-
Tu postavku koristite kad želite zaštititi tekst, ako je uključen. Na primjer, ako često uključujete izjave o odricanju odgovornosti, možete osigurati da tekst ostaje isti, a izjavu o odricanju odgovornosti za dokumente za koje nije potrebna možete izbrisati.
Dodjeljivanje lozinke predlošku
Da biste dodijelili lozinku dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogli ukloniti zaštitu, učinite sljedeće:
-
Otvorite predložak kojem želite dodijeliti lozinku.
-
Na kartici Pregled odaberite
-
U odjeljku Pokretanjeprovođenja odaberite Da, Započni provođenje zaštite.
-
Unesite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), a zatim potvrdite lozinku.
Važno: Ako ne želite koristiti lozinku, svatko može mijenjati vaša ograničenja uređivanja.
Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke moraju biti dugačke najmanje 8 znakova. U načelu, što je duža lozinka, sigurnija je.
Upozorenje: Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.
