Uvjetno oblikovanje u klasičnom programu Outlook za Windows omogućuje automatsku promjenu boja i fontova dolaznih poruka na temelju pošiljatelja, predmeta ili primatelja. Uvjetno oblikovanje u klasičnom programu Outlook za Windows način je da se dolazne poruke koje zadovoljavaju definirane uvjete iskažu na popisu poruka pomoću boje, fontova i stilova. Odredite uvjete koje dolazna poruka mora ispunjavati, kao što su ime pošiljatelja ili adresa e-pošte, pa će se na te poruke primjenjivati uvjetno oblikovanje.
Možete navesti uvjetno pravilo prema kojem se sve poruke koje vam pošalje nadređeni na popisu poruka prikazuju crvenim tekstom. Ako želite dodatno promijeniti tijelo poruka e-pošte, promijenite zadani font ili boju teksta za poruke e-pošte.
Napomena: Od Microsoft Outlook 2010 uklonjena je značajka organiziranja koja vam je omogućila stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja teksta za poruke e-pošte. Uvjetnom oblikovanju teksta sada se pristupa u dijaloškom okviru Dodatne postavke prikaza.
Sadržaj članka
Stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja u klasičnom programu Outlook za Windows
-
U programu Outlook za Windows kliknite Prikaz.
-
U grupi Trenutni prikaz kliknite Postavke prikaza.
-
U dijaloškom okviru Postavke naprednog prikaza kliknite Uvjetno oblikovanje.
Pojavit će se skup zadanih pravila. To uključuje pravilo nepročitanih poruka. Zbog tog se pravila nepročitane poruke prikazuju podebljano na popisu poruka. Uz to, pojavit će se sva pravila uvjetnog oblikovanja koja ste stvorili u oknu Organiziraj sa starijim verzijama programa Outlook.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste izbrisali pravilo, kliknite ga, a zatim kliknite Izbriši.
-
Da biste privremeno isključili pravilo, poništite potvrdni okvir pokraj tog pravila.
-
Da biste promijenili kriterije za neko pravilo, kliknite to pravilo, a zatim kliknite Uvjet.
-
Da biste promijenili oblikovanje teksta, kliknite pravilo, a zatim Font.
-
Da biste dodali novo pravilo uvjetnog oblikovanja, kliknite Dodaj, u okvir Naziv upišite naziv, kliknite Font da biste odredili oblikovanje, a zatim kliknite Uvjet da biste odredili kriterije za to pravilo.
-
Primjer pravila uvjetnog oblikovanja u klasičnom programu Outlook za Windows
Slijedi nekoliko primjera pravila uvjetnog oblikovanja koja možete stvoriti u programu Outlook.
Označavanje svih poruka od Nevena Sokeca crvenom bojom
-
Kliknite Dodaj.
-
Unesite naziv pravila.
-
Kliknite Font.
-
U odjeljku Boja kliknite Crvena.
-
Kliknite U redu.
-
Kliknite Uvjet.
-
U okvir Pošiljatelj upišite Neven Sokec.
Napomena: Ime i prezime moraju se u potpunosti podudarati s potpunim imenom i prezimenom koje se prikazuje u primljenim porukama.
-
U dijaloškim okvirima Filtriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza kliknite U redu.
Označavanje svih poruka koje u predmetu sadrže riječ Contoso zelenom bojom
-
Kliknite Dodaj.
-
Unesite naziv pravila.
-
Kliknite Font.
-
U odjeljku Boja kliknite Zelena.
-
Kliknite U redu.
-
Kliknite Uvjet.
-
U okvir Traži riječi upišite Contoso.
-
U dijaloškim okvirima Filtriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza kliknite U redu.
Označavanje svih poruka koje u predmetu ili u tijelu poruke sadrže riječ praznik plavom bojom
-
Kliknite Dodaj.
-
Unesite naziv pravila.
-
Kliknite Font.
-
U odjeljku Boja kliknite Plava.
-
Kliknite U redu.
-
Kliknite Uvjet.
-
U okvir Traži riječi upišite praznik.
-
U dijaloškim okvirima Filtriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza kliknite U redu.
