Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
Sadržaj članka
Što su InfoPath i komponente InfoPath Forms Services?
Zajedno s Microsoft SharePoint Designer 2010 InfoPath 2010 olakšava stvaranje završetka do kraja rješenja u sustavu SharePoint Server 2010 obrazaca napredne značajke zajedno s enterprise mora skaliranje tijek rada i pristup ključnim poslovnim podacima. InfoPath je dizajniran, na njegov core kao Napredna XML uređivanja tražilica koja u krajnjim korisnicima omogućuje jednostavno sučelja s podacima.
Zajedno s suradnju naprednih značajki sustava SharePoint, InfoPath 2010 je ključa dio alata morate brzo stvoriti aplikacije koje odgovaraju vašim potrebama enterprise aplikacije. InfoPath 2010 i komponente InfoPath Forms Services u sustavu SharePoint Server 2010 učine poslovnim korisnicima omogućuje automatizaciju vlastite poslovnih procesa koji se prikupljaju, upravljanje i zajedničko korištenje informacija. Odjelima, razvojni inženjeri i napredni korisnici mogu stvarati Napredna poslovnih aplikacija na platformi sustava SharePoint pomoću obrazaca programa InfoPath za interakciju s vanjskim podacima, tijek rada pogon, i da biste poboljšali web-stranice. Poznavanje korisničko sučelje Microsoft Office i SharePoint omogućuje stvaranje, pomoću i poboljšanje poslovnih procesa pomoću obrazaca programa InfoPath 2010 brže i jednostavnije.
Microsoft InfoPath 2010 omogućuje vam dizajniranje i ispunjavanje obrazaca, kao što su izvješća o troškovima, vremenske kartice, ankete i obrasce za osiguranje. Možete učiniti i pomoću standardnih kontrola obrasca, kao što su tekstni okviri i okviri s popisima, ili umetnuti kontrole koje korisniku nude fleksibilnost za dodavanje, uklanjanje, zamjena ili skrivanje sekcija obrasca da biste bogatiji korisničko sučelje. Obrasci koje ste dizajnirali možete u rasponu od jednostavne obrasce za prikupljanje podataka od vašeg tima složene obrasce koji su dio puno većeg poslovnog procesa. Obrasce programa InfoPath koje se može koristiti u vlastite ili ih da biste radili s postojeće baze podataka ili web-servisi možete dizajnirati. Obrasce možete objaviti i pristupiti sa zajedničkog mjesta na mreži tvrtke, kao što su zajedničke mape, web-poslužitelj ili biblioteka koja se nalazi na web-mjestu Microsoft SharePoint Server 2010 ili Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Prilikom ispunjavanja obrasca u programu InfoPath 2010, korisnici mogu koristiti poznate značajke nalik dokumenta. Na primjer, možete provjeriti pravopis u obrascu ili oblikovanog teksta i grafike Umetanje određenih polja. Ovisno o dizajnu predloška obrasca, korisnici mogu i moći spajanje podataka iz više obrazaca u jedan obrazac i izvoz podataka u druge programe. Ako predložak obrasca nije omogućen za preglednik, korisnici koji nemaju instaliran na svom računalu InfoPath možete umjesto toga ispunjavanje obrasca u web-pregledniku ili na mobilnom uređaju.
Ako koristite InfoPath 2010 i Microsoft SharePoint Server 2010 izvodi InfoPath Forms Services, možete dizajnirati predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom u programu InfoPath i omogućiti ih za korištenje na internim i vanjskim web-mjestima. Omogućuje zajedničko korištenje poslovnih obrazaca s raznih korisnika, uključujući zaposlenika, klijente, dobavljače i partnerima. Korisnici ne moraju imati instaliran InfoPath na svojim računalima za ispunjavanje obrasca i ne mogu ništa preuzeti s weba. Svi korisnici potrebno je pristup preglednik, kao što je Windows Internet Explorer, Apple Safari ili Mozilla Firefox. Ako korisnici imaju InfoPath na svoja računala, možete prikazati i ispunjavanje obrasca u programu InfoPath umjesto u pregledniku.
Što su komponente InfoPath?
InfoPath sastoji se od sljedeće komponente: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 i SharePoint Server 2010 izvodi InfoPath Forms Services. InfoPath Designer i InfoPath Filler instalirani na klijentskim računalima kao dio sustava Microsoft Office Professional Plus 2010. Ako želite objaviti obrasce programa InfoPath kao obrazaca kompatibilne s preglednikom, morate imati pristup instalacije sustava SharePoint Server 2010 izvodi InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer 2010 Za stvaranje i objavljivanje predložak obrasca programa InfoPath (.xsn), pomoću programa InfoPath Designer 2010. Prilikom dizajniranja predloška (.xsn) datoteke obrasca, stvorite jednu datoteku koja sadrži datoteke podrške koje implementirati raspored, prikazima i logike na kojem ovisi o određenog rješenja obrasca programa InfoPath. Kada korisnici ispunjavaju obrasca, što zapravo ispunjavaju instancu datoteke obrasca (.xml), koji se temelji na predlošku povezan s obrascem. Pomoću programa InfoPath Designer možete brzo stvoriti obrasci koji sadrže gotove izgleda sekcije, Izlaz u-tvorničke pravila, poboljšane pravila upravljanja i brojeva stilove. Uz to, InfoPath Designer sada obuhvaća veći broj predložaka drugog obrasca tako da ne morate definirati svi dijelovi obrasca ispočetka.
InfoPath Filler 2010 Pomoću programa InfoPath Filler, osobe koje ispunjavaju obrasce su jednostavni i jednostavno koristi korisničkog Sučelja i možete odabrati da biste spremili skicu, spremiti lokalnu kopiju ili spremanje u obliku PDF-a i lokalne zapis obrasca. Sve nepotrebne funkcije za dizajniranje obrazaca uklonjen je za osobe koje želite da biste otvorili i ispunjavanje obrasca.
Komponente InfoPath Forms Services Poboljšani slične značajke između obrazaca programa InfoPath Filler 2010 i Obrasci preglednika programa InfoPath u sustavu SharePoint Server 2010 osigurava veći dosljednost za korisnike koji ispunjavaju obrasce. Na primjer, dostupne u oba okruženja uključuje: popisi s grafičkim oznakama, numerirani i obične; Više okvira popisa odabira; Kombiniranim okvirima; Slika gumba; Mogućnosti hiperveze; Grupa izbora i odjeljak; Filtriranje funkcionalnost; Datum i vrijeme kontrole; i Birači osobe.
Uz to, InfoPath 2010 integriran s programa SharePoint Designer 2010 koji omogućuje stvaranje i Prilagodba obrazaca koji je povezan s vanjskim popisima servisa poslovno povezivanje (BCS) i rješenja tijeka rada.
Kako mogu InfoPath koristiti?
InfoPath omogućuje prikupljati poslovne podatke od osoba kojima radite, uključujući suradnicima, partnerima, dobavljačima i klijentima. Obrasce programa InfoPath mogu biti jednostavni obrasce koji se koriste u većem broju osoba u malim radne grupe. Na primjer, 10 osoba prodajnog tima možete koristiti obrazac programa InfoPath neformalno prikupljanje i zajedničko korištenje informacija o pozivima. Podaci u obrascima mogu se spojiti u jedan izvješća sažetka koji se šalju upravljanje svaki mjesec.
Osim toga, organizacije mogu dizajnirati i vrlo složene obrazaca koji su povezani s postojećim bazama podataka tvrtke ili integrirani u postojeće poslovne sustave. Razvojni inženjeri u vašem odjelu tehnologije (IT) informacije, na primjer, možete dizajnirati predložak obrasca programa InfoPath za upravljanje procesom izvještavanja o vašoj tvrtki ili ustanovi troškovima. Predložak obrasca možete uključiti prikaza i poslovne logike koje omogućuju različitim kategorijama korisnika za slanje izvješća o troškovima, pregledajte ih, odobrenje i vrate.
Nove značajke u programu InfoPath 2010 i komponente InfoPath Forms Services olakšavaju izraditi jače aplikacije sustava SharePoint, kao što su:
-
Prilagođavanje obrazaca koji se koriste za stvaranje, prikaz i uređivanje stavki popisa sustava SharePoint
-
Stvaranje tijeka rada aplikacija zajedno s programa SharePoint Designer 2010
-
InfoPath obrazaca web-dio, koji omogućuje stvaranje naprednih web-dijelova bez pisanja koda i njihovo povezivanje s drugim web-dijelova možete stvoriti hibridne prikaze podataka.
Sljedeći popis opisuje neke od prednosti kod korištenja programa InfoPath:
Integracija sa sustavom Office InfoPath radi s brojem drugim programima i poslužiteljima sustava Microsoft Office, uključujući Microsoft Outlook, Microsoft Excel i Microsoft Access. Na primjer, možete dizajnirati i ispunjavanje obrazaca programa InfoPath u porukama e-pošte, izvoz podataka obrasca u radne listove, slanje podataka obrasca u bazu podataka ili tražiti podatke s popisa sustava SharePoint. Osim toga, razvojni inženjeri možete ugraditi obrazaca programa InfoPath – bez izbornika, alatne trake i druge aspekte korisničkog sučelja – u prilagođene aplikacije.
Ponovno korištenje podataka Podaci koje korisnici unijeli u obrazac programa InfoPath ne moraju ostati zaključani u obrascu zauvijek. možete preoblikovati ili ponovno iskoristiti na različite načine. Ova fleksibilnost omogućuje programerima u tvrtki ili ustanovi integriranje podataka obrasca u postojećim poslovnim procesima. Ako, na primjer, izvješća o prodaji prikupljeni podaci se poslužite da biste ažurirali sustavi za planiranje resursa (ERP) i kupca odnos Management (CRM) vaše tvrtke. Time ljudima u cijeloj tvrtki za pristup podacima kada i gdje im trebaju, tako da mogu donositi odluke. Pravovremeno ažuriranjima za prodaju brojeve je jednostavnije za druge grupe, kao što su operacije i financije, da biste pojednostavnili točna predviđanja proizvodnje i troškove.
Jednak, unošenju podataka InfoPath sadrži brojne značajke koje vam pomažu korisnicima izbjegavanje pogrešaka unosa podataka i brže ispunjavanje obrazaca. Na primjer, možete koristiti formule automatski izračunali matematičke vrijednosti za korisnike, korištenje uvjetnog oblikovanja da biste privukli pažnju korisnika podataka i omogućivanje alat za provjeru pravopisa tako da korisnici mogu provjeriti pravopisne pogreške prije slanja svojih obrazaca. Osim toga, kada korisnici ispunjavaju obrazac, podaci koje unesu može provjeriti pogreške provjere valjanosti podataka. Ako predložak obrasca povezan s bazom podataka ili web-servisa, korisnici nećete moći poslati podatke dok se ne mogu ispraviti te pogreške. Tako ćete provjerite podatke koje ste prikupili budu točni i pogrešaka i osiguravanja standarde bilo koje navedete.
Niski troškovi Za razliku od papirnatih obrazaca koji se moraju ponovno ispisivati prilikom promjene kada se dogodi, InfoPath predložaka obrazaca koji se mogu jednostavno izmijeniti i ponovno objaviti. Uz to, InfoPath automatski otkriva kada predloška obrasca ažurirane tako da korisnici uvijek imaju najnoviju verziju.
Izvanmrežna podrška Obrasci programa InfoPath ne morate se ispunjavati dok korisnik je povezano s mrežom. Korisnici mogu spremiti obrasce na svoje računalo izvanmrežni rad na njima i njihovo slanje korporacijskom mrežom kada ih se ponovno povezati sa sustavom. To je posebno korisno za osobe koje imaju Povremeni ili ograničeni pristup mrežne resurse, kao što su zaposlenike koji često putuju.
Manje obrazaca Umjesto raspodjele i održavanje više papirnatih obrazaca za isti poslovni proces, možete stvarati jedan predložak obrasca u programu InfoPath koji uključuje više prikaza. Na primjer, u predlošku obrasca za izvješća o troškovima možete stvoriti jedan prikaz za zaposlenike koji unose svoje troškove, drugi prikaz za upravitelja koji odobravaju troškove i treći prikaz za zaposlenike koji nadoknađuju. Prema zadanim postavkama, korisnicima možete se prebacivati prikaza tako da odaberete prikaz na padajućem popisu trenutni prikaz na kartici Polazno. Možete stvoriti i pravila koja automatski prebacuju prikaz kada korisnici otvorite obrazac, slanje obrasca ili kliknite gumb na obrascu.
Flexible kontrole Osim standardnih kontrola, kao što su tekstni okviri i okviri s popisima, InfoPath uključuje nekoliko kontrola kao što su ponavljajuće tablice, grupe izbora i neobavezne sekcije. Ove vrste kontrola omogućuju dizajniranje predloška fleksibilne obrasca koji odgovara vašim korisnicima. Ako, na primjer, u predlošku obrasca za izvješća o troškovima možete koristiti ponavljajuću tablicu da biste korisnicima omogućili unesu samo onoliko stavki troškova koliko im je potrebno.
Možete stvoriti i dijelova predloška koji su dijelovi predložak obrasca koji se mogu spremiti i upotrebu u višestrukim predlošcima obrazaca. Uobičajeni dio predloška sastoji se od kontrole i izvora podataka, a može obuhvaćati i značajke kao što su podatkovne veze, provjera valjanosti podataka i pravila. Korištenje dijelova predloška obrasca možete uštedjeti vrijeme i predložaka obrazaca u tvrtki ili ustanovi provjerite jesu li nedosljedno ton, strukture i ponašanje.
Što je ciljne publike za InfoPath?
InfoPath 2010 namijenjen je korisnicima Napredne mogućnosti poslovnog i stručnjaci za IT i razvojnim inženjerima, ovisno o vrsti utemeljenu na obrascima rješenje ime korisnika ili naziv tvrtke ili ustanove želi da biste stvorili. Korisnici svih razina, no možete ispunjavati obrasce.
Za napredne mogućnosti poslovnog korisnike
Pomoću programa InfoPath 2010 možete dizajnirati sofisticirane elektroničke obrasce da biste brzo i isplativo Prikupite informacije potrebne za se odmah poslovne potrebe. Prilagodite obrasce pomoću značajke kao što su izračunata polja, postavljanje zadanih vrijednosti, uvjetno oblikovanje i zaslonski opisi svih bez pisanja koda. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi i SharePoint Server 2010, možete stvoriti te obrasce za podataka pohranjenih na popisima sustava SharePoint. Pohranjivanje informacija na zajedničkom mjestu (kao što je popis sustava SharePoint) olakšava članovima tima za korištenje informacija olakšavanja suradnju.
Uz to, s poboljšanja iskustva ispunjavanja obrasca u programu InfoPath Filler i interoperabilnost s drugim programima sustava Microsoft Office 2010, uključujući Microsoft Outlook i Microsoft SharePoint Workspace 2010 (prijašnjeg Microsoft Office Groove), možete korisnicima dati dodatne mogućnosti prilikom ispunjavanja obrasce, uključujući dovršetka mreži, izvanmrežno i na mobilnim uređajima. InfoPath 2010 možete koristiti i da biste prilagodili informacijske ploče dokumenta u programu Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint i aplikacije u programu Microsoft Excel za prikupljanje metapodataka o dokumentima.
Za IT profesionalce i razvojne inženjere
InfoPath 2010 nudi cjelovit okruženja za dizajn, razvojem, implementaciju, hosting (zajedno SharePoint Server), zbirke, zbrajanja i integracija elektroničke obrasce. Ugrađena na pomoću preporuke XML World Wide Web Consortium (W3C), InfoPath 2010 je kompatibilan s postojećeg Infrastruktura i proces okruženje za upravljanje.
Za napredno obrasce za odjela i enterprise poslovnim procesima, možete stvoriti složeni aplikacije i nizove tijeka rada s programima InfoPath 2010 i SharePoint Server 2010 – pomoću koda za malo ili nimalo. InfoPath 2010 možete posve integriran s programom SharePoint Server 2010.
Možete se povezati s obrazaca programa InfoPath s drugim izvorima podataka i sustavi redak tvrtke kao što je Microsoft SQL Server, Oracle i SAP-a pomoću usluga poslovnog povezivanja sustava SharePoint Server 2010, Web services i SOAP (Simple Object Access Protocol) i REST ( Web-servisi Representational stanje prijenosa). Vaš rješenja programa InfoPath mogu biti prijenosni pomoću datoteku rješenja sustava SharePoint Foundation 2010 (.wsp) i oblika predložak (.stp) za web-mjesta sustava SharePoint da biste mogli jednostavno aplikacije s web-mjesta-mjesta i poslužitelj-poslužitelj. Uz to, InfoPath sada sprema URL-ovi kao zavisne (umjesto apsolutna) da biste omogućili prenosivost.
To su samo nekoliko primjera programima InfoPath 2010 i SharePoint Server 2010 mogućnosti za stvaranje utemeljenih na obrascima poslovni proces Automatizacija rješenja.
Kako InfoPath radi s drugim programima i tehnologijama
Kako biste dobili najviše iz programa InfoPath vjerojatno ćete ga koristiti s drugim programima, poslužiteljima i tehnologijama, uključujući one koji su popisani u sljedećoj tablici.
|
Program ili tehnologija |
Kako funkcionira s programom InfoPath |
|
Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Možete objaviti predloške obrazaca izravno u biblioteku na poslužitelju sa sustavom Microsoft SharePoint Foundation 2010. Time se omogućuje povezanih obrazaca pohraniti na jedno mjesto. Na primjer, prodajnog tima mogu koristiti web-mjesta sustava SharePoint kao mjesto za ispunjavanje, spremanje i prikaz podataka od prodaje obrazaca izvještaja. U biblioteku, korisnici možete ispunjavati obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca, izvesti podatke iz dovršenih obrazaca u programu Excel ili spajanje podataka iz više obrazaca u jedan obrazac. Možete postaviti podatkovne veze u predlošku obrasca koja prima podatke iz SharePoint popisa ili biblioteke ili podatke u biblioteku. Uz to možete objaviti predložak obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta na poslužitelju na kojem SharePoint Foundation 2010. To vam omogućuje da dodijelite višestrukim predlošcima obrazaca jednoj biblioteci ili dodijelili većem broju biblioteka jedan predložak obrasca u zbirci web-mjesta. |
|
Microsoft SharePoint Server 2010 |
Microsoft SharePoint Server 2010 je integrirani paket aplikacija za poslužitelje koji se proteže osnovne funkcije sustava SharePoint Foundation 2010. Možete objaviti predloške obrazaca izravno u biblioteku na SharePoint Server 2010 i omogućiti ih za korištenje na webu. Osim toga, možete iskoristiti prednost sljedeće značajke: Komponente InfoPath Forms Services Možete dizajniranje predloška obrasca kompatibilnog s preglednikom i objavljivanje u sustavu SharePoint Server sa sustavom komponente InfoPath Forms Services. Korisnici mogu zatim ispunjavanje obrazaca koji se temelje na vašem predlošku obrasca u web-pregledniku ili na mobilnom uređaju. Osim toga, komponente InfoPath Forms Services predstavlja središnje mjesto za pohranu i upravljanje predlošcima obrazaca za tvrtku ili ustanovu. Provjerite obrasce za popise sustava SharePoint U programu InfoPath 2010, možete stvoriti privlačne obrasce klikom na gumb na temelju običnog ili vanjski popisi sustava SharePoint. U pregledniku, jednostavno idite na popis sustava SharePoint, a zatim na vrpci u odjeljku Alati popisa sustava SharePoint, odabrati Prilagodite obrazac pomoću programa InfoPath. Možete automatsko generiranje obrasca koji sadrži sva polja popisa sustava SharePoint, a zatim ga prilagodite smanjivanja vremena da biste stvorili obrazac. Objavljivanje obrasca jednim klikom, a obrazac će biti aktivna na popis sustava SharePoint i spreman za korištenje. Koristite SharePoint Workspace 2010 za dovršetak izvan mreže InfoPath 2010 i SharePoint Workspace 2010, poslovni proces sudionici omogućuje rad Internet i uklanjanje. SharePoint Workspace 2010 interoperates pomoću obrazaca programa InfoPath koje olakšava izvanmrežni SharePoint popisa ili biblioteke pomoću obrazaca programa InfoPath. Podaci uneseni u obrascima sinkronizirat će se automatski kada sudionik mrežu, što pomaže osobe u vašoj produktivnosti bez obzira na njihov veze. Ugrađivanje obrazaca u web-stranice U sustavu SharePoint Server 2010 je lakše nego ikada da biste smještaj obrazaca na web-stranicama pomoću novog web-dijela obrasca programa InfoPath. U sustavu SharePoint Server 2007 korisnike željeli za hostiranje obrascima programa InfoPath na web-stranicama morali pisanje koda ASP.NET u Visual Studio. Sada, bez pisanja s jednim retkom kod, možete jednostavno dodati web-dijela obrasca programa InfoPath na stranicu web-dijela i pokažite na objavljeni obrazac. Web-dio možete koristiti za hostiranje bilo koji obrazac programa InfoPath preglednika koji je objavljen u biblioteci sustava SharePoint popisa ili obrazac. Možete je i povezivanje s drugim web-dijelovima na stranici za slanje i primanje podataka. Povezivanje obrazaca sa sustavima redak tvrtke SharePoint Server 2010 nudi extensible arhitektura za upravljanje pristupom korisnika sustava i podatkovne veze. To pojednostavljuje razvoja složene obrazaca s pristupom više izvora podataka i minimizirati za IT podršku gnjavaža. InfoPath 2010 interoperates s na servis za poslovno povezivanje (BCS) sustava SharePoint Server 2010. BCS poboljšava Microsoft Office aplikacije i mogućnosti platformu sustava SharePoint pomoću značajke izvan okvira, usluga i alatima koji pojednostavnjuju razvoja rješenja s veza između vanjskih podataka i usluge. Servisa za poslovno Povezivanje možete se povezati s vanjskim izvorima podataka na različite načine. Servisa za poslovno Povezivanje možete zauzeti i interakcija s podacima u relacijske baze podataka putem davatelj servisa za ADO.NET podataka. Standardni web-servisa može povezati i putem protokola SOAP 1.2 opisan WSDL 1.1 ili 2.0. Servisa za poslovno Povezivanje možete zauzeti i interakciju s servisa Windows Communication Foundation kao i Microsoft .NET prilagođeni kod prevedena razvojni inženjer rješenja. Osim toga, InfoPath 2010 sada podržava dohvaćanje XML podataka iz REST web-servisa. OSTALE web-servisa pomoću ulazne parametre koji su u prošla URL-a. Dizajnerima sada možete promijeniti URL parametara dinamički u obrascu programa InfoPath bez kod da biste dobili željene podatke iz web-servisa REST pomoću pravila. Korištenje programa SharePoint Designer 2010, možete stvoriti prilagođene obrasce programa InfoPath za stvaranje, čitanje, ažuriranje i brisanje podataka na vanjskom popisu i te prilagodbe obrasca zadržavaju kada je izvanmrežno vanjskog popisa pomoću programa SharePoint Workspace 2010. Možete dodati i poslovne logike s kod u pozadini koja funkcionira na poslužitelju i klijenta u programu SharePoint Workspace 2010. Rješenja u memoriji za testiranje za SharePoint Server Pomoću programa InfoPath 2010 korisnicima možete sada implementirati obrazaca programa InfoPath s jednim klikom s upravljani kod koji se izvodi kao dio sustava SharePoint Server memoriji za testiranje rješenja. Sa sustava SharePoint Server memoriji za testiranje rješenja dizajnera obrasca možete prenijeti rješenja s kodom njihove SharePoint web-mjesta unutar ograničeni skup dozvola. Kvota resursa ograničenjima preopterećenje resursa. Administrator zbirke web-mjesta ostaje u kontrolu, a čini odluke o pouzdanosti o rješenja. Administrator farme može biti hands-off. Biblioteke podatkovnih veza Ako više predložaka obrazaca koristi iste ili slične podatkovne veze, možete spremiti postavke za podatkovne veze u datoteku za prikupljanje podataka u biblioteci podatkovne veze na web-mjestu sustava SharePoint Server 2010. Kada korisnik otvori obrazac koji se povezuje s podatkovnom datotekom veze, InfoPath koristi postavke u toj datoteci za povezivanje s vanjskim izvorom podataka. Na taj način više predložaka obrazaca može koristiti istu datoteku podatkovne veze, pa nema potrebe za stvaranje iste podatkovne veze ispočetka za svaki predložak. Nadalje, ako promijenite postavke mjesta ili veze za vanjski izvor podataka, morate ažurirati samo datoteku podatkovne veze, a ne svaki predložak obrasca. Tijekovi rada Ako koristite programa InfoPath u kombinaciji sa sustavom SharePoint Server 2010, može sudjelovati u tijekovima rada utemeljena na poslužitelju dokument izravno u programu InfoPath. Možete pokrenuti tijek rada u predlošku obrasca, praćenje stanja tijeka rada u tijeku ili Dovršavanje zadatka tijeka rada. SharePoint Server 2010 sadrži nekoliko unaprijed definiranih tijekova rada koji su namijenjene upravljanju uobičajenim poslovnim procesima, kao što su odobravanje dokumenata, pregledavanje dokumenata ili prikupljanje potpisa. Informacijske ploče dokumenta U više programa Microsoft Office, možete ažurirati svojstva za dokument poslužitelj informacijama o dokumentu koja se prikazuje kao skup koji se može uređivati polja na vrhu dokumenta. Na primjer, u dokument programa Microsoft Word 2010, možda će biti potrebno da biste uredili svojstva za ime autora, datum stvaranja i vrstu dokumenta. Konačni sada je lakše pronaći ono što tražite na poslužitelju. Ako, na primjer, možete brzo pronaći sve izdanja pritisnite gdje se svojstvo korisnika podudara naziv određenog klijenta. InfoPath možete koristiti za stvaranje ili uređivanje prilagođene informacijske ploče dokumenta za korištenje s vrstom sadržaja web-mjesta ili popisa. To vam omogućuje da kontrola izgleda i dojma s informacijama o dokumentu ili prilagodite ponašanje polja obrasca na ploči pomoću značajke programa InfoPath, kao što je provjera valjanosti podataka i uvjetno oblikovanje. |
|
Outlook |
Možete raspodijeliti predloške obrazaca drugim korisnicima objavljivanjem predloška obrasca na popis primatelja poruka e-pošte. Predložak obrasca možete dizajnirati tako da korisnici mogu poslati dovršene obrasce kao privitak poruci e-pošte. U programu Outlook 2010 korisnika možete dodatno otvoriti, ispuniti i poslati obrasce programa InfoPath kao poruke e-pošte. Oni odgovorite ili proslijedite obrasca u poruci e-pošte kao što mogu bilo koju drugu poruku e-pošte. U ulaznu poštu, korisnici mogu pohraniti zbirke povezanih obrazaca u mapi obrazaca programa InfoPath. Upozorava i prikazivanjem podatke iz svakog obrasca u stupcima u mapi, korisnici možete brzo grupirati, filtrirati i sortirati podatke iz više obrazaca. |
|
Word |
Iako Word možete koristiti za stvaranje dokumenta koji izgleda kao obrazac, Word najbolje radi kao program za obradu teksta, a ne kao program za dizajn obrazaca. InfoPath je rađen posebno za stvaranje i ispunjavanje elektronskih obrazaca. Ako želite pretvoriti postojeće dokumente programa Word u predloške obrazaca programa InfoPath, za to možete koristiti čarobnjak za uvoz u programu InfoPath. |
|
Excel |
Korisnici mogu odabrati izvoz podataka iz jednog ili više obrazaca programa InfoPath u novi radni list u programu Excel. Uz to, neke tvrtke i ustanove koristiti radne knjige programa Excel kao obrasce da biste prikupili podatke. Ove radne knjige obično uključuju prazne ćelije za korisnike za unos podataka. Radne knjige programa Excel možete pretvoriti u predložak obrasca programa InfoPath pomoću čarobnjaka za uvoz u programu InfoPath. |
|
Access |
Predložak obrasca možete povezati postojeću bazu podataka programa Access. Korisnici mogu, a zatim upit ili slanje podataka u toj bazi podataka. Isto tako, možete popuniti okvire popisa s vrijednostima iz baze podataka ili vezati kontrole polja i grupe koji su povezani s bazom podataka. U programu Access 2010 možete dodatno stvoriti predložak obrasca programa InfoPath koji se temelji na bazu podataka programa Access i zatim objavljivanje predloška obrasca na popis primatelja u poruci e-pošte. |
|
Microsoft SQL Server |
InfoPath radi s bazama podataka SQL Server na jednom od sljedećih oblika: Microsoft SQL Server 2000 do Microsoft SQL Server 2008. Možete dizajnirati predložak obrasca koji je povezan s SQL Server bazom podataka. Korisnici tada mogu koristiti obrazac za slanje upita ili podataka u bazu podataka. Možete popuniti okvire popisa s vrijednostima iz baze podataka ili vezati kontrole na polja ili grupe koji su povezani s bazom podataka. |
|
Microsoft Visual Studio Tools for Applications |
Iako bez pisanja koda možete prilagoditi brojne aspekte obrazaca programa InfoPath, možete poboljšati obrazaca programa InfoPath s kodom ako deklarativno logike zadovoljavaju potrebe za implementaciju vaše funkcionalnost rješenja. Ako znate kako napisati upravljani kod, možete pristupiti na Microsoft Visual Studio Tools for Applications programiranje okruženje iz načina dizajna za stvaranje, uređivanje i ispravljanje pogrešaka kod obrasca ("kod iza") pisane Microsoft Visual Basic ili Microsoft Visual C#. Kod zatim ugrađen u predložak obrasca programa InfoPath (.xsn datoteka). Ako, na primjer, ako želite li uključiti mogućnost izračuna kamata u obrascu, možete napisati upravljani kod u samom obrascu i InfoPath Filler ili komponente InfoPath Forms Services pokrenut će se kod kad otvoriti ili uređivati obrasca. |
|
Web-usluge |
Možete povezati svoj predložak obrasca s web-uslugom kako biste razmijenili XML podatke s drugim programima ili sustavima. Na primjer, možete koristiti web-uslugu kako biste primili podatke iz ili poslali podatke u bazu podataka programa Oracle, koja nije izravno podržana u programu InfoPath. Možete popuniti okvire popisa s vrijednostima koje dolaze iz web-usluge ili vezati kontrole na polja i grupe koji su pridruženi web-usluzi. |
|
XML sheme |
InfoPath temelji se na Extensible Markup Language (XML). Prilikom dizajniranja predloška obrasca programa InfoPath stvara .xsn datoteku koja je kabinetska (.cab) datoteku koja sadrži datoteke koje su potrebne za obrazac za funkcija, kao što su datoteke XML sheme (XSD) i XSL pretvorba (XSLT). Kada korisnik ispuni obrazac programa InfoPath, podaci iz tog obrasca se spremaju ili šalju kao standardni XML. Međutim, ne morate znati o XML za dizajniranje predloška obrasca ili ispunjavanje obrasca. Je li XML mogu olakšati za tvrtku ili ustanovu u prenamijeniti s podacima koje prikupi pomoću obrazaca. Ako, na primjer, jedan obrazac programa InfoPath za izvještaje s putovanja može koristiti za pružanje XML podataka klijenta sustava za upravljanje odnosima, blagajne sustava i sustavu planiranja putovanja. Osim toga, ako vaša tvrtka ili ustanova koristi određenu .xsd datoteku za izvješća o troškovima, možete temeljiti dizajn predloška obrasca za izvješća o troškovima na toj .xsd datoteci. Ako nemate postojeću shemu, InfoPath izgraditi jednu za vas kada dodate kontrole u predložak obrasca. |
