Podaci o prisutnosti olakšavaju vam da se obratite drugim korisnicima i pomažu drugima da kontaktiraju vas. Sadrži informacije o kontaktu i pomaže vam odlučiti koji je najbolji način komunikacije s tim kontaktom. Na primjer, na popisu kontakata vidjet ćete da je pokazatelj prisutnosti suradnika zelen, što upućuje na to da je dostupna. Možete hodati hodnikom i razgovarati osobno, ali primijetite da njezina lokacija i bilješka upućuju na to da radi izvan radnog mjesta, pa odlučite umjesto toga poslati izravnu poruku.
Kao što je navedeno u sljedećoj tablici, neka stanja prisutnosti postavlja korisnik programa Lync, a neka automatski postavlja Lync, a neka u oba načina.
|
Status prisutnosti |
Opis |
Način postavljanja statusa |
|
|
Na mreži ste i može se s vama stupiti u kontakt. |
Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da koristite računalo. Taj status možete postaviti i kada želite da drugi korisnici znaju da ste u uredu iako je računalo neaktivno. |
|
|
Zauzeti ste i ne želite da vas se prekida. |
Lync ovaj status postavlja kada, prema Kalendar programa Outlook, imate sastanak. Taj status možete odabrati i klikom na padajuću strelicu pokraj trenutnog statusa. |
|
|
U pozivu ste programa Lync (dvosmjesni audiopoziv) i ne želite da vas se ometa. |
Lync taj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u pozivu programa Lync. |
|
|
Na sastanku ste i ne želite da vas se ometa. |
Lync taj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u sastanku programa Lync ili kada, prema vašem Kalendar programa Outlook, imate zakazan sastanak. |
|
|
U konferencijskom ste pozivu programa Lync (sastanku programa Lync sa zvukom) i ne želite da vas se ometa. |
Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u konferencijskom pozivu programa Lync. |
|
|
Ne želite da vas se ometa i obavijesti o razgovoru vidjet ćete samo ako ih pošalje netko iz vaše radne grupe. |
Taj status odabirete klikom na padajuću strelicu. |
|
|
Kraće vrijeme nećete biti uz računalo. |
Taj status odabirete klikom na padajuću strelicu. |
|
|
Prijavljeni ste, ali računalo je neaktivno ili ste određeno vrijeme izvan računala. |
Lync status postavlja na "neaktivan" kada je računalo neaktivno pet minuta, a status "odsutno" kada status nije aktivan pet minuta. (Da biste promijenili te zadane vrijednosti, kliknite gumb Mogućnosti |
|
|
Ne radite i niste dostupni za kontakt. |
Taj status odabirete klikom na padajuću strelicu. |
|
|
Niste prijavljeni. Osobama kojima ste blokirali prikaz prisutnosti prikazivat ćete se sa statusom Izvan mreže. |
Lync ovaj status postavlja kada se odjavite s računala. |
|
|
Nema podataka o vašoj prisutnosti. |
Taj se status može prikazati kontaktima koji ne koriste Lync kao program za razmjenu izravnih poruka. |
Crvena zvjezdica pokraj statusa kontakta označava da je on ili ona uključio obavijest o Office u Outlook.
Postavljanje osobne napomene
Statusi prisutnosti u programu Lync unaprijed su postavljeni i ne mogu se prilagođavati ni dodavati, ali ako kontaktima želite dati više pojedinosti o tome gdje se nalazite ili što radite, možete napisati osobnu napomenu pri vrhu glavnog prozora programa Lync. Da biste to učinili, kliknite područje prikaza bilješke (okvir iznad područja slike i vaše ime), a zatim kliknite i upišite preko svega što se trenutno prikazuje.
Važno: Kada promijenite postavke automatskih odgovora (izvan Office) u programu Microsoft Outlook, poruka koju upišete pojavit će se i u području osobne napomene u programu Lync. Da biste uklonili tu bilješku sa zaslona programa Lync, morate isključiti obavijest o Office o Outlook. Da biste to učiniti, kliknite karticu Datoteka Outlook, a zatim na ploči Automatski odgovori kliknite gumb Isključi.
Dodatne informacije o postavljanju osobne bilješke potražite u odjeljku "Dodavanje i prikaz osobne bilješke" u odjeljku Promjena statusa prisutnosti.
