Vrsta SharePoint sadržaja izdvaja stavku i informacije o stavci. Stavka može biti jedna od mnogih različitih vrsta datoteka, dokumenta, radne knjige programa Excel ili čak pokazatelja stanja za izvješće o tijeku. To može biti i popis ili mapa. Vrsta sadržaja povezuje tu stavku s ključnim metapodacima ili drugim informacijama kao što su predložak ili pravilnik o zadržavanju.

Možete, primjerice, definirati vrstu sadržaja Ugovor o prodaji i dodati je u biblioteku koju vaš tim koristi. Zatim, svaki put kada netko želi stvoriti prodajnu ponudu, on samo odabere Ugovor o prodaji na izborniku Novi dokument.

Vrsta sadržaja dokumenta kao što je ovaj ugovor o prodaji može imati sljedeće atribute:

  • Predložak dokumenta

  • Stupci povezani sa sadržajem u kojima svaki stupac predstavlja stavku metapodataka. Na sljedećem su popisu, primjerice, prikazani često korišteni metapodaci dokumenata:

    • Prodavač

    • Klijentska tvrtka

    • Broj narudžbenice
      i tako dalje...

  • Preduvjet za automatsko prikazivanje ploče s informacijama o dokumentu i prikupljanje potrebnih podataka svaki put kada korisnik stvori novu datoteku te vrste

  • Postavke upravljanja informacijama u kojima se piše pravilnik o zadržavanju, može li se nadzor nad njima i tako dalje

Dodatne informacije o vrstama sadržaja

Zadane i prilagođene vrste sadržaja

Prema zadanim postavkama SharePoint mnogo vrsta sadržaja. Svaki dio sadržaja u SharePoint stvara se iz vrste sadržaja. Možete koristiti unaprijed definirane vrste sadržaja, kao što su Prazni dokument ili Najava, bez ikakvih promjena ili možete stvarati prilagođene vrste sadržaja.

Da biste razumjeli kako se ugrađene vrste sadržaja odnose jedna na drugu, pogledajte SharePoint u Microsoft 365 zadanu hijerarhiju vrste sadržaja.

Pogledajte dodavanje vrste sadržaja na popis ili u biblioteku

Ovo je kratak popis samo nekih zadanih vrsta sadržaja u programu SharePoint. Postoji mnogo više, što možete vidjeti tako da na web-mjestu Postavke web-Postavke web- SharePoint mjesto.

  • Vrste sadržaja digitalnih resursa   : Audio, Video i Slika

  • Vrste sadržaja dokumenta   : Osnovna stranica, Dokument, Obrazac, Veza i Wiki stranica

  • Vrste sadržaja popisa   : Najava, Kontakt, Zadatak

To je samo uzorak širokog raspona dostupnih vrsta sadržaja. Da biste vidjeli zadane vrste koje su dostupne na web-mjestu, slijedite ove korake:

Prikaz svih zadanih vrsta sadržaja

  1. Odaberite popis s koji želite raditi na traci za brzo pokretanje ili kliknite Postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika a zatim kliknite Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Galerije web-dizajnera.

  3. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta vidjet ćete vrste sadržaja (kao što su izvješće, slika ili dokument), nadređeni (kao što su dokument, stavka ili obogaćeni medijski sadržaj) i izvor (obično trenutno web-mjesto).

Prilagođene vrste sadržaja korisnicima mogu olakšati dosljedno korištenje. Iako postoje brojne ugrađene vrste sadržaja, možda želite stvoriti prilagođene vrste sadržaja za svoju organizaciju. Svaka tvrtka ili ustanova ima jedinstvene preduvjete i različite vrste sadržaja. Primjerice, možda postoje službeni ugovori, izvješća, prodajni prijedlozi, specifikacije dizajna, postupci tvrtke i tako dalje. Možete stvoriti zasebne vrste sadržaja da biste mogli upravljati tom sortom.

Da biste stvorili prilagođenu vrstu sadržaja web-mjesta, uvijek počinjete od postojeće vrste sadržaja. U galeriji web-dizajnera možete odabrati jednu od velikih zbirki unaprijed definiranih vrsta sadržaja web-mjesta. Nova vrsta sadržaja web-mjesta nasljeđuje sve atribute nadređene vrste sadržaja, kao što su predložak dokumenta, postavka samo za čitanje ili stupci. Kada ga stvorite, možete promijeniti bilo koji od tih atributa. Možda, primjerice, želite koristiti predložak koji nije naveden u nadređenom predlošku.

Vrste sadržaja moguće je definirati za gotovo svaku stavku u SharePoint. To obuhvaća dokumente i druge datoteke, stavke popisa, medijske datoteke i mape. Za svaku vrstu sadržaja možete odrediti sljedeće atribute. Ti se atributi automatski povezuju svaki put kada netko stvori novi dokument ili neku drugu datoteku određene vrste sadržaja,

  • Predložak dokumenta, ako je dokument

  • Pravilnike za upravljanje informacijama koji zadržavaju stanje i pravilnike nadzora

  • Stupci (metapodaci) koji su povezani sa sadržajem

  • Tijekovi rada koje stavke te vrste sadržaja mogu koristiti

  • Prilagođene značajke

Da biste stvorili prilagođenu vrstu sadržaja, slijedite ove korake:

Stvaranje prilagođenih vrsta sadržaja

  1. Odaberite popis s koji želite raditi na traci za brzo pokretanje ili kliknite Postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika a zatim kliknite Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Galerije web-dizajnera.

  3. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite Stvori.

  4. Na stranici Nova vrsta sadržaja web-mjesta unesite naziv iopis za prilagođenu vrstu sadržaja.

  5. U odjeljku Nadređena vrstasadržaja odaberite nadređenog, kao što su Vrste sadržaja digitalnih sredstava ili Vrste sadržaja dokumenta. Ispod nadređene vrste sadržaja promijenit će se padajući okvir. Odaberite konkretnije nadređene vrste sadržaja. Ako ste, primjerice, odabrali vrste sadržaja digitalnih sredstava, u tom okviru možete suziti sadržaj na videozapis ili zvuk.

  6. Na kraju navedite grupu u koju želite staviti vrstu sadržaja, kao što su Prilagođene vrste sadržaja ili Vrste sadržaja mape.

Objavljivanje vrste sadržaja

Vrste sadržaja definirane su za web-mjesto i primjenjuju se na to web-mjesto i njegova podmjesta. No ponekad želite koristiti određenu vrstu sadržaja na više web-mjesta ili u svim zbirkama web-mjesta. Vaša tvrtka ili ustanova, primjerice, može koristiti standardni predložak za dokumente koji zahtijevaju standardizirane metapodatke. Budući da želite da svi korisnici u tvrtki koriste tu vrstu sadržaja za dokumente, dobro je objaviti sve zbirke web-mjesta. Možda inženjerski odjel stvara vrstu sadržaja za specifikacije dizajna i želi je objaviti samo u inženjerskim zbirkama web-mjesta.

Budući da vrste sadržaja obuhvaćaju metapodatke, vrste sadržaja i metapodatke vrlo su blisko povezane. Servis upravljanih metapodataka SharePoint omogućuje objavljivanje vrste sadržaja na web-mjestima na kojima se koristi. Web-mjesta i zbirke web-mjesta koje su dio servisa Upravljani metapodaci nazivaju se "web-mjesta pretplatnika".

Servis upravljanih metapodataka mora se izričito stvoriti i konfigurirati. Da bi uvrstio objavljivanje vrste sadržaja, administrator kao središte određuje određenu zbirku web-mjesta. Povezane aplikacije i zbirke web-mjesta mogu se pretplatiti na vrste sadržaja na koncentratoru. Konfiguriranjem servisa upravljanih metapodataka omogućujete centralno upravljanje vrstama sadržaja. Vrste sadržaja stvaraju se na web-mjestu koncentratora, a sva se ažuriranja mogu automatski distribuirati na web-mjesta pretplatnika.

Dodatne informacije o objavljivanju vrsta sadržaja potražite u članku Objavljivanje vrste sadržaja iz središta za objavljivanje sadržaja.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Dodavanje stupaca s metapodacima u vrstu sadržaja

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×