Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrsta sadržaja

Vrsta sadržaja SharePoint povlači stavku i podatke o stavci. Stavka može biti jedna od mnogih različitih vrsta datoteka, dokumenta, radne knjige programa Excel ili čak pokazatelja statusa za izvješće o napretku. To može biti i popis ili mapa. Vrsta sadržaja povezuje ovu stavku s ključnim metapodacima ili drugim podacima, kao što su predložak ili pravilnik o zadržavanju.

Možete, primjerice, definirati vrstu sadržaja ugovora o prodaji i dodati je u biblioteku koju koristi vaš tim. Zatim, kad god netko poželi stvoriti prodajni prijedlog, samo na izborniku novi dokument bira prodajni ugovor.

Vrsta sadržaja dokumenta kao što je ovaj prodajni ugovor može imati ove atribute:

  • Predložak za dokument

  • Stupci pridruženi sadržaju, u kojem svaki stupac predstavlja stavku metapodataka. Na sljedećem popisu, primjerice, prikazuje se neki često korišteni Metapodaci dokumenta:

    • Prodaja osoba

    • Klijentska tvrtka

    • Broj
      narudžbenice i tako dalje...

  • Uvjet za automatsko prikaz ploče s informacijama o dokumentu i prikupljanje potrebnih podataka svaki put kada korisnik stvori novu datoteku ove vrste

  • Postavke upravljanja informacijama koje izriču pravilnik o zadržavanju, neovisno o tome može li se nadzirati i tako dalje

Dodatne informacije o vrstama sadržaja

Zadane i prilagođene vrste sadržaja

Zadane vrste sadržaja

Prilagođene vrste sadržaja

Objavljivanje vrste sadržaja

Zadane i prilagođene vrste sadržaja

SharePoint prema zadanom sadrži mnoge vrste sadržaja. Svaki dio sadržaja u SharePoint stvoren je iz vrste sadržaja. Možete koristiti unaprijed definirane vrste sadržaja, kao što su prazan dokument ili najavu, bez ikakvih promjena ili možete stvoriti prilagođene vrste sadržaja.

Da biste razumjeli kako se ugrađene vrste sadržaja međusobno odnose, pročitajte članak SharePoint u hijerarhiji vrste zadanog sadržaja u programu Microsoft 365.

Pročitajte članak Dodavanje vrste sadržaja na popis ili u biblioteku

Ovdje je kratak popis samo nekih zadanih vrsta sadržaja u SharePoint. Postoje još mnogo toga što možete vidjeti tako da pogledate stranicu Postavke web-mjesta na SharePoint web-mjestu.

  • Vrste sadržaja digitalne imovine   : audiozapisi, videozapisi i slika

  • Vrste sadržaja dokumenta   : osnovna stranica, dokument, obrazac, veza i wiki stranica

  • Vrste sadržaja popisa   : najava, kontakt, zadatak

Ovo je samo uzorak širokog raspona dostupnih vrsta sadržaja. Da biste vidjeli zadane vrste dostupne na web-mjestu, slijedite ove korake:

Pogledajte sve zadane vrste sadržaja

  1. Odaberite popis na kojem želite raditi na traci za brzo pokretanje ili kliknite postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku galerije web-dizajnera.

  3. Na stranici vrste sadržaja web-mjesta prikazat će se vrste sadržaja (kao što su izvješće, slika ili dokument), nadređeni (primjerice dokument, stavka ili bogata medijska imovina) te izvor (obično trenutno web-mjesto).

Prilagođene vrste sadržaja mogu pojednostavniti korisnicima biti dosljedni. Iako ima mnogo ugrađenih vrsta sadržaja, možda želite stvoriti prilagođene vrste sadržaja za svoju tvrtku ili ustanovu. Svaka tvrtka ili ustanova ima jedinstvene preduvjete i različite vrste sadržaja. Primjerice, možda postoje formalni ugovori, izvješća, prodajni prijedlozi, specifikacije dizajna, procedure tvrtke i tako dalje. Možete stvoriti zasebne vrste sadržaja koje će vam pomoći upravljati tom varijantom.

Da biste stvorili prilagođenu vrstu sadržaja web-mjesta, uvijek počnite od postojeće vrste sadržaja. U galeriji web-dizajnera možete odabrati veliku zbirku unaprijed definiranih vrsta sadržaja web-mjesta. Nova vrsta sadržaja web-mjesta nasljeđuje sve atribute nadređene vrste sadržaja, kao što je predložak dokumenta, postavka samo za čitanje ili stupce. Kada ga stvorite, možete promijeniti bilo koji od tih atributa. Možda ćete, primjerice, koristiti neki drugi predložak nego što je navedeno u nadređenom.

Vrste sadržaja mogu se definirati za gotovo bilo koju stavku u SharePoint. To obuhvaća dokumente i druge datoteke, stavke popisa, medijske datoteke i mape. Za svaku vrstu sadržaja možete navesti sljedeće atribute. Ti se atributi automatski povezuju svaki put kada netko Stvori novi dokument ili neku drugu datoteku određene vrste sadržaja,

  • Predložak dokumenta, ako je dokument

  • Pravila upravljanja informacijama koje državne politike zadržavanja i nadzora

  • Stupci (metapodaci) pridruženi sadržaju

  • Tijekovi rada koje stavke ove vrste sadržaja mogu koristiti

  • Prilagođene značajke

Da biste stvorili prilagođenu vrstu sadržaja, slijedite ove korake:

Stvaranje prilagođenih vrsta sadržaja

  1. Odaberite popis na kojem želite raditi na traci za brzo pokretanje ili kliknite postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku galerije web-dizajnera.

  3. Na stranici vrste sadržaja web-mjesta kliknite Stvori.

  4. Na stranici Nova vrsta sadržaja web-mjesta unesite naziv i Opis prilagođene vrste sadržaja.

  5. U rubrici nadređena vrsta sadržajaodaberite nadređenog, kao što su vrste sadržaja digitalnih resursa ili vrste sadržaja dokumenta. U odjeljku nadređena vrsta sadržaja prikazat će se padajući okvir. Odaberite specifičnu nadređenu vrstu sadržaja. Ako ste, primjerice, odabrali vrste sadržaja digitalnih resursa, možete ga suziti na videozapis ili audiozapis u ovom okviru.

  6. Na kraju navedite grupu u koju ćete unijeti vrstu sadržaja, kao što su prilagođene vrste sadržaja ili vrste sadržaja mape.

Objavljivanje vrste sadržaja

Vrste sadržaja definirane su za web-mjesto i primjenjuju se na tom web-mjestu i na njezinim web-mjestima. No ponekad želite koristiti određenu vrstu sadržaja na više web-mjesta ili u svim zbirkama web-mjesta. Vaša tvrtka ili ustanova može, primjerice, koristiti standardni predložak za dokumente koji zahtijevaju standardizirane metapodatke. Budući da želite da svi korisnici u poduzeću koriste ovu vrstu sadržaja za dokumente, dobar je kandidat za objavljivanje svih zbirki web-mjesta. Možda odjel za inženjerstvo stvara vrstu sadržaja za specifikacije dizajna i želi je objaviti samo u zbirkama inženjerskog web-mjesta.

Budući da vrste sadržaja sadrže metapodatke, vrste sadržaja i metapodaci vrlo su usko povezane. Servis za upravljanu metapodatke u SharePoint omogućuje objavu vrste sadržaja na web-mjestima na kojima se koristi. Web-mjesta i zbirke web-mjesta koja su dio servisa upravljanih metapodataka nazivaju se "web-mjesta pretplatnika".

Servis upravljanih metapodataka mora biti eksplicitno stvoren i konfiguriran. Da biste uvrstili objavljivanje vrste sadržaja, administrator određuje određenu zbirku web-mjesta kao koncentrator. Povezane aplikacije i zbirke web-mjesta mogu se pretplatiti na vrste sadržaja na koncentratoru. Konfiguriranjem upravljanih servisa metapodataka omogućuje se centralno upravljanje vrstama sadržaja. Vrste sadržaja stvaraju se na web-mjestu koncentratora, a sva ažuriranja mogu se automatski distribuirati na web-mjesta pretplatnika.

Dodatne informacije o objavljivanju vrsta sadržaja potražite u članku objavljivanje vrste sadržaja iz koncentratora za objavljivanje sadržaja .

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Dodavanje stupaca s metapodacima u vrstu sadržaja

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×