Postoji svijet podataka izvan programa programa Publisher koji možete koristiti u programu Publisher, ali kako uvesti podatke i osigurati ga? Odgovor je sve o stvaranju odgovarajućih veza.
Uvoz vanjskih podataka pomoću čarobnjaka za povezivanje s podacima
U programu Publisher uvezite vanjske podatke pomoću cirkularnih pisama. Pomoću cirkularnih pisama stvorite veliki broj dokumenata koji su uglavnom identični, ali uvrstite neke jedinstvene informacije, primjerice objavu proizvoda koju šaljete na najviše 100 korisnika. Možete i uvesti tekstne datoteke, radne listove programa Excel i izravno pristupiti tablicama ili upitima, a da ne koristite datoteku veze. Dodatne informacije potražite u članku stvaranje cirkularnih pisama i e-pošte u programu Publisher.
Uvoz tekstnih datoteka vrijednosti razdvojenih zarezom (CSV) (. csv) je jednostavan. Ako je tekstna datoteka. csv datoteka koja ne koristi znak razdjelnika popisa koji je definiran na računalu ili ako tekstna datoteka nije. csv datoteka, možete koristiti Schema.ini datoteku da biste odredili ispravni oblik datoteke.
Uvoz datoteke
-
Kliknite Skupna pisma > Odabir primatelja > Koristi postojeći popis.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili postojeću. odc datoteku, dvokliknite. odc datoteku. Podaci se uvoze i gotovi ste.
-
Da biste stvorili novu. odc datoteku, kliknite novi izvor, a zatim slijedite svaki korak u postupku.
Prikazat će se čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
-
Na stranici čarobnjaka za povezivanje s podacima kliknite Ostalo/napredno.
Prikazat će se dijaloški okvir Svojstva veze s podacima .
Dodatne informacije o različitim mogućnostima u različitim dijaloškim okvirima potražite u odjeljku pomoć.
-
Na kartici davatelj usluge odaberite Microsoft Jet 4,0 OLE DB provider, a zatim kliknite dalje.
-
Na kartici veze u okvir Odaberite ili unesite naziv baze podataka Unesite cijeli put do mape koja sadrži tekstnu datoteku.
Da biste lakše pronašli mapu, kliknite gumb Pregledaj pokraj okvira.
-
Kliknite karticu sve , odaberite proširena svojstva, a zatim kliknite Uređivanje vrijednosti.
-
U okvir vrijednost svojstva unesite nešto od sljedećeg:
-
Ako tekstna datoteka ima zaglavlja stupaca, unesite tekst; HDR = da.
-
Ako tekstna datoteka nema zaglavlja stupaca, unesite tekst. HDR = ne.
-
-
Kliknite U redu.
-
Da biste bili sigurni da ste unijeli ispravne podatke, kliknite karticu veza , a zatim probna veza.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako vam se prikaže poruka o pogrešci, ponovno provjerite vrijednosti koje ste unijeli u prethodnim koracima.
-
Ako vam se prikaže poruka "probna veza je uspjela", kliknite u redu.
-
-
Kliknite U redu.
Ponovno se pojavljuje čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
Na stranici Odabir baze podataka i tablice u stupcu naziv odaberite tekstnu datoteku koju želite uvesti, a zatim kliknite dalje.
-
Na stranici Spremanje podatkovne veze i završetak unesite naziv. odc datoteke u okvir naziv datoteke , a zatim kliknite završi.
Da biste promijenili mjesto mape, što je po zadanom mapa Moji izvori podataka , kliknite Pregledaj.
-
Ako želite da datoteka veze bude više vidljiv, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, prijateljski nazivi Ključne riječi za pretraživanje .
Korištenje Schema.ini datoteke za određivanje različitog razdjelnika popisa ili oblika tekstnih datoteka
Schema.ini datoteka je tekstna datoteka koja sadrži stavke koje nadjačavaju postavke zadanog upravljačkog programa za tekst u registru sustava Windows. Općenito, da biste koristili Schema.ini datoteku, morate učiniti sljedeće:
-
Spremite Schema.ini datoteku u istu mapu u kojoj se prikazuje tekstna datoteka koju uvozite.
-
Naziv datoteke Schema.ini.
-
U prvom retku datoteke Schema.ini upišite naziv tekstne datoteke s kojom se povezujete, okruženi zagradama.
-
Dodajte dodatne informacije za određivanje oblika tekstnih datoteka.
U sljedećim odjeljcima prikazuju se česti primjeri za korištenje datoteke Schema.ini.
Primjer: Navedite znak s zarezom (;) kao graničnik
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primjer: Navedite znak tabulatora kao graničnik
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primjer: određivanje datoteke s nepromjenjivom širinom
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Uvoz tekstnih datoteka pomoću upravljačkog programa ODBC-a najmanje je postupak u dva koraka. Prvo, ako je potrebno, na računalu odredite korisničko ime za upravljački program za ODBC tekst. Drugo, uvezite tekstnu datoteku pomoću značajke user d. Ako je tekstna datoteka vrijednost odvojena zarezima (CSV) koja ne koristi znak razdjelnika popisa koji je definiran na računalu ili ako tekstna datoteka nije. csv datoteka, možete koristiti Schema.ini datoteku da biste odredili ispravni oblik datoteke.
Definiranje korisničkog d-a
-
Otvorite upravljačku ploču, a zatim kliknite Sistemski i sigurnosni > Administrativni alati > ODBC izvora podataka (32-bitni) ili ODBC izvora podataka (64-bitno).
-
U dijaloškom okviru administrator ODBC izvora podataka na kartici korisnik desn kliknite Dodaj.
-
U dijaloškom okviru Stvaranje novog izvora podataka odaberite Microsoftov upravljački program za tekst (*. txt; *. csv), a zatim kliknite završi.
Prikazat će se dijaloški okvir postavljanje ODBC teksta .
-
Unesite naziv u naziv izvora podataka.
-
Poništite potvrdni okvir koristi aktualni direktorij .
-
Kliknite Odaberi direktorij.
-
U dijaloškom okviru Odabir direktorija pronađite mapu koja sadrži tekstnu datoteku koju želite uvesti, provjerite prikazuje li se tekstna datoteka na popisu ispod okvira naziv datoteke , a zatim kliknite u redu.
-
Dvaput pritisnite U redu.
Dodatne informacije o različitim mogućnostima u različitim dijaloškim okvirima potražite u odjeljku pomoć.
Uvoz datoteke
-
Kliknite Skupna pisma > Odabir primatelja > Koristi postojeći popis.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili postojeću. odc datoteku, dvokliknite. odc datoteku. Podaci se uvoze i vi ste gotovi.
-
Da biste stvorili novu. odc datoteku, kliknite novi izvor, a zatim slijedite svaki korak u postupku.
Prikazat će se čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
-
U odjeljku dobro došli na stranicu čarobnjaka za povezivanje s podacima kliknite ODBC d.
-
Na stranici Povezivanje s izvorom podataka ODBC odaberite korisnika koji ste upravo stvorili, a zatim kliknite dalje.
-
Na stranici Odabir baze podataka i tablice odaberite tekstnu datoteku u stupcu naziv , a zatim kliknite dalje.
-
Na stranici Spremanje podatkovne veze i završetak unesite naziv. odc datoteke u okvir naziv datoteke , a zatim kliknite završi.
Da biste promijenili mjesto mape, što je po zadanom mapa Moji izvori podataka , kliknite Pregledaj.
-
Ako želite da datoteka veze bude više vidljiv, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, prijateljski nazivi Ključne riječi za pretraživanje .
Korištenje Schema.ini datoteke za određivanje različitog razdjelnika popisa ili oblika tekstnih datoteka
Schema.ini datoteka je tekstna datoteka koja sadrži stavke koje nadjačavaju postavke zadanog upravljačkog programa za tekst u registru sustava Windows. Općenito, da biste koristili Schema.ini datoteku, morate učiniti sljedeće:
-
Spremite Schema.ini datoteku u istu mapu u kojoj se prikazuje tekstna datoteka koju uvozite.
-
Naziv datoteke Schema.ini.
-
U prvom retku datoteke Schema.ini upišite naziv tekstne datoteke s kojom se povezujete, okruženi zagradama.
-
Dodajte dodatne informacije za određivanje oblika tekstnih datoteka.
U sljedećim odjeljcima prikazuju se česti primjeri za korištenje datoteke Schema.ini.
Primjer: određivanje zaglavlja stupca
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Primjer: Navedite znak s zarezom (;) kao graničnik
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primjer: Navedite znak tabulatora kao graničnik
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primjer: određivanje datoteke s nepromjenjivom širinom
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Kliknite Skupna pisma > Odabir primatelja > Koristi postojeći popis.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili postojeću. odc datoteku, dvokliknite. odc datoteku. Podaci se uvoze i vi ste gotovi.
-
Da biste stvorili novu. odc datoteku, kliknite novi izvor, a zatim slijedite svaki korak u postupku.
Prikazat će se čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
-
Na stranici čarobnjaka za povezivanje s podacima kliknite Microsoft SQL Server.
-
Na stranici poslužitelja za povezivanje s bazom podataka učinite sljedeće:
-
U okvir naziv poslužitelja unesite naziv poslužitelja baze podataka.
Ako se baza podataka nalazi na vašem računalu, unesite (lokalno).
-
U odjeljku vjerodajnice za prijavuučinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku za Windows, kliknite Koristi provjeru autentičnosti u sustavu Windows.
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku baze podataka, kliknite koristi sljedeće korisničko ime i lozinku, a zatim u odgovarajuće okvire unesite korisničko ime i lozinku baze podataka.
-
-
-
Kliknite Dalje.
-
Na stranici Odabir baze podataka i tablice odaberite bazu podataka u okviru baza podataka , u stupcu naziv odaberite tablicu, prikaz ili korisnički definirana funkcija, a zatim kliknite dalje.
-
Na stranici Spremanje podatkovne veze i završetak unesite naziv. odc datoteke u okvir naziv datoteke , a zatim kliknite završi.
Da biste promijenili mjesto mape, što je po zadanom mapa Moji izvori podataka , kliknite Pregledaj.
-
Ako želite da datoteka veze bude više vidljiv, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, prijateljski nazivi Ključne riječi za pretraživanje .
Uvoz podataka iz baze podataka sustava SQL Server pomoću ODBC upravljačkog programa je postupak u dva koraka. Prvo, ako je potrebno, na računalu Definirajte upravljački program za ODBC. Drugo, uvezite podatke iz baze podataka sustava SQL Server.
Definiranje korisničkog d-a
-
Otvorite upravljačku ploču, a zatim kliknite Sistemski i sigurnosni > Administrativni alati > ODBC izvora podataka (32-bitni) ili ODBC izvora podataka (64-bitno).
-
U dijaloškom okviru administrator ODBC izvora podataka odaberite karticu user d , a zatim kliknite Dodaj.
-
U dijaloškom okviru Stvaranje novog izvora podataka odaberite SQL Server, a zatim kliknite završi.
Prikazat će se dijaloški okvir Stvaranje novog izvora podataka u sustavu SQL Server .
-
U okvir naziv unesite naziv izvora podataka.
-
Po želji unesite opis izvora podataka u okvir Opis .
-
U okvir poslužitelj unesite naziv poslužitelja baze podataka.
Ako se baza podataka nalazi na vašem računalu, unesite (lokalno).
-
Kliknite Dalje.
-
U odjeljku kako će SQL Server potvrditi autentičnost ID-a za prijavu?učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku za Windows, kliknite uz provjeru autentičnosti sustava Windows NT pomoću ID-a mrežne prijave.
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku baze podataka, kliknite pomoću provjere autentičnosti sustava SQL Server pomoću ID-a za prijavu i lozinke koju je korisnik unio, a zatim u odgovarajuće OKVIRE unesite ID i lozinku za prijavu u bazu podataka.
-
-
Dvaput kliknite sljedeće , a zatim kliknite završi.
-
Da biste bili sigurni da ste unijeli točne podatke, kliknite Testiraj izvor podataka .
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako vam se prikaže poruka o pogrešci, ponovno provjerite vrijednosti koje ste unijeli u prethodnim koracima.
-
Ako vam se prikaže poruka "Rezultati su uspješno završeni!", kliknite u redu.
-
-
Dvaput pritisnite U redu.
Dodatne informacije o različitim mogućnostima u različitim dijaloškim okvirima potražite u odjeljku pomoć.
Uvoz podataka iz baze podataka sustava SQL Server
-
Kliknite Skupna pisma > Odabir primatelja > Koristi postojeći popis.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili postojeću. odc datoteku, dvokliknite. odc datoteku. Podaci se uvoze i vi ste gotovi.
-
Da biste stvorili novu. odc datoteku, kliknite novi izvor, a zatim slijedite svaki korak u postupku.
Prikazat će se čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
-
U odjeljku dobro došli na stranicu čarobnjaka za povezivanje s podacima kliknite ODBC d.
-
Na stranici Povezivanje s izvorom podataka za ODBC odaberite naziv izvora podataka koji ste definirali u prethodnom odjeljku, a zatim kliknite dalje.
-
Na stranici Odabir baze podataka i tablice odaberite bazu podataka u okviru baza podataka , odaberite tablicu, prikaz ili funkciju ispod stupca naziv , a zatim kliknite dalje.
-
Na stranici Spremanje podatkovne veze i završetak unesite naziv. odc datoteke u okvir naziv datoteke , a zatim kliknite završi.
Da biste promijenili mjesto mape, što je po zadanom mapa Moji izvori podataka , kliknite Pregledaj.
-
Ako želite da datoteka veze bude više vidljiv, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, prijateljski nazivi Ključne riječi za pretraživanje .
Pročitajte i ovo
Pregled podatkovnih veza sustava Office
Uvoz podataka u Word pomoću čarobnjaka za povezivanje s podacima
