Skupove termina možete uvesti u alat SharePoint za upravljanje spremištem termina umjesto ručnog stvaranja skupova termina od nule. To vam može uštedjeti vrijeme, osobito ako imate mnogo termina. Dodatne informacije o ručnom stvaranju skupova termina potražite u članku Stvaranje grupa i skupovatermina te upravljanje njima te upravljanje njima.
Otvaranje alata za upravljanje spremištem termina
Da biste otvorili alat za upravljanje spremištem termina, odaberite SharePoint koje koristite, a zatim slijedite korake.
-
U SharePoint u okruženju Microsoft 365 kliknite Postavke
-
U odjeljku Administracija web-mjestaodaberite Upravljanje spremištem termina.
-
U alatu za upravljanje spremištem termina kliknite Prikaz ogledne datoteke uvoza da biste preuzeli kopiju datoteke za uvoz.
-
Ogledna datoteka koristi se kao predložak za stvaranje datoteke za uvoz.
Skup termina možete uvesti pomoću predloška ili druge datoteke oblikovane u obliku UTF-8 CSV (vrijednosti odvojene zarezom).
-
Uvezite datoteku u željenu grupu da biste stvorili novi skup termina.
-
Na početnoj stranici zbirke web-mjesta u SharePoint Serverodaberite Postavke
-
Na stranici Postavke kliknite Upravljanje spremištem termina u grupi Administracija web-mjesta.
-
Kada otvorite alat za upravljanje spremištem termina, preuzmite kopiju datoteke za uvoz, a zatim uvezite skup termina.
-
U alatu za upravljanje spremištem termina možete preuzeti kopiju datoteke .CSV (vrijednosti odvojene zarezom) koju možete koristiti za sastavljanje termina u skupu termina.
-
Ispunjavanje datoteke uvoza pomoću vrijednosti skupa termina
-
Rasporedi termine u hijerarhiji, što može biti do sedam razina dubine.
-
Svaka datoteka uvoza može sadržavati jedan skup termina. Ako želite uvesti više skupova termina, morate stvoriti datoteku za svaki skup termina. Prije nego što ispunite datoteku za uvoz, dobro ćete se zamišljati kako želite grupirati metapodatke svoje tvrtke ili ustanove u skupove termina i termine.
-
Dodatne informacije o planiranje sadržaja skupova termina potražite u članku Planiranje termina i skupova termina u sustavu SharePoint Server 2013.
-
Dodatne informacije o tome kako planirati uvoz skupova termina potražite u članku Planiranje uvoza upravljanih metapodataka. Detaljnije informacije o obliku ulazne datoteke za skupove termina i o tome kako ispuniti datoteku potražite u članku Oblik ulazne datoteke upravljanih metapodataka.
Da biste uvezli skupove termina, morate biti dodijeljeni administratoru spremišta termina ili ulozi upravitelja grupe. Dodatne informacije o upravljanim ulogama metapodataka potražite u članku Dodjela uloga i dozvola za upravljanje skupovima termina.
-
Otvorite alat za upravljanje spremištem termina.
-
Odaberite naslov taksonomije u oknu prikaza stabla s lijeve strane,
-
U odjeljku Ogledni uvoz kliknite Prikaz ogledne datoteke uvoza na kartici Općenito u oknu svojstava.
-
Kliknite Spremi ako se otvori dijaloški okvir Preuzimanje datoteke, a zatim odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku. Neki će se preglednici automatski preuzeti na zadano mjesto, kao što su Preuzimanja.
-
Otvorite ogledni uvozni datoteku koju ste preuzeli u Excel ili drugom pregledniku proračunskih tablica.
Datoteka bi trebala imati naziv ImportTermSet.csv i proučiti datoteku da biste se upoznali s hijerarhijom skupa termina. -
Da biste dodali pojmove, izbrišite sve retke u CSV-u osim prvog da biste stvorili predložak, a zatim unesite informacije o pojmovima koje želite koristiti.
-
Spremite datoteku kao CSV datoteku.
-
Otvorite alat za upravljanje spremištem termina izpostavki web-mjesta.
-
U oknu prikaza stabla s lijeve strane proširite grupe da biste pronašli grupu u koju želite uvesti skup termina.
-
Pokažite na grupu, odaberite strelicu koja će se prikazati, a zatim odaberite Uvoz skupa termina.
-
U dijaloškom okviru Uvoz skupa termina odaberite Pregledaj, pronađite datoteku uvoza koju ste ažurirali vrijednostima skupa termina, a zatim odaberite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Uvoz skupa termina odaberite U redu.
