Jedna od najboljih značajki u bazama podataka programa Access za stolna računala jest mogućnost spremanja velikih količina podataka i njihovo održavanje u organizaciji. No, ponekad završite uz zaslon pun brojeva ili teksta i može biti teško odabrati ono što je zaista važno. U tome vam može pomoći uvjetno oblikovanje. Možete postaviti pravila za svako polje na obrascu i automatski istaknuti vrijednosti prema tim pravilima.
Napomena: Uvjetno oblikovanje nije kompatibilno sa značajkom objavi u programu Access Services u programu Access 2010, tako da naredba nije dostupna na kartici Oblikovanje kada radite na obrascu kompatibilnom s internetom. Uvjetno oblikovanje također nije dostupno u web-aplikacijama programa Access. Međutim, za standardne klijentske obrasce uvjetno oblikovanje može pomoći da se podaci ističu prema pravilima koja ste postavili.
Sadržaj videozapisa
Oblikovanje polja na temelju vrijednosti koje sadrže (ili na rezultatima izraza)
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz izgled.
-
Odaberite stupac ili polje na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje. Da biste ista pravila oblikovanja primijenili na više stupaca ili polja, držite pritisnutu tipku CTRL i kliknite svaku od njih dok ne odaberete sve.
-
Na kartici Oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
-
U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
Unesite kriterije za pravilo.
-
Da biste oblikovali polja na temelju vrijednosti koje sadrže, odaberite vrijednost polja na prvom popisu, a zatim odaberite ili unesite željene kriterije.
-
Da biste oblikovali polje na temelju izračuna, odaberite izraz na prvom popisu, a zatim upišite izraz u okvir. Dodatne informacije o izrazima potražite u članku Uvod u izraze.
-
Da biste oblikovanje primijenili na odabrano polje samo kada polje ima fokus, odaberite polje s prvim popisom fokus .
-
-
Odaberite oblikovanje koje želite primijeniti. Možete postaviti sljedeće stilove:
-
Podebljano
-
Kurziv
-
Podcrtano
-
Boja pozadine
-
Boja fonta
-
Enable (ta mogućnost onemogućuje polje tako da se ne može uređivati, a nadjačava postavke boje pozadine i boja fonta).
Access prikazuje pretpregled oblikovanja dok odabirete mogućnosti.
-
-
Kliknite U redu.
-
Da biste dodali novo pravilo u isto polje ili polja, kliknite novo pravilo , a zatim ponovite taj postupak iz petog koraka.
Napomena: Možete dodati i do 50 pravila po polju ili grupi polja. Pravila se procjenjuju od vrha do dna. Kada su kriteriji za pravilo ispunjeni, Access primjenjuje oblikovanje za to pravilo i ne procjenjuje pravila ispod nje.
-
Kada završite s dodavanjem pravila, u dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite u redu .
Usporedba vrijednosti u zapisima pomoću stupaca podataka
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz izgled.
-
Odaberite stupac ili polje na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje. Da biste ista pravila oblikovanja primijenili na više stupaca ili polja, držite pritisnutu tipku CTRL i kliknite svaku od njih dok ne odaberete sve.
-
Na kartici Oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
-
U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
U odjeljku Odabir vrste pravilaodaberite Usporedi s drugim zapisima.
-
U odjeljku Uređivanje opisa pravilaodaberite željene mogućnosti, a zatim kliknite u redu.
