Uvod u izraze

Sadržaj članka

• Pregled izraza

• Načini korištenja izraza

• Primjeri izraza

• Komponente izraza

• Usporedba izraza u programu Access i formula u programu Excel

Pregled izraza

Razmislite o tome na ovaj način: da biste programu Access naredili da nešto učini, morate govoriti njegov jezik. Pretpostavimo da programu Access želite reći sljedeće: "Pogledaj polje BirthDate u tablici Customers i reci mi godinu rođenja kupca". Taj izraz možete napisati na sljedeći način:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

Izraz se sastoji od funkcije DatePart i dvaju vrijednosti argumenta, "yyyy" i [Customers]![BirthDate].

U nastavku ćemo detaljnije analizirati taj izraz.

1 DatePart je funkcija koja pregledava datum i vraća njegov određeni dio. U ovom se slučaju koriste prva dva argumenta.

2 Argument intervala određuje dio datuma koji će Access vratiti – u ovom slučaju "yyyy" programu Access govori da vam je potreban samo dio datuma s godinom.

3 Argument datuma programu Access govori gdje pronaći vrijednost datuma – u ovom slučaju Customers]![BirthDate] upućuje Access da potraži datum u polju BirthDate u tablici Customers.

Načini korištenja izraza

Izraze možete koristiti za sljedeće:

• Izračun vrijednosti koje izravno ne postoje u vašim podacima. Pomoću njih možete izračunati vrijednosti u poljima u tablicama i upitima te u kontrolama u obrascima i izvješćima.

• Postavljanje zadane vrijednosti za polje tablice ili kontrolu u obrascu ili izvješću. Te se zadane vrijednosti prikazuju svaki put kada otvorite tablicu, obrazac ili izvješće.

• Stvaranje pravila provjere valjanosti radi određivanja vrijednosti koje korisnici mogu unijeti u polje ili kontrolu.

• Definiranje kriterija upita radi ograničavanja rezultata na željeni podskup.

Izračunavanje vrijednosti

Jedan od najčešćih načina korištenja izraza u programu Access jest za izračun vrijednosti koje ne postoje izravno u vašim podacima. Stupac u tablici ili upitu koji je rezultat takvog izračuna zove se izračunato polje. Moguće je stvoriti izračunato polje koje objedinjuje dva ili više polja tablice. Mnoge tablice, primjerice, spremaju ime i prezime u različitim poljima. Ako želite objediniti imena i prezimena i zatim ih prikazati u jednom polju, na sljedeći način možete stvoriti izračunato polje u tablici ili upitu:

[FirstName] & " " & [LastName].

U tom slučaju ampersands (&) kombiniraju vrijednost u FirstName , znak razmaka (razmak u navodnicima) i vrijednost u polju LastName polje.

Definiranje zadane vrijednosti

Izraze u programu Access možete koristiti i da biste naveli zadanu vrijednost za polje u tablici ili za kontrolu. Da biste, primjerice, postavili zadanu vrijednost za podatkovno polje na vrijednost trenutnog datuma, u okvir svojstva DefaultValue za to polje upišite sljedeće:

Date()

Stvaranje pravila provjere valjanosti

Osim toga, izraz možete koristiti i za pravilo provjere valjanosti. Pravilo provjere valjanosti možete, primjerice, koristiti u kontroli ili polju tablice da biste uvjetovali da uneseni datum mora biti veći od trenutnog datuma ili jednak njemu. U tom slučaju vrijednost u okviru svojstva ValidationRule postavljate na sljedeće:

>= Date()

Definiranje kriterija upita

Konačno, izraz možete koristiti za postavljanje kriterija za upit. Primjerice, pretpostavimo da želite vidjeti podatke o prodaji proizvoda za narudžbe isporučene unutar određenog vremenskog okvira. Možete unijeti kriterije za definiranje raspona datuma, a Access tada vraća samo one retke koji odgovaraju kriterijima. Primjerice, vaš izraz može izgledati ovako:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017# 

Kada dodate kriterije u upit i potom taj upit pokrenete, on vraća samo one vrijednosti koje odgovaraju navedenim datumima.

Primjeri izraza

U sljedećoj su tablici navedeni ogledni izrazi programa Access i njihova uobičajena primjena:

Neki izrazi započinju operatorom jednakosti (=), a neki ne. Kada izračunavate vrijednost kontrole u obrascu ili izvješću, koristite operator = da biste započeli izraz. U drugim slučajevima, primjerice kada upišete izraz u upit ili u okvir DefaultValueili ValidationRule svojstvo polja ili kontrole, ne koristite = ako ne dodajete izraz u tekstno polje u tablici. U nekim situacijama, primjerice kada dodajete izraze u upite, Access automatski uklanja operator =.

Komponente izraza

Izraz se sastoji od brojnih komponenata koje možete koristiti samostalno ili u kombinaciji da biste dobili odgovarajući rezultat. Te komponente obuhvaćaju sljedeće:

• Identifikatori    Nazivi polja tablice ili kontrola na obrascima ili izvješćima ili svojstva tih polja ili kontrola.

• <c0>Operatori</c0> – npr.    + (plus) ili - (minus)

• <c0>Funkcije</c0> – npr.    SUM ili AVG

• Konstante    Vrijednosti koje se ne mijenjaju – kao što su nizovi teksta ili brojevi koji se ne izračunavaju izrazom.

• <c0>Vrijednosti</c0> – nizovi, npr.    "unesite broj između 1 i 10", ili brojevi, kao što je 1254, koji se koriste u operacijama

U sljedećim su odjeljcima te komponente detaljnije opisane.

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

Usporedba izraza u programu Access i formula u programu Excel

Izrazi u programu Access sliče formulama programa Excel po tome što se u oba programa koriste slični elementi za postizanje rezultata. I formule u programu Excel i izrazi u programu Access sadrže jedan ili više sljedećih elemenata:

• Identifikatori    U programu Excel identifikatori su nazivi pojedinačnih ćelija ili raspona ćelija u radnoj knjizi, kao što su A1, B3:C6 ili List2! C32. (C32). U programu Access identifikatori su nazivi polja tablice (kao što je [Contacts]![First Name]), kontrole na obrascima ili izvješćima (kao što je Forms![Task List]![Description]) ili svojstva tih polja ili kontrola (kao što su Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).

• Operatori    U programima Access i Excel operatori se koriste za usporedbu vrijednosti ili izvršavanje jednostavnih izračuna na podacima. Primjeri obuhvaćaju + (plus) i - (minus).

• Funkcije    U programima Access i Excel funkcije i argumenti koriste se za izvršavanje zadataka koje ne možete obaviti samo pomoću operatora – možete, primjerice, pronaći prosjek vrijednosti u polju ili pretvoriti rezultat izračuna u oblik valute. Primjeri funkcija obuhvaćaju SUM i STDEV. Argumenti su vrijednosti koje daju informacije funkcijama. Imajte na umu da Access i Excel imaju brojne funkcije koje je moguće odabrati, no nazivi sličnih funkcija u programima ponekad se razlikuju. Primjerice, funkcija AVERAGE u programu Excel odgovara funkciji AVG u programu Access.

• Konstante    U programima Access i Excel konstante su vrijednosti koje se ne mijenjaju, primjerice brojevi koji se ne izračunavaju pomoću izraza.

• Vrijednosti    U programima Access i Excel vrijednosti se koriste na sličan način.

Izrazi u programu Access koriste operatore i konstante slične onima koje se koriste u formulama programa Excel, no u izrazima se koriste različiti identifikatori i funkcije. Dok se formule programa Excel načelno koriste samo u ćelijama radnog lista, izrazi programa Access koriste se na mnogim mjestima unutar programa Access za izvršavanje brojnih zadataka, uključujući sljedeće:

• stvaranje izračunatih kontrola na obrascima i izvješćima

• stvaranje izračunatih polja u tablicama i upitima

• kao kriteriji u upitima

• provjera valjanosti podataka koji se unose u polje ili u kontrolu na obrascu

• grupiranje podataka u izvješćima

Da biste izračunali numeričke vrijednosti ili vrijednosti datuma/vremena pomoću matematičkih operatora, možete koristiti izraz programa Access ili formulu programa Excel. Da biste, primjerice, izračunali popust za kupca, možete koristiti formulu programa Excel =C2*(1-D2) ili izraz = [Unit Price]*(1-[Discount]) u programu Access.

Pomoću izraza u programu Access ili formule u programu Excel možete i objedinjavati i dijeliti nizove ili na neki drugi način upravljati njima pomoću operatora niza. Da biste, primjerice, objedinili ime i prezime u jedan niz, koristite formulu u programu Excel =D3 & " " & D4 ili izraz u programu Access = [First Name] & " " & [Last Name].

Vrh stranice