Videozapis: Kopiranje podataka iz programa Excel

Isprobajte!

Iskoristite prednosti pojednostavljenog uređivanja, naprednog upita i korisnih mogućnosti izvješćivanja u programu Access kopiranjem podataka iz proračunske tablice programa Excel. Stavite podatke u postojeću tablicu ili u novu, praznu tablicu.

Prije kopiranja podataka provjerite jesu li dosljedni i strukturirani tako da se kopiraju čisto.

Čišćenje podataka

• Svi podaci u stupcu moraju biti iste vrste i trebali bi imati sličan oblik. Provjerite, primjerice, jesu li svi telefonski brojevi pozivni broj, ali bez prefiksa države, sve adrese obuhvaćaju grad i državu, ali ne i državu, a sve cijene obuhvaćaju cente, čak i ako navedite 0,00.

• Uklonite sve podnaslove, retke sažetka ili komentara te prazne retke.

  Napomena: Ako je potrebno, dodajte ih kasnije pomoću upita programa Access i grupiranje i zbrajanja izvješća.

  Ako podatke lijepite u postojeću tablicu programa Access, provjerite ima li proračunska tablica isti broj stupaca – istim redoslijedom – kao tablica programa Access. (S druge strane, ako planirate stvoriti novu tablicu programa Access s tim podacima, dodijelite naziv i poredajte stupce kako god želite.)

  Savjet: Dobra je praksa u bazi podataka popis svih samostalnih informacija u vlastitom stupcu. Primjerice, ime i prezime razdvojite u različite stupce te odvojite adresu, grad, državu i poštanski broj.

Dodavanje podataka programa Excel u novu tablicu

1. Odaberite i kopirajte podatke u programu Excel koje želite dodati u tablicu.

2. U programu Access odaberite Polazno > Zalijepi.

3. Da biste naznačili sadrži li prvi redak podataka zaglavlja stupaca, odaberite Da ili Ne.

4. Ako želite, preimenujte tablicu i polja.

Dodavanje podataka programa Excel u postojeću tablicu

1. Odaberite i kopirajte podatke u programu Excel koje želite dodati u tablicu.

2. U programu Access otvorite tablicu u koju želite zalijepiti podatke.

3. Na kraju tablice odaberite prazan redak.

4. Odaberite Polazno > Zalijepi > Zalijepi dodaj.

Kada podatke programa Excel kopirate u bazu podataka programa Access, izvorni podaci u programu Excel ostaju nepromijenjeni.

Želite li više?

Premještanje podataka iz programa Excel u Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook