Videozapis: Postavljanje mogućnosti prisutnosti u Skype za tvrtke

Uz Skype za tvrtke, provjerite jesu li vaši suradnici dostupni ili promijenite vlastiti status.

• Kliknite strelice prema imenu da biste ručno postavili svoju prisutnost ili lokaciju.

• Tri najominija pokazatelja prisutnosti su:

  • Dostupni

  • Zauzet

  • Odsutni

• Ostali uobičajeni pokazatelji prisutnosti obuhvaćaju sljedeće:

  • Ne ometaj

  • Izvanmrežni

• Uz ime kontakta pojavit će se ljubičasta točka ako je izvan ureda .

  • I dalje možete poslati izravne poruke kontaktu, a on će poruku primiti kao propušteni razgovor e-poštom ili kada je na mreži i ponovno dostupan Skype za tvrtke.

Želite li više?

Promjena statusa prisutnosti u Skypeu za tvrtke

Upravljanje pristupom podacima o prisutnosti

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

U Skype za tvrtke možete vidjeti jesu li vaši suradnici dostupni ili promijeniti vlastiti status.

Tri najčešća pokazatelja statusa zelena su, crvena i žuta, što znači Dostupno, Zauzeto i Odsutni.

Skype za tvrtke te pokazatelje mijenja na temelju vaše aktivnosti i kalendara programa Outlook.

Budući da je Bonnie dostupna, možete joj poslati izravnu poruku. Kada pokazivač miša postavite iznad njezine slike, prikazat će se ti gumbi. Kliknite prvu da biste započeli izravnu poruku.

Ovdje ćete često vidjeti dodatne informacije pokraj njihova imena. Izgleda da je Kari u konferencijskom pozivu, a Rob je vani cijeli dan.

Dva su pokazatelja Ne ometaj iIzvan mreže.

Skype za tvrtke automatski postavlja vašu prisutnost na Ne ometaj tijekom izlaganja, pa se prezentacija neće prekinuti izravnim porukama ili telefonskim pozivom.

Ako se odjavite iz Skype za tvrtke, prikazat će se kao Izvanmrežno.

Prisutnost možete postaviti ručno klikom na ovu strelicu prema dolje. To je korisno kada ste zauzeti, želite se pojaviti odsutni ili ne želite da vas se ometa.

Kliknite ovdje da biste dodali ili prikazali svoje mjesto drugima.

Možete i kliknuti ispod naslovne trake da biste unijeli osobnu misao ili dodatne informacije o svom statusu.

Pokraj imena kontakta može se pojaviti ljubičasta točka koja upućuje na to da nije u uredu.

No i dalje im možete poslati izravne poruke, a oni će poruku primiti kao propušteni razgovor e-poštom,

ili ga vidjeti kada su na mreži i ponovno dostupne.

Skype za tvrtke podaci o prisutnosti obavještavaju sve o tome kada ste dostupni za povezivanje.