Uz Skype za tvrtke, postavljajte online sastanke unaprijed ili u hodu.
-
Otvorite kalendar programa Outlook, a zatim kliknite novi sastanak Skypea.
-
Dodajte pozvane osobe, upišite predmet i dnevni red, a zatim odaberite Datum i vrijeme.
-
Kliknite Pomoćnik za zakazivanje da biste provjerili dostupnost svih korisnika.
-
Pretučitavanje privitaka u sastanak Skypea za tvrtke:
-
Kliknite karticu Umetanje .
-
Odaberite Priloži datoteku.
-
Pronađite datoteku koju želite uvrstiti.
-
-
Prije slanja poruke e-pošte:
-
Kliknite ikonu mogućnosti sastanka na vrpci programa Outlook da biste pregledali dozvole za sastanak.
-
Kliknite novi prostora za sastanak da biste omogućili dozvole za sastanak po vlastitom izboru.
-
-
Kliknite Šalji kada pozivnica za sastanak bude spremna za odlazak.
-
Ako netko nema Skype za tvrtke, može kliknuti vezu iz pozivnice za e-poštu da bi se pridružila.
-
Za improvizirane sastanke:
-
Kliknite karticu sastanci
u programu Skype za tvrtke. -
Kliknite gumb ispuni sada .
-
Pozovite osobu s kojom želite razgovarati, a zatim kliknite u redu.
-
Želite još informacija?
Uključivanje u sastanak putem Skypea za tvrtke
Skype za tvrtke omogućuje brzo zakazivanje osoba za mrežni sastanak.
U programu Outlook otvorite kalendar, a zatim kliknite novi sastanak Skypea.
Dodajte osobe koje želite pozvati, upišite predmet, a zatim odaberite Datum i vrijeme.
Upišite dnevni red iznad retka. Obavezno ne mijenjajte nikakve podatke ispod retka.
Sada kliknite Pomoćnik za zakazivanje da biste provjerili dostupnost svih korisnika.
Ovdje možete promijeniti Datum i vrijeme ako je potrebno.
Ako se osobe nalaze u drugim vremenskim zonama, Skype za tvrtke automatski prilagođava vrijeme sastanka za svaku regionalnu shemu.
Možete i unaprijed učitati privitke kada postavite pozivnicu u programu Outlook,
Tako će vaš tim imati sve potrebne dokumente prije sastanka.
Kliknite karticu Umetanje , odaberite Priloži datotekui dođite do datoteke koju želite uvrstiti.
Prije slanja pozivnice pogledajte mogućnosti sastanka na vrpci.
Po zadanom se svatko može izravno pridružiti sastanku, a da ne mora čekati u predvorju,
i svi sudionici imaju dozvole za prezentaciju.
Ove mogućnosti funkcioniraju za mali sastanak.
No ako koristite veliki sastanak ili planirate razgovarati o povjerljivim podacima, preporučujemo da postavite neka ograničenja koja mogu prisustvovati i što mogu učiniti.
Kliknite novi prostora za sastanak da biste omogućili te mogućnosti, a zatim postavite ograničenja koja želite.
Ako netko nema Skype za tvrtke, i dalje može kliknuti vezu e-pošte da bi se pridružila sastanku.
Kada budete sigurni da sve izgleda dobro u pozivu, kliknite Šalji.
Ako se želite nadahnuti, a želite se odmah sastati, kliknite karticu sastanci u aplikaciji, a zatim gumb upoznaj sada .
I pozovite osobu s kojom želite razgovarati.
Bez obzira na to jeste li u programu Outlook ili izravnim porukama, Skype za tvrtke olakšava postavljanje mrežnih sastanaka unaprijed ili u letu.
