Uvod u Access

Upoznavanje objekata baze podataka

Fotogalerija uređaja Surface Book

Isprobajte!

Access nudi šest objekata baze podataka koji će vam, kada se kombiniraju, pomoći u potpunom iskorištavanju podataka. Informirajte se o ulozi koju svaki objekt reproducira.

Tablice

Access organizira podatke u tablice: popisi redaka i stupaca koji podsjećaju na raиunovodstvnu pločicu ili proračunsku tablicu. U svakoj se tablici pohranjuju informacije o određenoj temi, pa većina baza podataka obuhvaća više od jedne tablice.

Isječci s tablicama proizvodi, kupci i narudžbe

Svaki redak u tablici naziva se zapisom, a svaki se stupac naziva poljem. Zapis sadrži sve konkretne informacije za određeni entitet, kao što je kupac ili narudžba. Polje je jedna stavka informacija o tom entitetu. U tablici Proizvodi primjerice svaki redak ili zapis zadržat će informacije o jednom proizvodu. Svaki stupac ili polje sadrži neku vrstu podataka o tom proizvodu, kao što je naziv ili cijena. Ako već niste upoznati s njima, Naučite Osnove baza podataka.

Upiti

U dobro organiziranoj bazi podataka podaci koje želite prikazati u nekom obrascu ili izvješću najčešće se nalaze u većem broju tablica. Pomoću upita možete izvući te podatke iz različitih tablica i sastaviti ga radi prikaza u obrascu ili izvješću.

Upit može biti zahtjev za rezultatima podataka iz vaše baze podataka ili se može koristiti za izvršavanje akcije na podacima ili je možda oboje. Koristite upite da biste dobili odgovore na jednostavna pitanja, izvršili izračun pomoću podataka, Kombinirajte podatke iz drugih tablica i dodajte, promijenite ili izbrišite podatke iz baze podataka.

Postoje mnoge vrste upita, no dvije su osnovne vrste:

Glavne vrste upita

Namjena

Odaberite

Da biste dohvatili podatke iz tablice ili učinili izračune.

Radnja

Dodavanje, promjena ili brisanje podataka. Svaki zadatak ima određenu vrstu akcijskog upita. Akcijski upiti nisu dostupni u web-aplikacijama programa Access.

Obrasci

Obrasci kao što su prikazani slučajevi u trgovinama – olakšavaju prikaz ili Dohvaćanje stavki baze podataka koje želite. Slično kao i papirnatim obrascima, obrasci programa Access objekti su putem kojih vi ili drugi korisnici možete dodavati, uređivati ili prikazivati podatke pohranjene u bazi podataka programa Access za stolna računala. Važno je dizajnirati obrazac uz upotrebu na umu. Primjerice, ako je riječ o većem broju korisnika, dobro dizajnirani obrazac olakšava unos podataka na točan, brz i efikasan način.

Izvješća

Izvješća nude način prikaza, oblikovanja i sažetka podataka iz baze podataka programa Access. Primjerice, stvorite jednostavno izvješće o telefonskim brojevima za sve svoje kontakte ili sažetak izvješća o ukupnoj prodaji u različitim regijama i vremenskim razdobljima.

Izvješća su praktična kada želite prikazati podatke u bazi podataka:

  • Prikaz i distribucija sažetka podataka

  • Brzi uvidi u arhivu podataka

  • Prikaz pojedinosti o pojedinačnim zapisima

  • Stvaranje oznaka

Makronaredbe

Makronaredba je alat koji omogućuje automatizaciju zadataka i dodavanje funkcionalnosti u obrasce, izvješća i kontrole. Ako, primjerice, na obrazac dodate naredbeni gumb i povežete događaj OnClick na makronaredbu, ona zatim izvršava naredbu prilikom svakog klika na gumb.

Access nudi okruženje za dizajniranje koje će vam pomoći pri stvaranju makronaredbi. U suštini koristite pojednostavnjeni programski jezik da biste izgradili popis akcija za izvođenje. Za neke su akcije potrebne dodatne informacije, kao što je polje koje će se prikazati. Okruženje za dizajniranje olakšava stvaranje makronaredbi, budući da odabirete iz popisa akcija i ispunjavate podatke.

Makronaredbe se koriste za automatizaciju niza akcija, promjene podataka u bazi podataka i još mnogo toga. U prikazu dizajna makronaredbe sadrže podskup naredbi dostupnih u programu Visual Basic for Applications (VBA). Većina osoba olakšava izgradnju makronaredbe radi dodavanja funkcionalnosti obrascima, izvješćima i kontrolama nego pisanju VBA koda, ali makronaredbe uvijek možete pretvoriti u VBA iz prikaza dizajna.

Pretpostavimo da želite otvoriti izvješće izravno iz jednog od obrazaca za unos podataka. Dodajte gumb u obrazac, a zatim stvorite makronaredbu koja će otvoriti izvješće. Makronaredba može biti samostalna makronaredba (zaseban objekt u bazi podataka), koja je povezana s događajem OnClick na gumbu ili se makronaredba može ugraditi izravno u događaj OnClick samog gumba. U svakom slučaju, kada kliknete gumb, makronaredba se pokreće i otvara izvješće.

Moduli

Moduli su VBA kod koji pišete da biste automatizirati zadatke u aplikaciji i obavili veće funkcije završetka. Možete pisati module na VBA programskom jeziku. Modul je zbirka deklaracija, naredbi i postupaka koji su spremljeni kao jedinica.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×