Riješavajte zadatke premještanjem stavki obilježenih zastavicom u mapu da biste ih lakše pronašli. A možete i programu Outlook prepustiti da pomoću pravila automatski upravlja raznim svakodnevnim odlaganjima.
Vaša e-pošta, vaša odluka
Recimo da imate naviku označavanja i premještanja e-pošte, ali želite ubrzati postupak. Outlook sadrži i alate koji olakšavaju obavljanje ponavljajućih radnji.
-
Kliknite Polazno, a zatim u grupi Brzi koraci kliknite gumb Više > Stvori novo. Ovdje možete stvoriti brzi korak koji automatizira procese umjesto vas.
-
Upišite naziv za njega. Zatim kliknite Odabir akcije >označi zastavicom > odaberite zastavicu, a zatim kliknite kada želite da se zastavica pojavi.
-
Kliknite Dodaj akciju > Odaberite akciju >Premjesti u mapu. Zatim navedite mapu u koju želite premjestiti stavke.
-
Da biste dodatno brže ugrijali pretraživanje, možete dodati tipkovni prečac. Kliknite Odabir prečaca >CTRL+SHIFT+1 > završi. Kada naiðete na poruku s koju se želite pozadržanjem poslije, jednostavno pritisnite CTRL + SHIFT + 1. Pošta je označena zastavicom i premještena u mapu. Otvorite galeriju da biste vidjeli brzi korak i druge koji se isporučuju s programom Outlook. Kliknite Upravljanje brzim koracima da biste uredili, duplicirani ili izbrisali brzi korak.