Vodeni je žig tekst ili slika koja se nalazi iza teksta i slika, obično se onesvijesti ili isprana da ne bi ometala sadržaj stranice. Kao i zaglavlja i podnožja, vodeni se žig obično prikazuje na svim stranicama dokumenta, osim na naslovnici.
Napomena: Najbolji način rada s vodenim žigovima jest Word na prijenosnom ili stolnom računalu, a ne u web-pregledniku ili mobilnoj aplikaciji.