Vaši su podaci važni. Bez obzira na to radi li se o slikama, dokumentima, videozapisima, financijskim podacima – na poslu ili kod kuće vaši su podaci vjerojatno ključni za vaš život. Budući da su naši kritični podaci sve digitalniji, a manje na papiru, možda ih je teže zaštititi, ali imaju jednu zasebnu prednost: digitalne se datoteke mogu jednostavno kopirati i vratiti.
Zaštita onoga što vam je važno
Dok sam odrastao, moja baka je čuvala važne obiteljske fotografije u kutiji za cipele ispod kreveta. To je bila prva stvar koju je planirala uhvatiti ako je došlo do požara, poplave ili nekog drugog razloga zašto je morala isprazniti svoj dom. Te fotografije su bile nezamjenjive.
Moja majka je uzela praktičniji pristup; imala je kopije napravljene od važnih fotografija i poslala velike omotnice pune tih primjeraka sestri koja je živjela u drugoj državi. Ako se bilo što dogodilo s tim fotografijama, barem bi kopije njene sestre trebale biti u redu. Ti su dodatni primjerci bili sigurnosne kopije.
Danas imamo mnogo jednostavniji način zaštite naših važnih fotografija ili bilo koje druge vrste datoteka, od gubitka ili oštećenja: jednostavno možemo napraviti više digitalnih kopija.
Pravilo 3-2-1
Dobro poznati dio smjernica za pohranu podataka jest "pravilo 3-2-1". U njemu piše da biste trebali uvijek:
-
Imati najmanje 3 kopije važnih datoteka
-
Na najmanje 2 vrste medijskih sadržaja
-
A s najmanje 1 od njih se fizički nalazi negdje drugdje
Ako imate najmanje 3 kopije važne datoteke, ako se jedna od tih kopija izgubi ili ošteti, trebali biste moći jednostavno vratiti jednu od druge dvije kopije. Čak i u malo vjerojatnom slučaju da su 2 kopije oštećene, treći je nadamo se još uvijek dobro.
Nemate sve tri kopije na istoj vrsti medija štiti od mogućnosti da takva vrsta medija postane zastarjela (da li se netko sjeća ZIP pogona?) ili nedostupno.
Ako imate barem jednu kopiju sigurnosnih kopija negdje drugdje – što zovemo "geo-suvišnost" – štiti vas od mogućnosti prirodne katastrofe ili krađe koja uništava sve kopije datoteke. Kada je mama kopije fotografija e-pošte sestri, to je geo-redundancy. Izgledi oba mjesta imaju istovremenu nesreću su prilično niske.
Moderna pohrana u oblaku
Danas je mnogo lakše čak i kućnim korisnicima omogućiti zaštitu datoteka tako da ih pohrane na servise u oblaku kao što su OneDrive. Postoje tri primarne prednosti za to:
-
Pohrana u oblaku po definiciji se nalazi izvan web-mjesta. Ako se nešto dogodi vašem uređaju – ili čak u slučaju lokalne prirodne katastrofe – vaše se datoteke ne gube jer su pohranjene na drugom mjestu.
-
Većina tih servisa može automatski sinkronizirati kopije tih datoteka s lokalnim uređajem. dajući vam dvije kopije datoteka u jednom koraku.
-
Većina tih servisa zadržava više kopija i više verzija datoteka. Čak i ako se datoteka nekako izbriše sa servisa u oblaku, vjerojatno je možete vratiti.
U ovom ćemo vam članku pokazati kako koristiti OneDrive sigurnosno kopirati datoteke i vratiti ih ako je potrebno.
1. korak – što trebate zaštititi?
Prvi je korak da se ođete i provjerite koje podatke morate sigurnosno kopirati. Možda imate fotografije, datoteke i dokumente, skenirane ili preuzete datoteke, videozapise i još mnogo toga. Prilikom stvaranja popisa onoga što vam je potrebno za zaštitu, evo još nekoliko stvari koje morate uzeti u obzir:
-
Imate li datoteke u mapama koje nisu zadane mape koje ste možda previdjeli?
-
Imate li datoteke pohranjene na više uređaja – telefonu, tabletu, telefonu ili prijenosnom računalu člana obitelji, možda nasumičnim USB uređajima?
Kada identificirate sve datoteke koje želite zaštititi, vrijeme je da ih zaštitite.
2. korak – sinkroniziranje s oblakom
U ovom ćemo koraku govoriti o tome kako pohraniti važne podatke na OneDrive. Datoteke koje pohranite na OneDrive mogu se zajednički koristiti s drugim korisnicima, ako to odlučite, ali po zadanom su vam dostupne samo.
Napomena: Možete spremiti do 5 GB datoteka na OneDrive bez pretplate. Ako morate spremiti više od toga, razmislite o pretplati na Microsoft 365; što vam daje do 1 TB OneDrive prostora za pohranu i mnogo drugih odličnih alata.
OneDrive je ugrađen u Windows 8.1 i Windows 10 tako da nema ništa za instalaciju.
Najprije ćemo sinkronizirati zadane mape (radna površina, dokumenti i slike) sOneDrive.
-
Desnom tipkom miša kliknite ikonu bijelog ili plavog oblaka na paleti sustava.
-
Odaberite Pomoć & Postavke > , a zatim Sigurnosno kopiranje> Upravljanje sigurnosnom kopiji.
-
Provjerite jesu li odabrane mape koje želite sigurnosno kopirati, a zatim odaberite Pokreni sigurnosno kopiranje.
U tom trenutku možete zatvoriti dijaloški OneDrive ili odabrati Prikaz da biste pogledali sinkronizaciju datoteka.
Dodatne informacije potražite u članku Sigurnosno kopiranje mapa Dokumenti, Slike i Radna površina pomoću servisa OneDrive.
Zatim, ako na ovom uređaju imate datoteke koje morate zaštititi, a ne nalaze se u mapi Radna površina, Dokumenti ili Slike (ili podmapa neke od njih), te ćete datoteke htjeti premjestiti u OneDrive.
-
Kliknite Start.
-
Pronađite aplikaciju OneDrive i otvorite je.
-
Pronađite mape koje želite premjestiti na OneDrive i premjestite ih u mapu OneDrive #x2
-
Isto učinite za sve pojedinačne datoteke koje želite sigurnosno kopirati. Premjestite ih u mape u OneDrive ili stvorite nove mape za njih OneDrive ih premjestite tamo. Aplikacija OneDrive automatski će sinkronizirati datoteke s OneDrive pohrane u oblaku i ostaviti kopiju na lokalnom pogonu. Svaki put kada promijenite bilo koju od tih datoteka na lokalnom računalu ili na kopiji koja se nalazi naOneDrive, te će se promjene automatski sinkronizirati s drugim mjestom.
Savjet: Ovo je prilika za reorganizaciju tih mapa ako želite. Možete stvarati nove mape u OneDrive i premještati datoteke u mape koje vam najbolje funkcioniraju.
Na Macu ćete morati instalirati aplikaciju OneDrive, ako to još niste učinili. Možete ga besplatno preuzeti ovdje: Instalirajte OneDrive za Mac. Ako već imate OneDrive na Macu, možete preskočiti do odjeljka o premještanju datoteka.
Napomena: Od 1. veljače 2019. OneDrive podržava samo nove instalacije na sustavu Mac OS 10.12 ili novijem. Dodatne informacije potražite u članku Obavijest o ukidanju podrške za OneDrive
Kada preuzmete i instalirajte aplikaciju, morat ćete se prijaviti u tu aplikaciju. To je gotovo, vrijeme je da se počne sigurnosno kopirati.
Dodatne informacije o instaliranju ili postavljanju aplikacije OneDrive na Macu potražite u članku Sinkronizacija datoteka sa servisom OneDrive u sustavu Mac OS X
Premjestite datoteke u OneDrive
Pomoću aplikacije Finder premjestite sve mape ili datoteke koje želite sigurnosno kopirati na OneDrive mjesto. Ako želite stvoriti nove mape u programu OneDrive ili promijeniti način organiziranja datoteka, sada je pravo vrijeme da to učinite.
Kada premjestite datoteke ili mape, aplikacija OneDrive će početi sinkronizirati njihove kopije s pohranom u OneDrive oblaku u pozadini i od sada će ih sigurno sinkronizirati.
Prvi je korak u sustavu iOS instalacija aplikacije OneDrive, koju možete besplatno preuzeti iz trgovine Apple iTunes. Nakon instalacije prijavite se pomoću Microsoftova računa i spremni ste prenijeti sve datoteke ili mape koje želite sigurnosno kopirati na uređaj.
-
U OneDrive aplikaciji dodirnite
-
Zatim dodirnite da biste snimilifotografiju , skenirali dokument, stvorili mapuili prenijeli datoteku ili fotografiju.
Da biste sigurno sigurnosno sigurnosno kopirajte sve fotografije ili videozapise koje biste mogli spremiti s uređajem sa sustavom iOS, razmislite o tome da OneDrive aplikacija automatski prenosi umjesto vas. Dodatne informacije o tome kako to učiniti potražite u članku Automatsko spremanje fotografija i videozapisa pomoću servisa OneDrive u sustavu iOS.
Dodatne informacije o korištenju sustava OneDrive iOS potražite u članku: Ručno prijenos datoteka ili fotografija na OneDrive u sustavu iOS
Prvi je korak u sustavu Android instalacija aplikacije OneDrive, koju možete besplatno preuzeti iz trgovine Google Play. Nakon instalacije prijavite se pomoću Microsoftova računa i spremni ste prenijeti sve datoteke ili mape koje želite sigurnosno kopirati na uređaj.
-
U OneDrive aplikaciji dodirnite
-
Zatim dodirnite da biste snimilifotografiju , skenirali dokument, stvorili mapuili prenijeli datoteku ili fotografiju.
Da biste sigurno sigurnosno sigurnosno kopirajte sve fotografije ili videozapise koje biste mogli spremiti sa svojim uređajem sa sustavom Android, razmislite o tome da OneDrive aplikacija automatski prenosi umjesto vas. Dodatne informacije o tome kako to učiniti potražite u članku Automatsko spremanje fotografija i videozapisa pomoću servisa OneDrive za Android.
Dodatne informacije o korištenju servisa OneDrive Android potražite u članku: Ručno prijenos datoteka ili fotografija pomoću servisa OneDrive za Android
Kada premjestite mape i datoteke, provjerite nalaze li se nove datoteke ili mape koje stvorite OneDrive da bi se automatski sigurnosno kopirali. Microsoft Office olakšava pohranu datoteka na OneDrive po zadanom.
Savjet: OneDrive omogućuje odabir mapa koje će se sinkronizirati s lokalnim uređajem i koje će se pohraniti u oblaku i preuzeti samo kada zatražite određenu datoteku. Ako imate dovoljno prostora za pohranu na uređaju, preporučujemo da sve datoteke sinkronizirate s lokalnim uređajem da biste imali taj dodatni primjerak. Zapamtite: 3-2-1.
Postoji jedna dodatna pogodnost pohrane datoteka na OneDrive- možete im pristupiti s bilo kojeg uređaja, bilo gdje gdje imate internetsku vezu!
Dohvaćanje datoteka ako se izgube ili oštete.
Ako se jedna ili više datoteka izgubi, slučajno izbriše, ošteti ili promijeni zbog ljudske pogreške ili zlonamjernog softvera OneDrive pojednostavnjuje vraćanje zadnje dobre kopije.
Ako je datoteka izbrisana
-
Prijavite se OneDrive u pregledniku na https://onedrive.live.com.
-
U navigacijskom oknu odaberite Koš za smeće.
-
Odaberite datoteke ili mape koje želite vratiti, a zatim odaberite Vrati.
Dodatne informacije o vraćanju izbrisanih datoteka ili mapa s web-mjesta OneDrive: Vraćanje izbrisanih datoteka ili mapa na servisu OneDrive
Ako je datoteka oštećena
OneDrive Personal će pohraniti zadnjih 25 verzija datoteke. Ako je netko ili nešto promijenio datoteku i želite vratiti prethodnu verziju te datoteke, slijedite ove korake:
-
Prijavite se OneDrive u pregledniku na https://onedrive.live.com.
-
Odaberite datoteku koju želite vratiti, a zatim Odaberite Povijest verzija.
Napomena: Ako nema prethodnih verzija datoteke, gumb Povijest verzija neće se prikazati.
-
Odaberite verziju datoteke koju želite vratiti, a zatim odaberite Vrati.
Dodatne informacije potražite u članku Vraćanje prethodne verzije datoteke pohranjene na servisu OneDrive.
Treći korak – testiranje sigurnosnih kopija!
Jedan od ključnih koraka koje ne možemo zaboraviti – bez obzira na to koju metodu koristite za sigurnosno kopiranje datoteka – jest testiranje da bismo bili sigurni da su sigurnosne kopije dobre i da znamo kako ih vratiti. Ne želite saznati da vaše sigurnosne kopije ne funkcioniraju ispravno ili da vam nije ugodno vratiti datoteke kada imate pravi hitan slučaj. Srećom, postoji siguran i jednostavan način testiranja sigurnosnih kopija.
-
Stvaranje testne datoteke. To može biti bilo koja vrsta datoteke; dokument Word, tekstnu datoteku, čak i fotografiju ili crtež. Sve dok ti nije stalo do toga. Pohranite je u mapu s važnim datotekama koje sigurnosno kopirate.
-
Neka se sigurnosno kopira zajedno s važnim datotekama.
-
Povremeno – jednom u tromjesečju ili možda dvaput godišnje – izbrišite testnu datoteku.
-
Onda... pokušajte ga vratiti iz sigurnosnih kopija.
Ako možete uspješno vratiti probnu datoteku, možete biti pouzdani da se vaše datoteke sigurnosno kopiraju i znate kako ih vratiti. Ako nije, znate da postoji problem koji morate riješiti prije nego što se pojavi pravi problem.
