Zaštita poruka digitalnim ID-om u programu Outlook

Nabavite digitalni ID od ustanove za izdavanje certifikata za korištenje u novom programu Outlook

Morat ćete nabaviti digitalni ID (certifikate) koji je izdala neovisna ustanova za izdavanje certifikata. Vaša tvrtka ili ustanova, međutim, može imati pravilnike za koje je potreban drugačiji postupak. Dodatne informacije zatražite od mrežnog administratora.

Uvoz ili izvoz digitalnog ID-a (certifikata) u novom programu Outlook

Prije uvoza digitalnog ID-a (certifikata) morate već imati digitalni ID i znati gdje se nalazi na vašem uređaju. Pomoću sljedećih uputa uvezite ili izvezite digitalni ID u novom programu Outlook.

Uvoz digitalnog ID-a

1. Odaberite Postavke > Mail >S/MIME. 

2. U odjeljku Digitalni ID-ovi (certifikati) odaberite Uvoz da biste uvezli digitalni ID.

   

3. Odaberite Pregledaj da biste pronašli digitalni ID i unesite lozinku koju ste koristili prilikom izvoza certifikata u ovu datoteku.

4. Da biste izvezli digitalni ID, kliknite Izvezi u S/MIME postavkama. Da biste zaštitili te podatke, morat ćete unijeti lozinku. Ako na popisu ne vidite neki određeni certifikat, možda u trenutku stvaranja nije označen kao Izvezivo. 

Izvoz digitalnog ID-a

1. Da biste izvezli digitalni ID, odaberite Postavke > Mail > S/MIME.

2. Odaberite Izvoz.

3. U oknu Izvoz digitalnog ID-a odaberite Pregledaj da biste pronašli ID.

4. Unesite lozinku da biste zaštitili te podatke. Ako na popisu ne vidite neki određeni certifikat, možda nije označen kao izvoziv u trenutku stvaranja.

Digitalno potpisivanje jedne poruke

1. U poruci na kartici Mogućnosti u odjeljku Dodatne mogućnosti odaberite Digitalno potpiši ovu poruku.
   Ako ne vidite gumb Potpiši poruku, možda nemate digitalni ID konfiguriran za digitalno potpisivanje poruka ili nije aktivan za vas.

2. Compose poruku, a zatim je pošaljite.

Digitalno potpisivanje svih poruka u novom programu Outlook

1. Odaberite Postavke > Mail >S/MIME 

2. Odaberite Dodaj digitalni potpis u sve poruke koje šaljem. Ako ta mogućnost nije dostupna, to znači da administrator upravlja tom postavkom u vaše ime.

   Napomena: Postavke u novim programima Outlook i Outlook na webu sinkroniziraju se. To znači da će se sve promjene unesene u novom programu Outlook odražavati u programu Outlook na webu i obrnuto.

Nabava digitalnog ID-a od ustanove za izdavanje certifikata

Morat ćete nabaviti digitalni ID koji je izdala neovisna ustanova za izdavanje certifikata.

Vaša tvrtka ili ustanova, međutim, može imati pravilnike za koje je potreban drugačiji postupak. Dodatne informacije zatražite od mrežnog administratora.

Povratak na vrh

​​​​​​​ 

Uvoz, izvoz ili brisanje digitalnog ID-a u klasičnom programu Outlook

Prije uvoza digitalnog ID-a morat ćete imati digitalni ID ili ga izvesti s drugog mjesta. Slijedite ove upute da biste uvezli i izvezli digitalni ID u klasičnom programu Outlook. 

1. Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti >centru za pouzdanost.

2. U odjeljku Centar za pouzdanost programa Microsoft Outlookodaberite Postavke centra za pouzdanost.

3. Na kartici Sigurnost e-pošte u odjeljku Šifrirana e-pošta odaberite Postavke.
   
   

4. U odjeljku Digitalni ID-ovi (certifikati) odaberite Uvoz/izvoz.

5. Da biste uvezli digitalni ID, odaberite Pregledaj da biste pronašli sigurnosni profil. Morat ćete unijeti lozinku koju ste koristili prilikom izvoza certifikata u ovu datoteku.

6. Da biste izvezli digitalni ID, odaberite izborni gumb uz stavku Izvoz digitalnog ID-a u datoteku. Da biste zaštitili te podatke, morat ćete unijeti lozinku.

7. Da biste izbrisali digitalni ID, potvrdite okvir pokraj mogućnosti Izbriši digitalni ID iz sustava.

8. Odaberite U redu.

Povratak na vrh

Određivanje digitalnog ID-a koji će se koristiti u klasičnom programu Outlook

Možete odabrati više digitalnih ID-a – jedan za digitalni potpis, koji u mnogim područjima može imati pravnu važnost, a drugi za šifriranje.

1. Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti >centru za pouzdanost.

2. U odjeljku Centar za pouzdanost programa Microsoft Outlookodaberite Postavke centra za pouzdanost.

3. Na kartici Sigurnost e-pošte u odjeljku Šifrirana e-pošta odaberite Postavke.

   

   Napomena: Ako imate digitalni ID, postavke za korištenje digitalnog ID-a automatski se konfiguriraju za vas. Ako želite koristiti drugi digitalni ID, slijedite preostale korake u ovom postupku.

4. U odjeljku Postavke sigurnosnih postavki odaberite Novo.

5. U okvir Naziv sigurnosnih postavki unesite naziv.

6. Na popisu Oblik šifriranja odaberiteS/MIME. Ovisno o vrsti certifikata, možete odabrati Exchange Security .

7. Pokraj okvira Potpis certifikata odaberiteOdaberi, a zatim odaberite certifikat valjan za digitalno potpisivanje.

   Napomena: Da biste saznali je li certifikat namijenjen digitalnom potpisivanju i šifriranju, u dijaloškom okviru Odabir certifikata odaberite Prikaz certifikata. Odgovarajući certifikat za kriptografske poruke (kao što je digitalno potpisivanje) može sadržavati, primjerice, "Zaštita poruka e-pošte".

8. Potvrdite okvir Pošalji ove certifikate s potpisanim porukama , osim ako potpisane poruke šaljete i primate samo unutar tvrtke ili ustanove.

   Napomena: Postavke koje odaberete postaju zadane prilikom slanja kriptografskih poruka. Ako ne želite da se te postavke koriste po zadanom za sve kriptografske poruke, poništite potvrdni okvir Zadana sigurnosna postavka za ovaj oblik šifrirane poruke.

Povratak na vrh

Dodavanje digitalnog ID-a primatelja u kontakte u klasičnom programu Outlook

Da bi slao i primao šifrirane poruke e-pošte, i pošiljatelj i primatelj moraju zajednički koristiti svoje certifikate za digitalni ID.

1. Otvorite poruku koja je digitalno potpisana kao što je naznačeno na popisu poruka pomoću ikone Potpis.

2. Odaberite i držite (ili desnom tipkom miša kliknite) ime u okviru Pošiljatelj, a zatim odaberite Dodaj u kontakte programa Outlook.

3. Ako već imate stavku za tu osobu, odaberite i držite (ili kliknite desnom tipkom miša) ime te osobe u polju Pošiljatelj. Odaberite Uređivanje kontakta, a zatim Spremi & Zatvori.

Povratak na vrh

Prikaz certifikata za kontakt

1. Na navigacijskoj traci odaberite Osobe.

2. Odaberite ime osobe, a zatim na kartici Kontakt odaberite Certifikati.

   

Povratak na vrh 

Digitalno potpisivanje jedne poruke u klasičnom programu Outlook

1. U poruci na kartici Mogućnosti ugrupi Šifriranje odaberite Potpiši.

   • Ako ne vidite gumb Potpiši poruku , učinite sljedeće:

     • U poruci odaberite Mogućnosti.

     • U grupi Dodatne mogućnosti odaberite pokretač dijaloškog u donjem desnom kutu.

     • Odaberite Sigurnosne postavke, a zatim potvrdite okvir Dodaj digitalni potpis u ovu poruku.

     • Odaberite U redu, a zatim Zatvori.

   • Ako ne vidite gumb Potpiši poruku, možda nemate digitalni ID konfiguriran za digitalno potpisivanje poruka, a da biste instalirali digitalni potpis, učinite sljedeće.

     • Na izborniku Datoteka odaberite Mogućnosti >centru za pouzdanost.

     • U odjeljku Centar za pouzdanost programa Microsoft Outlook odaberite Postavke centra za pouzdanost > sigurnost e-pošte

     • Odaberite Uvoz/izvoz da biste uvezli digitalni ID iz datoteke na računalu.

2. Compose poruku, a zatim je pošaljite.

Povratak na vrh

Digitalno potpisivanje svih poruka u klasičnom programu Outlook

1. Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti >centru za pouzdanost.

2. U odjeljku Centar za pouzdanost programa Microsoft Outlookodaberite Postavke centra za pouzdanost.

3. Na kartici Sigurnost e-pošte u odjeljku Šifrirana pošta potvrdite okvir Dodaj digitalni potpis u odlazne poruke.

4. Ako je dostupna, možete odabrati jednu od sljedećih mogućnosti:

   • Ako želite da primatelji koji nemaju sigurnosnu S/MIME mogu pročitati poruku, potvrdite okvir Pošalji jasan tekst potpisane poruke prilikom slanja potpisanih poruka. Taj je potvrdni okvir po zadanom potvrđen.

   • Da biste provjerili je li željene primatelje primio digitalno potpisanu poruku, potvrdite okvir Zatraži S/MIME potvrdu za sve S/MIME potpisane poruke. Možete zatražiti obavijest o tome tko je otvorio poruku i kada je otvorena, kada pošaljete poruku koja koristi zahtjev za S/MIME potvrdu o povratu, ti se podaci za provjeru valjanosti vraćaju kao poruka poslana u vašu ulaznu poštu.

5. Da biste promijenili dodatne postavke, kao što je odabir više certifikata za korištenje, odaberite Postavke.

6. U svakom otvorenom dijaloškom okviru odaberite U redu.

Povratak na vrh

Posebni slučajevi: dohvaćanje digitalnog ID-a za slanje poruka pomoću sustava Microsoft Exchange

Da biste dobili digitalni ID sustava Exchange Server, primjerice putem servisa za upravljanje ključevima, administrator računa sustava Exchange mora imati sigurnosnu značajku na poslužitelju i dati vam posebnu lozinku, koja se naziva tokenom. Dodatne informacije potražite u administratoru sustava Exchange.

1. On the File tab, > Options > Trust Center

2. U odjeljku Centar za pouzdanost programa Microsoft Outlookodaberite Postavke centra za pouzdanost.

3. Na kartici Sigurnost e-pošte u odjeljku Digitalni ID-ovi (certifikati) odaberite Dohvati digitalni ID.

4. Odaberite Postavi sigurnost za mene na servisu Exchange > redu

5. U okvir Naziv digitalnog ID-a upišite svoje ime.

6. U okvir Token upišite posebnu lozinku koju vam je dodijelio administrator sustava Exchange.

7. U dijaloškom okviru Sigurnosna lozinka programa Microsoft Office Outlook upišite drugu lozinku za digitalni ID, a zatim ponovno upišite lozinku u okvir Potvrdi.

   Napomena: U ulaznu poštu primit ćete poruku od administratora sustava Exchange u kojoj morate unijeti lozinku stvorenu u ovom koraku.

8. U dijaloški okvir koji će se prikazati unesite lozinku, potvrdite okvir Zapamti lozinku za, a zatim unesite broj minuta koje želite Outlook zapamtiti lozinku.

9. U poruci korijenskog spremišta certifikata koja će se prikazati odaberite Da.

Povratak na vrh

​​​​​​​

Nabava digitalnog ID-a od ustanove za izdavanje certifikata za korištenje u programu Outlook na webu

Morat ćete nabaviti digitalni ID koji je izdala neovisna ustanova za izdavanje certifikata. Vaša tvrtka ili ustanova, međutim, može imati pravilnike za koje je potreban drugačiji postupak. Dodatne informacije zatražite od mrežnog administratora.

Digitalno potpisivanje jedne poruke u programu Outlook na webu

1. U poruci na kartici Mogućnosti u odjeljku Dodatne mogućnosti odaberite Digitalno potpiši ovu poruku.

2. Compose poruku, a zatim je pošaljite.

Digitalno potpisivanje svih poruka u programu Outlook na webu

1. Odaberite Postavke > Mail >S/MIME  

2. Odaberite Dodaj digitalni potpis u sve poruke koje šaljem. Ako ta mogućnost nije dostupna, to znači da administrator upravlja tom postavkom u vaše ime.

   Napomena: Postavke u novim programima Outlook i Outlook na webu sinkroniziraju se. To znači da će se sve promjene učinjene u programu Outlook na webu odraziti u novom programu Outlook i obrnuto.