Ako vam se prilikom sastavljanja poruke e-pošte prikazuje natpis "Slanje vanjskih primatelja e-poštom", administrator je uključio značajku koja vam pomaže razumjeti kada primateljima izvan tvrtke ili ustanove e-poštom dajete poruku izvan tvrtke ili ustanove i da ste povezani, to znači da upotrebljavamo najažurnije podatke koje pruža poslužitelj da bismo pružili to upozorenje.
Ako vam se tijekom sastavljanja poruke e-pošte prikazuje natpis "Neki su primatelji možda vanjski", administrator je uključio tu značajku, ali se ne sinkronizirate s poslužiteljem, primjerice kada je uređaj izvan mreže. U tom slučaju aplikacija koristi prethodne rezultate, a možda i podatke koje vam je dao administrator da bi vam dala ovo upozorenje.
