Za neke korisnike tvrtke, ovisno o konfiguraciji administratora, Outlook će vas obavijestiti o tome jesu li vanjski primatelji prisutni kada sastavljate ili odgovarate na poruku. Ovaj savjet za poštu obavijesti sadrži dodatne informacije prilikom razmjene poruka da biste bili sigurni tko će primati vašu poštu. Ako odbacite savjet za e-poštu, on će nestati, no primatelji će ostati u adresi. Ovaj savjet za e-poštu namijenjen je samo informativne svrhe.
