Zahtijevanje odobrenja stavki na popisu ili u biblioteci
Primjenjuje se na
Lists i biblioteke često sadrže osjetljive informacije, kao što su proračuni marketinških kampanja ili inicijative ljudskih resursa. Može biti važno da određeni korisnici mogu vidjeti samo "službene" verzije stavki ili datoteka.
Da bi sadržaj postao vidljiv određenim korisnicima, možete zahtijevati odobrenje stavke ili datoteke. Zahtijevanjem odobrenja tvrtke ili ustanove mogu na osjetljivi sadržaj primijeniti znatnu razinu kvalitete i sigurnosti.
-
Pomaknite se do popisa za koji želite zahtijevati odobrenje.
-
Odaberite Postavke
-
U odjeljku Opće postavke odaberite Postavke verzije.
-
U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Da da biste odgovorili na pitanje Zahtijevanje odobrenja sadržaja za poslane stavke?
-
U odjeljku Povijest verzija stavki navedite želite li stvarati verzije prilikom svakog uređivanja stavke. Možete i ograničiti broj verzija koje se zadržavaju.
-
U odjeljku Sigurnost stavki skice odredite koji korisnici mogu vidjeti stavke skice na popisu.
Savjet: Ako vam je potrebno odobrenje sadržaja za popis ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci bit će označene kao Odobreno.
-
Možete odabrati nešto od sljedećeg:
-
Korisnici koji mogu čitati stavke na popisu.
-
Samo korisnici koji mogu uređivati stavke na popisu.
-
Samo korisnici koji mogu odobravati stavke na popisu i autora stavke.
-
-
Odaberite U redu.
Ako netko šalje stavku na popis ili u biblioteku koja zahtijeva odobrenje, ona je u statusu na čekanju dok je netko (tko ima barem razinu Lists dozvola) ne odobri. Dok čeka odobrenje, ostaje u statusu na čekanju .
Kada je stavka u statusu na čekanju, obično je mogu vidjeti samo autor stavke i osobe koje imaju dozvole za upravljanje popisima i bibliotekama. Kada se status promijeni iz Na čekanju u Odobreno, on postaje vidljiv svima koji imaju dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke.
Odbijeni članci ostaju na popisu ili u biblioteci dok ih pošiljatelj ili netko tko ima potrebne dozvole ne izbriše. Svim stavkama ili datotekama koje već postoje na popisu ili u biblioteci automatski se dodjeljuje status Odobreno.
Važno: Ako je sigurnost u biblioteci web-mjesta konfigurirana tako da dopušta bilo kojem korisniku čitanje stavki, svatko tko ima dozvole za čitanje web-mjesta može vidjeti sve stavke na popisu ili u biblioteci, bez obzira na to jesu li stavke u statusu Odobreno .
Napomena: Postavke biblioteke sustava SharePoint mogu mijenjati samo korisnici s dozvolama Potpuna kontrola ili Dizajn.
-
Otvorite biblioteku sustava SharePoint za koju želite zatražiti odobrenje.
-
Odaberite Postavke
Ako ne vidite te stavke izbornika, odaberite Biblioteka, a zatim u grupi Postavke odaberite
Postavke biblioteke.
-
Da biste otvorili stranicu Postavke verzije , u odjeljku Opće postavke odaberite Postavke verzije.
-
U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Da u odgovoru na zahtjev za odobrenje sadržaja za poslane stavke? U odjeljku Povijest verzija dokumenta odredite želite li SharePoint stvoriti verzije prilikom uređivanja datoteke. Možete i ograničiti broj verzija koje se zadržavaju.
-
U odjeljku Sigurnost stavki skice odredite koji korisnici mogu vidjeti stavke skice u biblioteci dokumenata.
Savjet: Ako vam je potrebno odobrenje sadržaja za popis ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci bit će označene kao Odobreno.
-
Možete odabrati nešto od sljedećeg:
-
Korisnici koji mogu čitati stavke na popisu.
-
Samo korisnici koji mogu uređivati stavke na popisu.
-
Samo korisnici koji mogu odobravati stavke na popisu i autora stavke.
-
-
Odaberite U redu.
Ako netko šalje stavku ili datoteku na popis ili u biblioteku koja zahtijeva odobrenje, ona je u statusu na čekanju dok je netko tko ima potrebne dozvole za to ne odobri. Dok čeka odobrenje, ostaje u statusu na čekanju .
Obično, kada je stavka ili datoteka u statusu na čekanju, samo autor stavke ili datoteke i osobe koje imaju dozvole za upravljanje popisima i bibliotekama mogu je vidjeti. Kada se status promijeni iz Na čekanju u Odobreno, on postaje vidljiv svima koji imaju dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke. Odbijeni članci ostaju na popisu ili u biblioteci dok ih pošiljatelj ili netko tko ima potrebne dozvole ne izbriše. Svim stavkama ili datotekama koje već postoje na popisu ili u biblioteci automatski se dodjeljuje status Odobreno.
Važno: Ako je sigurnost u biblioteci web-mjesta konfigurirana tako da bilo kojem korisniku dopušta čitanje stavki, svatko tko ima dozvole za čitanje web-mjesta može vidjeti sve stavke na popisu ili u biblioteci, bez obzira na to jesu li stavke u statusu Odobreno.
Postavke popisa ili biblioteke mogu mijenjati samo osobe s dozvolama Potpuna kontrola ili Dizajn.
Postavljanje obaveznog odobrenja stavki ili datoteka
-
Ako popis web-mjesta ili biblioteka još nisu otvoreni, u oknu za brzo pokretanje odaberite njezin naziv.
-
Na vrpci odaberite karticu Biblioteka u grupi Alati biblioteke ili Alati popisa .
-
Ako radite u biblioteci, odaberite Postavke biblioteke. Ako radite na popisu, odaberite Postavke popisa. U ovom će se primjeru otvoriti stranica Postavke biblioteke.
-
U odjeljku Opće postavke odaberite Postavke verzije. Otvorit će se stranica Postavke verzija.
-
U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Da kao odgovor na pitanje Potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke?
-
U odjeljku Sigurnost stavki skice odredite koji korisnici mogu vidjeti stavke skice u biblioteci dokumenata. U ovom se primjeru odabiru samo korisnici koji mogu odobravati stavke (i autor stavke).
-
Odaberite U redu.
U sljedećem je primjeru prikazano Odobrene stavke u biblioteci nakon što je mogućnost Potrebno odobrenje sadržaja postavljena na Da. Budući da su te datoteke već bile u biblioteci, automatski su odobrene.
Vaša tvrtka ili ustanova možda će naposljetku tražiti odobrenje za svaku stavku datoteke na određenom popisu ili u biblioteci. Taj zahtjev ne zahtijeva samo vrijeme od osobe koja mora odobriti ili odbiti odobrenje, već i onemogući korisnicima da jednostavno surađuju na datoteci ili stavci. Ako utvrdite da vaša tvrtka ili ustanova više ne mora odobravati svaku stavku ili datoteku, taj zahtjev možete ukloniti.
Uklanjanje zahtjeva za odobrenje stavki ili datoteka na popisu ili u biblioteci
-
Ako popis web-mjesta ili biblioteka još nisu otvoreni, u oknu za brzo pokretanje odaberite njezin naziv.
-
Na vrpci odaberite karticu Biblioteka u grupi Alati biblioteke ili karticu Popis u grupi Alati popisa .
-
Ako radite u biblioteci, odaberite Postavke biblioteke. Ako radite na popisu, odaberite Postavke popisa. U ovom će se primjeru otvoriti stranica Postavke biblioteke.
-
U odjeljku Opće postavke odaberite Postavke verzije. Otvorit će se stranica Postavke verzija.
-
U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Ne u odgovoru na pitanje Želite li odobrenje sadržaja za poslane stavke? . Prikazat će se dijaloški okvir s upozorenjem.
-
Da biste zatvorili poruku, odaberite U redu.
-
Da biste zatvorili dijaloški okvir Postavke verzije , odaberite U redu. Kada se vratite na popis ili u biblioteku, status odobrenja više nije dostupan na stranici. Svi korisnici s dozvolom za prikaz popisa ili biblioteke mogu pregledavati sav sadržaj koji se tamo nalazi.
Dodatne informacije potražite u člancima Odobravanje ili odbacivanje stavki ili datoteka na popisu ili u biblioteci web-mjesta i Sve o tijekovima rada za odobrenje.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
