Zajedničko korištenje datoteka, mapa i stavki popisa

Sadržaj članka:

Početak rada sa zajedničkim korištenjem

Stavku iz biblioteke sustava SharePoint ili servisa OneDrive možete zajednički koristiti na dva načina:

U prikazu popisa zadržite pokazivač iznad retka stavke ili potvrdite okvir pokraj stavke, a zatim odaberite Zajedničko korištenje.
U prikazu Popis ili Pločice odaberite redak ili pločicu stavke. Zatim odaberite Zajedničko korištenje na naredbenoj traci iznad prikaza datoteka.

Napomena: Ta mogućnost nije dostupna u prikazu Početna stranica servisa OneDrive.

Da biste omogućili zajedničko korištenje datoteke sustava Microsoft 365 iz aplikacije, kao što su datoteke programa PowerPoint, Word ili Excel:

U gornjem desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje.
Ponovno zajedničko korištenje.

Zajedničko korištenje datoteke iz aplikacije PowerPoint

Napomena: Odabir i zajedničko korištenje više stavki istodobno nije dostupan u sustavu SharePoint ni na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove. Umjesto toga dodajte stavke u mapu i omogućite zajedničko korištenje mape.

Kada odaberete Fluent 2 share icon small Zajedničko korištenje, možete dodati poruke e-pošte drugih korisnika da biste im poslali pozivnicu na stavku ili možete kopirati vezu na stavku i zalijepiti vezu gdje god je želite poslati (npr. u poruci aplikacije Teams ili poruci e-pošte).

Iskustvo zajedničkog korištenja u kojem možete kopirati vezu ili poslati pozivnicu e-poštom koja korisnicima omogućuje pristup stavci

Napomene:

Ako još niste omogućili zajedničko korištenje stavke, u donjem lijevom kutu pojavit će se ikona zaključavanja da bi se prikazalo da se radi o privatnoj datoteci.
Ako je stavka već omogućena za zajedničko korištenje, u donjem lijevom kutu prikazat će se slike profila ili inicijali osoba i grupa s kojima se zajednički koristi. Možete odabrati jednu od ikona da biste otvorili upravljanje pristupom, gdje možete pregledati osobe s postojećim pristupom i upravljati njima.
Ako kopirate vezu na stavku koja još nije omogućena za zajedničko korištenje, ikona lokota zamijenit će se s vašom slikom profila, čak i ako nitko još nije otvorio vezu.
Saznajte više o upravljanju pristupom

Odabir dozvola

Odaberite ikonu dozvole pokraj područja Dodavanje imena, grupe ili e-pošte da biste otvorili padajući popis mogućnosti za razine dozvola. Dozvola koju odaberete primijenit će se na pozivnicu koju možete poslati tako da odaberete Pozovi i vezu koju možete kopirati tako da odaberete Kopiraj vezu.

Izbornik s mogućnostima dozvola u iskustvu zajedničkog korištenja

Može uređivati omogućuje korisnicima da unesete promjene u stavku. Moći će i zajednički koristiti stavku s drugima.

Napomena: Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolom za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, zajednički koristiti i brisati bilo koju stavku u mapi kojoj mogu pristupiti.
Prikaz može korisnicima omogućuje samo prikaz stavke. Osobe je neće moći uređivati.
Pregled korisnicima omogućuje prikaz stavke, ostavljanje komentara i prijedloge, ali ne mogu uređivati stavku.
Napomene:
- Ta je mogućnost dostupna samo za Word dokumente.
- Ako netko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, odabirom mogućnosti Može pregledati nećete mu onemogućiti uređivanje, a datoteka će se i dalje otvarati u načinu rada za uređivanje. Dozvole možete promijeniti u odjeljku Upravljanje pristupom.
Preuzimanje nije moguće korisnicima omogućuje prikaz stavke, ali je ne mogu preuzeti na svoj uređaj.
Napomene:
- Ta je mogućnost dostupna samo za OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.
- Osobe i dalje može preuzeti stavku ako ima postojeću dozvolu za uređivanje stavke. Dozvole i veze možete pregledavati i upravljati njima u odjeljku Upravljanje pristupom.
- Administratori mogu kontrolirati koje vrste datoteka mogu imati postavku "blokiraj preuzimanje".

Slanje pozivnice stavki e-poštom

Pozivanje osoba jednostavan je način davanja pristupa stavci samo osobama koje odaberete.

Osoba se dodaje u područje Dodavanje imena, grupe ili e-pošte

Dodajte osobe u područje Dodavanje imena, grupe ili e-pošte .
Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite dati tako da odaberete ikonu dozvole.
Ako želite, dodajte bilješku u okvir poruke.
Odaberite Pozovi.
Osobe koje ste dodali primit će automatsku poruku e-pošte od vas da ih pozovete da pristupe datoteci.

Napomene:

Toj će pozivnici moći pristupiti samo osobe koje ste dodali ili osobe s postojećim pristupom.
Kada ih pozvao, možete jednostavno ažurirati ili ukloniti pojedinačni pristup u odjeljku Upravljanje pristupom.
Pozivanje osoba isto je kao i iskustvo koje je prethodno poznato pod nazivom Dodjela pristupa.

Kopiranje veze na stavku

Veze su još jedan način zajedničkog korištenja stavke s odabranom publikom.

Vrsta veze prikazuje se prilikom držanja pokazivača iznad gumba kopiraj vezu

Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite dati tako da odaberete ikonu dozvole.
Pregledajte ili ažurirajte postavke veze tako da odaberete ikonu Veze pokraj mogućnosti Kopiraj vezu. Nakon bilo kakvih promjena odaberite Primijeni.

Savjet: Da biste brzo vidjeli vrstu veze prije kopiranja veze, pokazivač miša postavite iznad veze Kopiraj.
Odaberite Kopiraj vezu.
Zalijepite vezu gdje god je želite poslati (na primjer u poruci aplikacije Teams ili poruci e-pošte).

Postavke veze

Postoje različite mogućnosti veze koje možete odabrati.

Napomena: Ako neke mogućnosti nisu dostupne, administrator vaše tvrtke ili ustanove ili web-mjesta sustava SharePoint možda ga je ograničio. Mogu, primjerice, ukloniti mogućnost Bilo tko da bi spriječili prosljeđivanje veza izvan tvrtke ili ustanove.

Svatko daje pristup bilo kome tko primi vezu, bez obzira na to prima li je izravno od vas ili ju je proslijedio netko drugi. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.
Osobe u tvrtki ili ustanovi s vezom omogućuje pristup svima koji imaju račun vaše tvrtke ili ustanove i vezu, bez obzira na to primaju li ga izravno od vas ili ih je proslijedio netko drugi. Moraju biti prijavljeni na račun tvrtke ili obrazovne ustanove, npr. "someone@contoso.com".
Osobe s postojećim pristupom omogućuje pristup osobama koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Veza funkcionira samo za njih. To ne mijenja nijedne dozvole. To je korisno kada ponovno pošaljete vezu nekome tko već ima pristup.

Napomena: Ako je stavka već omogućena za zajedničko korištenje, ovdje će se prikazivati slike profila ili inicijali osoba i grupa s kojima se zajednički koristi. Možete odabrati jednu od ikona da biste otvorili upravljanje pristupom, gdje možete pregledati osobe s postojećim pristupom i upravljati njima.
Osobe odaberete daje pristup samo osobama koje navedete prema imenu, grupi ili e-pošti. Ako netko proslijedi vezu, vezu će moći koristiti samo osobe koje već imaju pristup stavci.

Napomena: Ako odaberete tu mogućnost, odaberite Primijeni , a zatim dodajte imena u područje Dodavanje imena, grupe ili e-pošte. Zatim odaberite Kopiraj vezu.

Ovisno o odabranoj vrsti veze, možda su dostupne neobavezne postavke.

Postavljanje datuma isteka omogućuje vam da postavite datum isteka veze. Nakon datuma koji postavite veza neće funkcionirati i morat ćete stvoriti novu vezu ili ponovno zajednički koristiti s osobama da bi mogli nastaviti pristupati datoteci.
Postavljanje lozinke omogućuje postavljanje lozinke za pristup datoteci. Kada korisnik klikne vezu, od korisnika će se zatražiti unos lozinke prije pristupa datoteci. Tu ćete lozinku morati navesti zasebno svima s kojima želite zajednički koristiti datoteku.

Kada odaberete postavke, odaberite Primijeni da biste ažurirali vezu.

Brzo kopiranje veze

Dva su prečaca za kopiranje veze na stavku iz biblioteke sustava SharePoint ili servisa OneDrive:

U prikazu popisa ili pločica:

Odaberite redak ili pločicu stavke.
Odaberite Kopiraj vezu s naredbene trake iznad prikaza datoteka.

Kopiraj vezu s naredbene trake

U prikazu popisa:

Zadržite pokazivač miša ili odaberite redak stavke.
Odaberite ikonu dodatne akcije.
Na izborniku akcije odaberite Kopiraj vezu.

Copy link from more actions menu

Ako se nalazite u otvorenoj datoteci sustava Microsoft 365 (kao što su PowerPoint, Word ili Excel dokument):

Odaberite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu.
Zatim odaberite Kopiraj vezu.

Kopiraj vezu iz PPT-a

Odabirom mogućnosti Kopiraj vezu automatski ćete kopirati vezu u međuspremnik s odabranim zadanim postavkama zajedničkog korištenja. Ako želite promijeniti vezu, idite na postavke Fluent 2 settings icon small .

Snimka zaslona obavijesti prikazane na zaslonu kada je veza uspješno kopirana.

Napomena: Ako odaberete Osobe odaberete, morate odabrati osobe za koje želite da veza funkcionira izravno u postavkama Fluent 2 settings icon small Veza.

Postavke veze s odabranom Osobe odaberete mogućnost.

Oznake povjerljivosti

Kada odaberete Fluent 2 share icon small Zajedničko korištenje, oznake osjetljivosti pojavit će se ispod naziva stavke da bi vas obavijestili o razini sigurnosti stavke. Zadržite pokazivač iznad oznake osjetljivosti da biste saznali više o tome ili saznajte više o oznakama osjetljivosti i kako ih promijeniti.

Oznaka osjetljivosti datoteke prikazuje se u iskustvu zajedničkog korištenja

Zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove

Ako vam tvrtka ili ustanova omogućuje zajedničko korištenje stavke s osobama izvan tvrtke ili ustanove, to možete učiniti na dva načina nakon odabira mogućnosti Fluent 2 share icon small Zajedničko korištenje. Pregledajte mogućnosti u nastavku ili saznajte više o vanjskom zajedničkom korištenju.

Kada dodate nekoga izvan tvrtke ili ustanove radi zajedničkog korištenja stavke, prikazat će se poruka potvrde

Pozvati

Dodajte poruke e-pošte u područje Dodavanje imena, grupe ili e-pošte pa odaberite Nastavi.

Kopiraj vezu

Otvorite Postavke veze.
Odaberite Osobe odaberete ili Bilo tko.
Odaberite Kopiraj vezu.
Zalijepite vezu negdje da bi je osoba izvan vaše tvrtke ili ustanove upotrebljavala, npr. u poruci ili poruci e-pošte aplikacije Teams.

Ako odaberete Osobe odaberete, dodajte poruke e-pošte u područje Dodavanje imena, grupe ili e-pošte prije kopiranja veze.

Napomena: Zajedničko korištenje s osobama izvan tvrtke ili ustanove nije moguće ako Osobe u tvrtki ili ustanovi u postavkama zajedničkog korištenja.

–––––––––––––––––––––––

Povezane teme

Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu
OneDriveZajedničko korištenje datoteka ili mapa sustava SharePoint