Datoteke koje pohranite na web-mjesto sustava SharePoint obično su dostupne svima koji imaju dozvole za web-mjesto, no preporučuje se da određene datoteke ili mape zajednički koristite s osobama koje inače nemaju pristup web-mjestu. Prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja datoteka i mapa možete odrediti hoće li ih drugi korisnici moći uređivati ili samo pregledavati. Možete vidjeti s kime se datoteka sustava SharePoint zajednički koristi i u svakom trenutku prekinuti zajedničko korištenje datoteka ili mapa sustava SharePoint ili promijeniti dozvole.
Napomena
- Da biste zajednički koristili datoteke i mape na servisu OneDrive, pogledajte odjeljak Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive.
- Osim toga, možete omogućiti zajedničko korištenje cijelog web-mjesta.
- Sučelje za zajedničko korištenje može izgledati malo drugačije od koraka i snimki zaslona u nastavku, ali informacije će vam i dalje olakšati zajedničko korištenje datoteka i mapa.
- Zajedničko korištenje datoteka ili mapa iz suvremenog sučelja prekida nasljeđivanje na razini popisa/biblioteke.
Odabir datoteke ili mape za zajedničko korištenje
Na web-mjestu sustava SharePoint otvorite biblioteku u kojoj želite omogućiti zajedničko korištenje datoteka.
Odaberite datoteku ili mapu koju želite zajednički koristiti odabirom njezine okrugle ikone.
Napomena
Nije moguće istovremeno zajednički koristiti više stavki. Umjesto toga u mapu možete dodati sadržaj koji želite zajednički koristiti pa zatim omogućiti zajedničko korištenje mape.
- Ako koristite prikaz popisa, odaberite krug s lijeve strane stavke.
- Ako koristite prikaz pločica, odaberite krug u gornjem desnom kutu stavke.
Odaberite
Zajedničko korištenje pri vrhu stranice.Napomena
- Ako se odabrana datoteka ili mapa već zajednički koristi s nekim, pri dnu se nalazi popis Zajednički se koristi s. Svaka je slika fotografija profila pojedinca ili inicijali grupe s kojom se datoteka zajednički koristi. Ako želite urediti razinu pristupa za pojedinca ili grupu, odaberite fotografiju ili inicijale grupe da biste otvorili upravljanje pristupom.
- Ako se odabrana datoteka ili mapa trenutno ne koristi zajednički s nekim, neće biti popisa Zajednički se koristi s .
Nakon toga odaberite želite li omogućiti zajedničko korištenje s određenim osobama ili pomoću mogućnosti "Kopiraj vezu".
Zajedničko korištenje s određenim osobama
Tu mogućnost odaberite ako želite poslati pozivnicu e-poštom osobama ili grupama i pratiti koga ste pozvali. To vam omogućuje i da naknadno po potrebi uklonite dozvolu za određene osobe ili grupe.
Možete zajednički koristiti s određenim osobama tako da odredite sljedeće:
(A) vaše primatelje
(B) svoje dozvole u vezi s datotekom ili mapom
- Dodajte primatelje: u polje Ime, grupa ili E-pošta počnite upisivati adrese e-pošte ili imena kontakata primatelja s kojima želite zajednički koristiti datoteku ili mapu. Kada počnete unositi informacije u okvir, možete i odabrati kontakt s popisa koji će se pojaviti.
- Navedite dozvole: pomoću ikone olovke desno od polja Naziv, grupa ili E-pošta odredite dozvole: Može uređivati, Može pregledavati i Ne može preuzimati. Zatim slijedite iste korake u nastavku da biste omogućili zajedničko korištenje s određenim osobama koje ste naveli. U dokumentima programa Word možete koristiti mogućnost Može pregledavati da biste drugim osobama omogućili dodavanje komentara i prijedloga, no onemogućili im uređivanje.
- Ako želite, ispod polja Ime, grupa ili E-pošta, dodajte poruku.
- Odaberite Pošalji.
Napomena
Poštujte autorska prava i pazite što objavljujete na internetu. Neovlaštenim kopiranjem i objavljivanjem materijala kršite Microsoftov ugovor o pružanju usluga.
Zajedničko korištenje pomoću "Kopiraj vezu"
Tu mogućnost odaberite ako želite zajednički koristiti stavke s mnogo osoba koje možda i ne poznajete. Te veze možete, primjerice, objaviti na Facebook, Twitter ili LinkedIn ili ih pak poslati u poruci e-pošte ili poruci. Svi koji dobiju vezu mogu pogledati ili urediti stavku, ovisno o dozvoli koju postavite. Korisnici s vezom ne mogu prenositi nove stavke. Imajte na umu da je vezu moguće i proslijediti te da prijava nije obavezna.
Pokraj mogućnosti Kopiraj vezu odaberite zupčanik za postavke veze da biste otvorili postavke veze.
Napomena
Ovisno o postavkama koje je postavio administrator, zadane postavke mogu se razlikovati. Na primjer, na tom gumbu može pisati People in <Your Organization> can edit.
Da biste promijenili dozvole za vezu, odaberite mogućnost kojoj želite omogućiti pristup vezi:
Napomena
Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su ih ograničili. Na primjer, mogu ukloniti mogućnost Svi da bi spriječili prosljeđivanje upotrebljivih veza drugim korisnicima izvan tvrtke ili ustanove.
Svatko daje pristup svakome tko primi vezu, bez obzira na to pošaljete li je izravno ili je netko proslijedi. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan tvrtke ili ustanove. Preporučujemo da izbjegavate tu mogućnost ako to nije nužno.
People in <Your Organization> with the link gives the access to file všem korisnicima u tvrtki ili ustanovi koji imaju vezu, bez obzira na to prime li je od vas ili im je proslijedi netko drugi.
Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Ne mijenja dozvole i ne dijeli vezu. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup.
People you choose omogućuje pristup samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.
Napomena
Da biste pratili pristup i osigurali sigurnost, zajedničko korištenje možete zajednički koristiti samo s osobama iz vaše tvrtke ili ustanove koje imaju Microsoftov račun.
U odjeljku Dodatne postavke možete postaviti bilo koju od sljedećih mogućnosti:
Može uređivati omogućuje osobama koje su prijavljene pomoću Microsoftova računa uređivanje datoteka i mapa kojima imaju pristup. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve što u mapi kojoj imaju pristup.
Napomena
- Mogućnost Može uređivati uključena je prema zadanim postavkama.
- Neke veze imaju ograničene mogućnosti i zapravo su samo anonimne veze.
Pregled može ograničiti osobe na objavljivanje komentara i davanje prijedloga o datoteci.
Napomena
- Tu mogućnost dozvola imaju samo dokumenti programa Word.
- Ako netko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, odabirom mogućnosti pregleda nećete ih spriječiti u uređivanju. Njima će se dokument otvoriti u načinu za uređivanje.
Pregledavanje znači da drugi korisnici mogu pregledavati, kopirati i preuzimati stavke bez prijave. Vezu mogu i proslijediti drugim osobama. Međutim, oni ne mogu unositi promjene u verziju u sustavu SharePoint.
Nije moguće preuzeti onemogućuje korisnicima preuzimanje datoteka ili mapa kojima imaju pristup.
Postavljanje datuma isteka omogućuje postavljanje datuma isteka veze. Nakon navedenog datuma veza više neće funkcionirati i morat ćete stvoriti novu vezu za korisnike kojima je potreban pristup vašoj datoteci ili mapi. Postavljen datum isteka je samo za anonimne veze.
Napomena
Postavljeni datum isteka dostupan je samo ako je riječ o nekoj vezi.
Postavljanje lozinke omogućuje postavljanje lozinke za pristup datoteci. Kada korisnik klikne vezu, od njega će se zatražiti da unesu lozinku prije nego što mogu pristupiti datoteci. Tu ćete lozinku morati zasebno navesti svima s kojima želite zajednički koristiti datoteku. Postavljena je lozinka za anonimne veze.
Napomena
Datum postavljanja lozinke dostupan je samo ako je riječ o vezi bilo koga.
Kada postavite sve postavke i dozvole za veze, odaberite Primijeni.
Odaberite Kopiraj vezu.
Zalijepite vezu i pošaljite je e-poštom, porukom ili objavom.
Imam drugo pitanje
Ovdje niste pronašli odgovor? Pokušajte s objavljivanjem pitanja u Microsoftovoj zajednici.