Za tu je značajku Microsoft Exchange Server iliMicrosoft 365 račun. Većina privatnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange ni Microsoft 365.
Kada se koriste s računom sustava Microsoft Exchange, zadaci se mogu zajednički koristiti među korisnicima. Zajedničko korištenje zadataka nije ograničeno samo na zadanu mapu Zadaci stvorenu u svim profilima programa Outlook. Možete stvoriti dodatne mape zadataka i odabrati koje ćete mape zajednički koristiti. Možete, primjerice, stvoriti mapu zadatka za određeni projekt. Zatim možete zajednički koristiti pristup mapi zadataka sa suradnicima da bi mogli pregledati popis zadataka.
Zajedničko korištenje zadane mape Zadaci s određenim osobama
Zadana mapa Zadaci u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Ovu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati.
-
U navigacijskom oknu s lijeve strane odaberite Zadaci.
Zadana mapa obično se prikazuje u odjeljku Moji zadaci kao zadaci. Ako imate više mapa, provjerite jeste li odabrali zadanu mapu Zadaci.
-
Na vrpci odaberite karticu Mapa, a zatim Zajedničko korištenje zadataka.
-
U okvir Primatelj unesite ime primatelja poruke pozivnice za zajedničko korištenje.
Provjerite je li potvrđen okvir Primatelju dopusti prikaz mape zadataka.
-
Ako želite, možete promijeniti predmet.
-
Ako želite, možete zatražiti dozvole za prikaz zadane mape Zadaci primatelja . Da biste to učinili, potvrdite okvir Zatraži dozvolu za prikaz mape Zadaci primatelja .
Napomena: Ako želite zatražiti pristup mapi zadataka koja nije zadana mapa Zadaci, morate poslati poruku e-pošte u kojoj se traži dozvola za pristup toj određenoj mapi.
-
U tijelo poruke upišite sve informacije koje želite uvrstiti.
-
Kliknite Pošalji.
-
Pregledajte dijaloški okvir za potvrdu, a zatim, ako je to točno, kliknite U redu.
Zadana mapa Zadaci u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Ovu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati.
-
U navigacijskom oknu kliknite Zadaci.
Zadana mapa obično se prikazuje u odjeljku Moji zadaci kao zadaci. Ako imate više mapa, provjerite jeste li odabrali zadanu mapu Zadaci.
-
Na vrpci odaberite karticu Mapa, a zatim Dozvole za mape.
-
Na kartici Dozvole u okviru Naziv kliknite Zadano.
-
U odjeljku Dozvole na popisu Razina dozvola odaberite razinu dozvola.
Objašnjenje razina dozvola
Uz ovu razinu dozvola (ili ulogu)
Možeš
Vlasnik
Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke te stvarajte podmape. Kao vlasnik mape možete promijeniti razine dozvola koje druge osobe imaju za mapu. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Urednik izdanja
Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke te stvarajte podmape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Uređivač
Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke.
Autor izdanja
Stvarajte i čitajte stavke i datoteke, stvarajte podmape te mijenjajte i brišajte stavke i datoteke koje stvarate. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Autor
Stvarajte i čitajte stavke i datoteke te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite.
Suradničke
Stvarajte samo stavke i datoteke. Sadržaj mape se ne prikazuje. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Pregledavatelj
Samo za čitanje stavki i datoteka.
Prilagođeno
Izvođenje aktivnosti koje definira vlasnik mape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Nema
Nemate dozvolu. Ne možete otvoriti mapu.
Prilagođene dozvole možete stvoriti tako da potvrdite okvire i mogućnosti u odjeljku Dozvole.
Zadana mapa Zadaci u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Ovu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati. Možete stvoriti dodatne mape zadataka koje je moguće preimenovati ili izbrisati. Ovaj odjeljak sadrži upute za prilagođene mape zadataka koje stvorite.
-
U navigacijskom oknu kliknite Zadaci, a zatim desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite zajednički koristiti.
-
Pokažite na Zajedničko korištenje > Zajedničko korištenje zadataka.
-
U okvir Primatelj unesite ime primatelja poruke pozivnice za zajedničko korištenje.
-
Ako želite, možete promijeniti predmet.
-
Ako želite, primatelju možete dodijeliti dozvole za promjenu stavki zadataka tako da potvrdite okvir Primatelj može dodavati , uređivati i brisati stavke u ovoj mapi zadataka.
-
U tijelo poruke upišite sve informacije koje želite uvrstiti.
-
Kliknite Pošalji.
-
Pregledajte dijaloški okvir za potvrdu, a zatim, ako je to točno, kliknite U redu.
Zadana mapa Zadaci u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Ovu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati. Možete stvoriti dodatne mape zadataka koje je moguće preimenovati ili izbrisati. Ovaj odjeljak sadrži upute za prilagođene mape zadataka koje stvorite.
-
U navigacijskom oknu kliknite Zadaci, a zatim desnom tipkom miša kliknite mapu zadatka koju želite zajednički koristiti.
-
Pokažite na Zajedničko korištenje dozvola > mapa.
-
Na kartici Dozvole u okviru Naziv kliknite Zadano.
-
U odjeljku Dozvole na popisu Razina dozvola odaberite razinu dozvola.
Objašnjenje razina dozvola
Uz ovu razinu dozvola (ili ulogu)
Možeš
Vlasnik
Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke te stvarajte podmape. Kao vlasnik mape možete promijeniti razine dozvola koje druge osobe imaju za mapu. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Urednik izdanja
Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke te stvarajte podmape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Uređivač
Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke.
Autor izdanja
Stvarajte i čitajte stavke i datoteke, stvarajte podmape te mijenjajte i brišajte stavke i datoteke koje stvarate. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Autor
Stvarajte i čitajte stavke i datoteke te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite.
Suradničke
Stvarajte samo stavke i datoteke. Sadržaj mape se ne prikazuje. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Pregledavatelj
Samo za čitanje stavki i datoteka.
Prilagođeno
Izvođenje aktivnosti koje definira vlasnik mape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)
Nema
Nemate dozvolu. Ne možete otvoriti mapu.
Prilagođene dozvole možete stvoriti tako da potvrdite okvire i mogućnosti u odjeljku Dozvole.
