Primjenjuje se na
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

Možete omogućiti zajedničko korištenje bilo koje mape Exchange Server računa s drugom osobom koja koristi i račun Exchange Server u vašoj tvrtki ili ustanovi. Ako to podržavaju pravilnici o zajedničkom korištenju tvrtke ili ustanove, možda ćete mapu kontakata moći zajednički koristiti s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Možete, primjerice, zajednički koristiti mapu kontakata s osobama. Možete i stvoriti novu mapu kontakata za određeni projekt i zajednički je koristiti s drugim korisnicima. Možete im i dodijeliti dozvolu za promjenu kontakata.

Napomene: 

Zajedničko korištenje s određenim osobama u tvrtki ili ustanovi

Zadana mapa Kontakti u Outlook stvara se u svakom Outlook profilu. Ovu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati. Možda imate dodatne mape kontakata. Bilo koju od tih mapa možete zajednički koristiti na sljedeći način:

  1. U Osobe, u okno s mapama kliknite mapu kontakata koju želite zajednički koristiti s osobom u tvrtki ili ustanovi.

  2. Kliknite Polazno. Zatim u grupi Zajedničko korištenje kliknite Zajednički koristi kontakte.

    Tekst zakrivljen oko kružnog oblika

  3. Odaberite okvir Prima. Kada se to od vas zatraži putem prozora Adresar, odaberite Globalni popis adresa, a zatim unesite ime primatelja da biste potražili poruku s pozivnicom za zajedničko korištenje. Ako želite, promijenite predmet

    Pozivnica kontaktima za dijeljenje skice unutar tvrtke ili ustanove

  4. Ako želite, zatražite dozvolu za prikaz zadane mape primatelja Osobe mape. Da biste to učinili, potvrdite okvir Zatraži dozvolu za prikaz mape Kontakti primatelja .

    Napomena: Ako želite zatražiti pristup mapi kontakata koja nije zadana mapa Osobe primatelja, morate poslati poruku e-pošte koja traži dozvole za tu određenu mapu. Ta mogućnost zahtijeva pristup samo zadanoj mapi primatelja Osobe.

  5. U tijelo poruke upišite sve podatke koje želite uvrstiti, a zatim kliknite Pošalji. Pregledajte dijaloški okvir za potvrdu, a zatim, ako je to točno, kliknite U redu.

  6. Osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi primit će pozivnicu za zajedničko korištenje e-poštom, a zatim kliknuti Otvori ovu mapu Kontakti.

    Prozor Datoteka > Korisnički račun u programu Word 2013

Zajedničko korištenje s određenim osobama izvan tvrtke ili ustanove

Zadana mapa Kontakti u Outlook stvara se u svakom Outlook profilu. Ovu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati. Možda imate dodatne mape kontakata. Bilo koju od tih mapa možete zajednički koristiti na sljedeći način:

  1. U Osobe, u okno s mapama kliknite mapu kontakata koju želite zajednički koristiti s osobom izvan tvrtke ili ustanove.

  2. Kliknite Polazno. Zatim u grupi Zajedničko korištenje kliknite Zajednički koristi kontakte.

    Tekst zakrivljen oko kružnog oblika

  3. U okvir Primatelj unesite ime primatelja poruke pozivnice za zajedničko korištenje. Ako želite, možete promijeniti predmet.

    Pokretanje tarife

  4. Ako želite, zatražite dozvolu za prikaz zadane mape primatelja Osobe mape. Da biste to učinili, potvrdite okvir Zatraži dozvolu za prikaz mape Kontakti primatelja .

    Napomena: Ako želite zatražiti pristup mapi kontakata koja nije zadana mapa Osobe primatelja, morate poslati poruku e-pošte koja traži dozvole za tu određenu mapu. Ta mogućnost zahtijeva pristup samo zadanoj mapi primatelja Osobe.

  5. U tijelo poruke upišite sve podatke koje želite uvrstiti, a zatim kliknite Pošalji. Pregledajte dijaloški okvir za potvrdu, a zatim, ako je to točno, kliknite U redu.

    Ako se sljedeća pogreška prikazuje kada pokušate poslati pozivnicu za zajedničko korištenje, pravilnik za zajedničko korištenje vaše tvrtke ili ustanove ne podržava zajedničko korištenje kontakata s osobama izvan tvrtke ili ustanove. Pravilnik o zajedničkom korištenju za vašu tvrtku ili ustanovu može promijeniti samo administrator u tvrtki ili ustanovi. Dodatne informacije potražite na kraju ovog odjeljka.

    Poruka o pogrešci prilikom pokušaja dijeljenja kontakata izvan tvrtke ili ustanove

  6. Osoba izvan vaše tvrtke ili ustanove primit će pozivnicu za zajedničko korištenje e-poštom, a zatim kliknuti Otvori ovu mapu Kontakti.

    Sprema aplikaciju i pokreće je u prikazu preglednika.

Ako vam se prilikom pokušaja zajedničkog korištenja kontakata prikazuje pogreška s osobom izvan tvrtke ili ustanove, obratite se osobi koja upravlja vašim računom e-pošte.

Zajedničko korištenje mape kontakata sa svima

  1. U Osobe, u okno s mapama kliknite Kontakti.

  2. Kliknite Mapa. Zatim u grupi Svojstva kliknite Dozvole za mape.

  3. U okviru Naziv kliknite Zadano.

  4. U odjeljku Dozvole na popisu Razina dozvola kliknite Uređivač objavljivanja ili bilo koju drugu mogućnost.

Opoziv ili promjena pristupa drugih osoba

Da biste promijenili ili opozvali nečije dozvole za pristup vašim mapama kontakata, učinite sljedeće:

  1. U Osobe u okno s mapama kliknite mapu s kontaktima za koju želite promijeniti dozvole.

  2. Kliknite Mapa. Zatim u grupi Svojstva kliknite Dozvole za mape.

  3. Na kartici Dozvole učinite nešto od sljedećeg:

    • Opoziv ili promjena dozvola pristupa za sve korisnike      U okviru Naziv kliknite Zadano.. U odjeljku Dozvole na popisu Razina dozvola kliknite Ništa da biste opozvali dozvole ili bilo koju drugu mogućnost za promjenu dozvola.

    • Opoziv ili promjena dozvola pristupa za jednu osobu       U okviru Ime kliknite ime osobe čije dozvole pristupa želite promijeniti. U odjeljku Dozvole na popisu Razina dozvola kliknite Ništa da biste opozvali dozvole ili bilo koju drugu mogućnost za promjenu dozvola.

      Mogućnosti sigurnosnog kopiranja možete izmijeniti u programu OneNote.

  4. Kliknite U redu.

Dozvole za zajedničko korištenje mapa

Uz ovu razinu dozvola (ili ulogu)

Možeš

Vlasnik

Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke te stvarajte podmape. Kao vlasnik mape možete promijeniti razine dozvola koje druge osobe imaju za mapu. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

Urednik izdanja

Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke te stvarajte podmape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

Uređivač

Stvarajte, čitajte, mijenjajte i brišajte sve stavke i datoteke.

Autor izdanja

Stvarajte i čitajte stavke i datoteke, stvarajte podmape te mijenjajte i brišajte stavke i datoteke koje stvarate. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

Autor

Stvarajte i čitajte stavke i datoteke te mijenjajte i brišajte stavke i datoteke koje stvarate.

Autor koji nije autor

Stvarajte i čitajte stavke i datoteke te izbrišite stavke i datoteke koje stvorite.

Pregledavatelj

Samo za čitanje stavki i datoteka.

Suradničke

Stvarajte samo stavke i datoteke. Sadržaj mape se ne prikazuje. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

Nema

Nemate dozvolu. Ne možete otvoriti mapu.

Prilagođene dozvole možete stvoriti tako da potvrdite odgovarajuće okvire i mogućnosti u odjeljku Dozvole.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.