Zajedničko korištenje bilježnice programa OneNote

Važno:

Uklonili smo mogućnost zajedničkog korištenja pojedinačnih stranica bilješki. U nastavku pročitajte dodatne informacije o ukidanju ove značajke i drugim načinima zajedničkog korištenja stranice.
Zajedničko korištenje veze na sekciju bilježnice znači da će osobe s kojima zajednički koristite moći vidjeti cijelu bilježnicu. Prije dijeljenja veze provjerite je li sadržaj prikladan za dijeljenje. Ako se predomislite, možete promijeniti dozvole ili prekinuti zajedničko korištenje bilježnice.

Pozivanje osoba u bilježnicu programa OneNote

Druge osobe možete pozvati da pogledaju vašu bilježnicu pomoću poruke e-pošte koju je generirao OneNote. Bilježnicu će moći otvoriti samo pozvane osobe.

U gornjem desnom kutu prozora odaberite Zajedničko korištenje, a zatim Zajednički koristi cijelu bilježnicu.

Savjet: Da biste zajednički koristili bilježnicu programa OneNote, morate je spremiti na OneDrive ili na web-mjesto sustava SharePoint. Ako vidite "Prenesite bilježnicu da biste je zajednički koristili", odaberite račun s koji želite zajednički koristiti.
U okvir upišite imena ili adrese e-pošte osoba ili grupa s kojima želite zajednički koristiti bilježnicu.
U padajućem okviru pokraj imena odaberite mogu li primatelji uređivati ilipregledavati vašu bilježnicu.

Savjet: Ovdje možete promijeniti i dozvole za zajedničko korištenje postojećih članova. Odaberite pokraj popisa već pozvanih osoba.
Ako želite, dodajte osobnu napomenu i odaberite Pošalji. Odabrane će osobe e-poštom primiti pozivnicu za otvaranje bilježnice.

Napomena: Ako se predomislite, možete promijeniti dozvole ili prekinuti zajedničko korištenje bilježnice.

Dohvaćanje veze za zajedničko korištenje bilježnice programa OneNote

Možete generirati vezu na bilježnicu da bi je drugi korisnici mogli pogledati ili urediti. Ako netko tu vezu proslijedi nekoj drugoj osobi, bilježnicu će moći pogledati i ta osoba.

U gornjem desnom kutu prozora odaberite Zajedničko korištenje, a zatim Kopiraj vezu na bilježnicu.
Savjeti:
- Ako i dalje koristite OneNote za Windows 10, samo odaberite Zajedničko korištenje.
- Da biste zajednički koristili bilježnicu programa OneNote, morate je spremiti na OneDrive ili na web-mjesto sustava SharePoint. Ako vidite "Prenesite bilježnicu da biste je zajednički koristili", odaberite račun s koji želite zajednički koristiti.
Odaberite Kopiraj vezu.

Savjet: Odaberite Postavke veze da biste upravljali pristupom vezama. Ako se predomislite, možete promijeniti dozvole ili prekinuti zajedničko korištenje bilježnice.

OneNote za Mac nudi vam nekoliko mogućnosti zajedničkog korištenja bilješki, ovisno o tome želite li da drugi korisnici mogu surađivati s vama ili želite da samo drugi mogu sami čitati vaše bilješke.

Pozivanje osoba u bilježnicu

Na traci izbornika kliknite Datoteka, pokažite na Zajedničko korištenje, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

Kliknite Pozovi Osobe bilježnicu da biste stvorili pozivnicu za trenutnu bilježnicu koju možete poslati određenim osobama koje odaberete. Unesite adrese e-pošte namijenjenih primatelja i potvrdite okvir Može uređivati ako želite da mogu mijenjati bilježnicu. Kada kliknete Zajedničko korištenje, OneNote će poslati pozivnicu u zadanoj aplikaciji za e-poštu.
Kliknite Kopiraj prikaz i uredi vezu na bilježnicu da biste stvorili vezu za zajedničko korištenje koju možete zalijepiti u bilo koju poruku, dokument ili datoteku. Osobe tko klikne ovu vezu moći će pregledavati i uređivati vaše bilješke.

Savjet: Da biste zajednički koristili bilježnicu programa OneNote, morate je spremiti na OneDrive ili na web-mjesto sustava SharePoint. Ako vidite "Prenesite bilježnicu da biste je zajednički koristili", odaberite račun s koji želite zajednički koristiti.

Zajedničko korištenje bilježaka za raspodjelu čitanja

Na traci izbornika kliknite Datoteka, pokažite na Zajedničko korištenje, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

Kliknite Kopiraj View-Only vezu na bilježnicu da biste stvorili vezu za zajedničko korištenje koju možete zalijepiti u bilo koji dokument ili datoteku. Osobe tko će kliknuti tu vezu moći će vidjeti vaše bilješke, ali ih neće moći uređivati.
Kliknite Pošalji stranicu kao poruku e-pošte da biste stvorili poruku e-pošte koja sadrži snimku trenutne stranice u bilježnici.
Kliknite Pošalji PDF stranicu da biste stvorili snimku datoteke adobe PDF (Portable Document Format) trenutne stranice u bilježnici. Ta će se datoteka poslati kao privitak e-pošte samo za čitanje određenim osobama koje odaberete. Primatelji ove datoteke moći će je pregledavati i čitati na bilo kojem računalu ili mobilnom uređaju koji odasu.

U OneNote za iPad ili iPhoneu možete poslati stranicu s bilješkama e-poštom ili zajednički koristiti cijelu bilježnicu.

Dodirnite ikonu Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu bilježnice koju želite zajednički koristiti.
Odaberite želite li pozvati osobe ili kopirati vezu u bilježnicu.
- Pozovite Osobe bilježnicu: upišite imena ili adrese e-pošte, odaberite mogu li primatelji uređivati bilježnicu, a zatim dodirnite Pošalji. Samo osobe u poruci e-pošte mogu pristupati bilježnici.
- Kopiraj vezu na bilježnicu: odaberite Samo prikaz ili Prikaz i uređivanje. Veza je sada spremna za lijepljenje u poruku e-pošte. Sve osobe s tom vezom mogu pristupati vašoj bilježnici.

Ne možete zajednički koristiti bilježnicu sa sustavom Android, ali pdf verziju jedne stranice programa OneNote možete poslati kao privitak e-pošte.

Da biste zajednički koristili bilježnicu, otvorite OneNote na PC-ju, Macu ili webu.

Pozovite druge na pregled i suautorsko uređivanje bilježnice

U gornjem desnom kutu prozora odaberite Zajedničko korištenje, a zatim Zajednički koristi cijelu bilježnicu.
U okvir upišite imena ili adrese e-pošte osoba ili grupa s kojima želite zajednički koristiti bilježnicu.
U padajućem okviru pokraj imena odaberite mogu li primatelji uređivati ilipregledavati vašu bilježnicu.

Savjet: Ovdje možete promijeniti i dozvole za zajedničko korištenje postojećih članova. Odaberite pokraj popisa već pozvanih osoba.
Ako želite, dodajte osobnu napomenu i odaberite Pošalji. Odabrane će osobe e-poštom primiti pozivnicu za otvaranje bilježnice. Ako se predomislite, možete promijeniti dozvole ili prekinuti zajedničko korištenje bilježnice.

Dohvaćanje veze za zajedničko korištenje bilježnice programa OneNote

Možete generirati vezu na bilježnicu da bi je drugi korisnici mogli pogledati ili urediti. Ako netko tu vezu proslijedi nekoj drugoj osobi, bilježnicu će moći pogledati i ta osoba.

U gornjem desnom kutu prozora odaberite Zajedničko korištenje, a zatim Kopiraj vezu na bilježnicu.

Savjet: Odaberite Postavke da biste upravljali pristupom vezama. Ako se predomislite, možete promijeniti dozvole ili prekinuti zajedničko korištenje bilježnice.
Kopirajte i zalijepite tu vezu gdje god je vaša ciljna skupina (npr. čitatelji bloga) može vidjeti i kliknuti da bi pristupila bilježnici.

Napomena: Svi s adresom veze moći će vidjeti bilježnicu. Prije dijeljenja veze provjerite je li sadržaj prikladan za dijeljenje.

Uklonili smo mogućnost zajedničkog korištenja jedne stranice s bilješkama iz osobnih bilježnica pohranjenih na servisu OneDrive. Pročitajte tekst u nastavku za dodatne informacije o ukidanju te značajke i tehničkim razlozima za to.

Kako je ta značajka prije funkcionirala

Ako je bilježnica bila pohranjena na vašem osobnom računu servisa OneDrive, prije ste mogli zajednički koristiti pojedinačnu stranicu bilježaka koju su drugi korisnici mogli pregledavati, ali ne i uređivati. U tu je svrhu OneNote stvarao anonimnu, javnu vezu na web-verziju odabrane stranice.

Neki naši korisnici tu su značajku koristili da bi zajednički koristili prikaz pojedinačne stranice bilježaka s obitelji, prijateljima, kolegama i suradnicima, a da pritom drugim korisnicima ne daju pristup cijeloj bilježnici u kojoj je ta stranica bila pohranjena.

Zašto smo onemogućili zajedničko korištenje jedne stranice

Naši korisnici neprestano su tražili mogućnost zajedničkog korištenja bilo koje pojedinačne stranice bilješki iz svih verzija programa OneNote i na svim platformama – uključujući Windows, Mac, iOS, Android i Web. Primili smo i veliku količinu povratnih informacija od korisnika koji žele mogućnost davanja dozvola za puno uređivanje pojedinačnih stranica, kao i podršku za zajedničko korištenje pojedinačnih stranica iz bilježnica pohranjenih na računima servisa OneDrive za tvrtke i u sustavu SharePoint, a ne samo iz onih na osobnim računima servisa OneDrive, kao do tada.

Prethodna implementacija zajedničkog korištenja pojedinačnih stranica iz osobnih bilježnica na servisu OneDrive bio je naš inicijalni pokušaj početka izgradnje šireg skupa značajki. No taj prvi korak nije zadovoljio potrebe naših korisnika i, u usporedbi s punim zajedničkim korištenjem cijelih bilježnica, učestalost upotrebe značajke ograničenog zajedničkog korištenja stranica bila je vrlo niska. Tehnički put izgradnje potpunog doživljaja zajedničkog korištenja stranica iz programa OneNote zahtijeva ukidanje prijašnje funkciju dok god ne bude dovršen sveobuhvatan rad na poboljšanju tih značajki.

Što se događa s vezama na stranice koje su već omogućeno za zajedničko korištenje drugim osobama?

Sve prethodno zajedničke veze na pojedinačne stranice bilježaka su istekle. Primatelji veza zajedničkih stranica više neće moći vidjeti te stranice, osim ako primatelju nije omogućen pristup punoj bilježnici koja sadrži prethodno zajedničku stranicu.

Vlasnici bilježnice mogu obnoviti pristup svim prethodno zajednički korištenim stranicama tako da cijelu bilježnicu ponovno daju na zajedničko korištenje suradnicima.

Ispričavamo se zbog neugodnosti koje bi ukidanje te značajke moglo prouzročiti.

Napomena: Ako želite s nama podijeliti svoj sveukupni doživljaj zajedničkog korištenja bilježaka u programu OneNote, pošaljite povratne informacije izravno našem timu za proizvod. Odaberite ikonu Povratne informacije ili > Postavke >povratne informacije

Premda više ne možete zajednički koristiti jednu stranicu s bilješkama iz bilježnica, postoje neki drugi načini zajedničkog korištenja dijela bilješki.

Pomoću programa OneNote za Windows možete učiniti sljedeće:

Zajedničko korištenje statične kopije. Ako želite zajednički koristiti statičnu kopiju bilo koje stranice u bilježnici, pročitajte članak Slanje snimke stranice programa OneNote e-poštom u programu OneNote za Windows.
Zaštita lozinkom. Ako u bilježnici imate neke stranice koje ne želite zajednički koristiti sa svima, saznajte kako zaštititi bilješke lozinkom pomoću programa OneNote za Windows.

Korištenje programa OneNote za Windows, Mac ili web:

Stvorite novu bilježnicu. Stvaranjem nove bilježnice samo za zajedničko korištenje možete upravljati pristupom bilješkama. Stvorite novu bilježnicu, a zatim premjestite ili kopirajte stranicu koju želite zajednički koristiti, a zatim omogućite zajedničko korištenje nove bilježnice.