Zakazivanje događaja u programu Outlook za Windows

Bez obzira na to zakazujete li obvezu za sebe ili postavljate sastanak, Outlook vam nudi sve značajke koje su vam potrebne za pronalaženje željenog vremena za sve korisnike.

Prilikom prelaska s aplikacije G Suite Calendar na Outlook postoji nekoliko razlika u nazivima za koje morate biti svjesni, kao što su sudionici umjesto gostiju ili promjena obveze s događajem.

Stvaranje obaveze

1. U kalendaru odaberite Nova obveza.

2. Dodajte naslov, vrijeme početka i završetka, mjesto i druge detalje.

3. Odaberite Spremi & Zatvori.

   Napomena: Ako pozovete sudionike, bilo koja obveza može postati sastanak.

Zakazivanje sastanka

1. U kalendaru odaberite Novi sastanak.

2. Dodajte naslov, pozvane osobe, vrijeme početka i završetka, mjesto i druge detalje.

3. Odaberite Sastanak aplikacije Teams ako se želite moći sastati u aplikaciji Microsoft Teams.

4. Odaberite Pošalji.

Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje sastanka s drugim osobama.

Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda

Kada stvorite sastanak, pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda provjerite kada su sudionici i sobe dostupni.

• U novom zahtjevu za sastanak odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda.

• Osjenčano područje s okomitim trakama prikazuje vrijeme sastanka. Povucite trake da biste prilagodili vrijeme sastanka.

• Rešetka prikazuje kada su sudionici dostupni. S desne strane zahtjeva za sastanak Outlook prikazuje predložena vremena i broj sukoba.

Stvaranje ponavljajuće obveze ili sastanka

1. Odaberite Nova obveza.

2. Dodajte pojedinosti o obvezi ili sastanku.

3. Odaberite Postavi ponavljajuće.

4. Postavite uzorak ponavljanjai Raspon ponavljanja.

5. Odaberite U redu.

Da biste postojećim obvezama ili sastancima tvorili ponavljajuću obvezu:

1. Otvorite postojeću obvezu ili sastanak.

2. Odaberite Ponavljanje.

3. Postavite uzorak ponavljanjai Raspon ponavljanja.

4. Odaberite U redu.