Zakazivanje obaveza ili sastanaka u programu Outlook

Zakazivanje obaveza ili sastanaka u programu Outlook

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office upotrebljavaju program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Opću pomoć potražite na početnoj stranici Microsoftove podrške.

Pomoću Outlook tipkovnice i čitača zaslona zakažete obveze ili zakažete sastanke s drugim osobama. Testirali smo ga pomoću Pripovjedač i JAWS-a, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok slijede uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Naučit ćete kako provjeriti jesu li osobe koje pozovete dostupne, ponovno postaviti sastanke, postaviti podsjetnike za sastanke i zatražiti odgovore osoba koje pozovete Outlook.

Napomene: 

Sadržaj teme

Zakazivanje obveze

Možete zakazati osobnu obavezu u kalendaru, primjerice, da biste vas podsjetili na aktivnost. Obveze ne uključuju pozivanje drugih osoba. Ako želite pozvati druge osobe, možete zakazati sastanak. Upute potražite u odjeljku Zakazivanje sastanka i pozivanje osoba na njega.

Stvaranje nove obveze

  1. Da biste u programu Outlook otvorili kalendar, pritisnite Ctrl + 2. Čut ćete naziv trenutnog prikaza, primjerice "Work week view" (Prikaz Radni tjedan), a nakon toga broj događaja u tom prikazu.

  2. Pritisnite Alt + H, N da biste otvorili prazan prozor obveze. Fokus će biti u polju Naslov.

  3. Upišite naslov obveze, a zatim pritisnite tipku tabulatora da biste fokus premjestili na polje Datum početka.

  4. Da biste datum početka pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom dolje, a da biste ga pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom gore. Možete i upisati datum početka.

  5. Da biste promijenili vrijeme početka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Vrijeme početka", a zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje ili gore da biste pomakli vrijeme prema naprijed ili natrag za pola sata.

  6. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "End date" (Datum završetka). Da biste datum završetka pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom dolje, a da biste ga pomaknuli za jedan dan unatrag, pritisnite tipku sa strelicom gore.

  7. Da biste promijenili vrijeme završetka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "End time" (Vrijeme završetka) pa pritisnite tipku sa strelicom dolje ili gore da biste pomakli vrijeme prema naprijed ili natrag za pola sata.

  8. Da biste dodali mjesto u obvezu, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako koristite Microsoftov račun za Exchange, pomoću alata za odabir mjesta možete dodati mjesto kao što je soba za sastanke tvrtke. Pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Location button" (Gumb Mjesto) pa pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Odabir prostorija s fokusom na polju Pretraživanje. Upišite naziv mjesta, pritiščite tipku tabulatora dok ne čujete naziv mjesta, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali. Da biste dodali mjesto u obvezu, pritisnite Enter.

    • Da biste dodali mjesto upisivanjem, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Location, edit" (Mjesto, uređivanje) pa upišite mjesto.

  9. Da biste dodali bilješku ili informacije o obavezi, npr. dnevni red ili program, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message, editing" (Poruka, uređivanje) pa upišite bilješku. Ako imate JAWS, za čuti ćete sljedeće: "Edit" (Uređivanje).

  10. Ako drugim korisnicima želite reći jeste li zauzeti ili dostupni tijekom obveze, dodajte pokazatelj stanja. Upute potražite u odjeljku Informacije o dostupnosti.

  11. Da biste spremili obvezu, pritisnite Ctrl + S. Da biste zatvorili prozor obveze i vratili se u kalendar, pritisnite Esc.

Omogućivanje uvida u svoju dostupnost drugim korisnicima

U obvezu možete dodati pokazatelj statusa da biste drugim korisnicima javili vašu dostupnost tijekom obveze. Ako netko pokuša zakazati sastanak s vama, on će znati jeste li dostupni ili zauzeti.

  1. Da biste otvorili izbornik Prikaži kao, pritisnite Alt + H, B kada je obaveza otvorena.

  2. Pritišćite tipke sa strelicama gore ili dolje dok ne čujete željenu mogućnost dostupnosti.

  3. Da biste odabrali mogućnost, pritisnite Enter. Zatvorit će se izbornik Pokaži kao.

  4. Da biste spremili promjene, pritisnite Ctrl + S. Da biste zatvorili prozor obveze i vratili se u kalendar, pritisnite Esc.

Zakazivanje sastanka i pozivanje osoba

Pozivnicu za sastanak možete poslati jednoj ili više osoba. Kada stvorite pozivnicu, možete postaviti mjesto sastanka i koristiti Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste odabrali najbolje vrijeme za sastanak.

  1. Da biste stvorili pozivnicu za sastanak s bilo kojeg Outlook (kao što su E-pošta, Kalendar ili Zadaci), pritisnite Ctrl + Shift + Q. Otvorit će se prazna pozivnica za sastanak s fokusom na tekstnom polju Naslov.

  2. Upišite naslov sastanka.

  3. Da biste pozvali obavezne sudionike, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete: "Obavezno". Upišite imena osoba koje želite pozvati. Ako osoba nije u adresaru, upišite adresu e-pošte.

  4. Outlook automatski traži podudaranja u adresaru. Da biste pregledali prijedloge imena, upotrijebite tipku sa strelicom prema dolje. Da biste odabrali ime, pritisnite Enter.

    Savjet: Da biste potvrdili imena i adrese e-pošte, pritisnite Ctrl + K.

  5. Da biste postavili datum početka sastanka, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete: "Start date" (Datum početka). U ovom se polju po zadanom prikazuje datum stvaranja pozivnice za sastanak.

    Upišite datum početka ili pomoću tipke sa strelicom dolje pronađite datum.

    Napomena: Ako sastanak traje cijeli dan, upišite datum početka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom dolje, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "All day, check box, unchecked" (Cijeli dan, potvrdni okvir, poništeno) pa pritisnite razmaknicu.

  6. Da biste postavili vrijeme početka sastanka, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete: "Start time" (Vrijeme početka). Upišite vrijeme početka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom gore ili dolje.

  7. Da biste postavili vrijeme završetka sastanka, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete: "End time" (Vrijeme završetka). Upišite vrijeme završetka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom gore ili dolje.

  8. Da biste bili sigurni da su osobe koje pozovete dostupne za sastanak prije spremanja ili slanja pozivnice, provjerite njihovu dostupnost. Upute potražite u odjeljku Provjera dostupnosti osoba koje pozovete.

  9. Da biste odabrali mjesto sastanka, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako koristite Microsoftov račun za Exchange, pomoću alata za odabir mjesta možete dodati mjesto kao što je soba za sastanke tvrtke. Pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Location button" (Gumb Mjesto) pa pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Odabir prostorija s fokusom na polju Pretraživanje. Upišite naziv mjesta, pritiščite tipku tabulatora dok ne čujete naziv mjesta, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali. Da biste dodali mjesto u obvezu, pritisnite Enter.

    • Da biste dodali mjesto upisivanjem, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Location, edit" (Mjesto, uređivanje) pa upišite mjesto.

  10. Da biste dodali poruku uz pozivnicu, npr. dnevni red ili program sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message, editing" (Poruka, uređivanje) pa upišite poruku. Ako imate JAWS, za čuti ćete sljedeće: "Edit" (Uređivanje).

  11. Da biste poslali pozivnicu za sastanak, pritisnite Alt + S. Fokus će se premještati na trenutno aktivni prozor.

Provjera dostupnosti osoba koje pozovete

Kada zakazete sastanak i dodate imena sudionika, možete provjeriti jesu li svi dostupni za sudjelovanje u sastanku i pronaći najbolje moguće vrijeme za sastanak.

  1. U pozivnici za sastanak pritisnite Alt + X da biste otvorili Pomoćnik za planiranje rasporeda. Za čuti ćete sljedeće: "All attendees status" (Status svih sudionika).

  2. Da biste otvorili izbornik Autopick, pritisnite Alt + X, A, a zatim P.

  3. Pomoću tipke sa strelicom dolje krećite se izbornikom. Tijekom kretanja čut ćete mogućnosti, kao što su "All People and Resources" (Sve osobe i resursi) ili "All People and One Resource" (Sve osobe i jedan resurs). Da biste odabrali mogućnost, pritisnite Enter.

    AutoPick odabire sljedeći dostupni put koji zadovoljava kriterije za odabranu mogućnost. Ako Pripovjedač, za čuti ćete predloženi datum i vrijeme te naziv i status dostupnosti sudionika. Da biste čuli dostupnost svakog sudionika, pomoću tipki sa strelicama gore i dolje pregledajte popis sudionika.

  4. Odaberite neku od sljedećih mogućnosti:

    • Da biste prihvatili vrijeme i poslali pozivnicu za sastanak, pritisnite Alt + S.

    • Da biste uredili vrijeme i vratili se u poruku pozivnice, pritisnite Alt + H.

    • Da biste se vratili na AutoPick da biste pronašli drugu mogućnost, pritisnite Alt + X, A, a zatim P.

Napravite ponavljajući sastanak

Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način ne morate stvarati novi sastanak za svaki tjedan zasebno.

  1. U pozivnici za sastanak pritisnite Alt + H, a zatim E da biste otvorili dijaloški okvir Ponavljanje obveze.

  2. Da biste odabrali uzorak ponavljanja, koristite sljedeće tipkovne prečace:

    • Da biste odabrali mogućnost Dnevno, pritisnite Alt + D. Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Dnevno, učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste sastanak ponavljali svaki radni dan, pritisnite Alt + K.

      • Da biste sastanak ponavljali svakih nekoliko dana, pritisnite Alt + V. Da biste definirali dnevni interval, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite broj dana koji želite. Da biste, primjerice, ponavljali sastanak svaka dva dana, upišite 2.

    • Da biste odabrali mogućnost Tjedno, pritisnite Alt + W. Da biste definirali interval tjedna, pritisnite Alt + C i upišite broj tjedana koje želite. Da biste, primjerice, ponavljali sastanak svaka tri tjedna, upišite 3. Da biste odabrali dan u tjednu, pritiščite tipku tabulatora dok ne čujete dan koji želite, a zatim pritisnite razmaknicu da biste ga odabrali.

    • Da biste odabrali mogućnost Mjesečno, pritisnite Alt + M. Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Mjesečno, učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste sastanak ponavljali na isti datum svakog mjeseca, pritisnite Alt + A. Jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite broj datuma koji želite. Ako, primjerice, želite da se sastanak odvija 12.dana svakog mjeseca, upišite 12 . Da biste postavili interval mjeseca, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite broj mjeseci. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svaka dva mjeseca, upišite 2.

      • Da biste sastanak ponovili na određeni dan svakog mjeseca, pritisnite Alt + E. Da biste odabrali dnevni interval, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali dan u tjednu, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste postavili interval mjeseca, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite broj mjeseci. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svaka dva mjeseca, upišite 2.

    • Da biste odabrali mogućnost Godišnje, pritisnite Alt + Y. Da biste postavili interval godine, pritisnite Alt + C i upišite broj godina koje želite. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svake dvije godine, upišite 2. Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Mjesečno, učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste sastanak ponavljali na isti datum svake godine ili svakih nekoliko godina, pritisnite Alt + Dvotočka (:). Da biste odabrali mjesec sastanka, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete mjesec koji želite, a zatim pritisnite Enter. Da biste postavili datum, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite datum koji želite. Ako, primjerice, želite da se sastanak odvija 12.dana svakog mjeseca, upišite 12 .

      • Da biste ponovili sastanak na određeni radni dan u mjesecu, pritisnite Alt + E. Da biste odabrali dnevni interval, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali dan u tjednu, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali mjesec, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete mjesec koji želite, a zatim pritisnite Enter.

  3. Da biste spremili odabire i zatvorili dijaloški okvir Ponavljanje obveze, pritišćujte tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu) pa pritisnite Enter.

Napravite sastanak Skype sastanak

Sastanak možete jednostavno pretvoriti u mrežni sastanak Skype sastanak.

  1. Da biste u pozivnici za sastanak odabrali Sastanak putem Skypea i stvorili vezu Skype sastanak, pritisnite Alt + H, O, M.

    Outlook dodaje pojedinosti o mrežnom sastanku i vezu na polje poruke sastanka.

U sastanak Teams sastanak

Pretvorite sastanak u mrežni Microsoft Teams sastanak.

  1. Da biste u pozivnici za sastanak odabrali Teams sastanak i stvorili vezu Microsoft Teams sastanak, pritisnite Alt + H, T, M.

    Outlook dodaje pojedinosti o mrežnom sastanku i vezu na polje poruke sastanka.

Vidi također

Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook

Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook

Tipkovni prečaci za Outlook

Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u Microsoft 365

Istraživanje i navigacija pomoću čitača zaslona Kalendar programa Outlook

Koristite Outlook za iOS voiceoverom, ugrađenim čitačem zaslona za iOS, da biste zakazili obveze ili sastanke s drugim osobama.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • U ovoj se temi pretpostavlja da koristite ugrađeni čitač zaslona za iOS, VoiceOver. Da biste saznali više o korištenju čitača VoiceOver, pročitajte članak Pristupačnost tvrtke Apple.

Sadržaj teme

Zakazivanje nove obaveze ili sastanka

  1. Prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Create an event button" (Gumb Stvori događaj), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se prozor Novi događaj, fokus će biti na tekstnom polju Naziv, a zaslonska tipkovnica na donjoj polovici zaslona.

  2. Upišite naziv događaja.

  3. Da biste postavili datum početka, datum završetka i vrijeme događaja, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete zadane vrijednosti. Da biste promijenili vrijednosti, dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne čujete mogućnost koju želite promijeniti, a zatim prelazite prstom prema gore ili dolje dok ne čujete željenu vrijednost. Da biste potvrdili odabir, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Done button" (Gumb Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

    Savjet: Da biste stvorili cjelodnevni događaj, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "All-day, switch button, off" (Cijeli dan, gumb za promjenu, isključeno), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  4. Da biste postavili mjesto sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Location button" (Gumb Mjesto), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Počnite upisivati mjesto. Popis predloženih mjesta ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste odabrali mjesto, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeno mjesto, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  5. Da biste postavili vrijeme upozorenja za događaj, prelazite prstom desno dok ne čujete "Alert" (Upozorenje), a zatim trenutnu vrijednost upozorenja, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne čujete željenu mogućnost, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  6. Da biste dodali više informacija o događaju, primjerice dnevni red sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Description button" (Gumb Opis), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Zaslonska tipkovnica nalazi se na donjoj polovici zaslona. Kada završite s upisivanjem detalja, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  7. Kada završite s dodavanjem detalja o događaju, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Pozivanje drugih osoba na sastanak

Pozovite druge korisnike da biste obavezu pretvorili u sastanak.

  1. Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Uređivanje događaja ili Novi događaj prelazite prstom udesno dok ne čujete "People button" (Gumb Osobe), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

    Napomena: Upute za otvaranje i uređivanje događaja kalendara potražite u odjeljku Otvaranje, čitanje i uređivanje događaja kalendara.

    Otvorit će se prozor Osobe, fokus će biti na tekstnom polju koje možete uređivati, a zaslonska tipkovnica na donjoj polovici zaslona.

  2. Počnite upisivati ime i prezime kontakta. Popis predloženih kontakata ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste odabrali kontakt, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeno ime i prezime, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Ponovite taj postupak za sve kontakte koje želite pozvati.

  3. Kada završite, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Napravite ponavljajući sastanak

Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način nećete morati posebno dodavati sastanak za svaki tjedan.

  1. Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Novi događaj prelazite prstom desno dok ne čujete "Repeat, None, button" (Ponavljanje, ništa, gumb) pa dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik Ponavljanje.

  2. Da biste odabrali učestalost sastanka, prelazite prstom desno dok ne čujete učestalost pojavljivanja sastanka. Da biste odabrali željenu stavku, dvaput dodirnite zaslon.

  3. Da biste fokus premjestili natrag u prozor Novi događaj, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Back button" (Gumb Natrag) pa dvaput dodirnite zaslon.

Napravite sastanak Skype sastanak

Sastanak možete jednostavno pretvoriti u mrežni sastanak Skype sastanak.

  1. Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Uređivanje događaja ili Novi događaj prelazite prstom udesno dok ne čujete "Skype call, switch button, off" (Poziv putem Skypea, gumb za promjenu, isključeno), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  2. Da biste spremili promjene, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

    Outlook će u polje Opis dodati podatke o mrežnom sastanku i vezu.

  3. Da biste se Skype sastanak, otvorite događaj, a zatim prelazite prstom desno dok ne čujete "Gumb Pridruži se", a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Vidi također

Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook

Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook

Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u Microsoft 365

Istraživanje i navigacija pomoću čitača zaslona Kalendar programa Outlook

Koristite Outlook za Android talkbackom, ugrađenim čitačem zaslona za Android, da biste zakazili obveze ili sastanke s drugim osobama.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • U ovoj se temi pretpostavlja da koristite ugrađeni čitač zaslona za Android, TalkBack. Da biste saznali više o korištenju čitača TalkBack, idite na članak Pristupačnost uređaja sa sustavom Android.

Sadržaj teme

Zakazivanje nove obaveze ili sastanka

Omogućite čitaču zaslona da vam pomogne sa zakazivanjem obaveze ili sastanka.

  1. Prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Add new event button" (Gumb Dodaj novi događaj), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se prozor Novi događaj, fokus će biti na tekstnom polju Naziv, a zaslonska tipkovnica na donjoj polovici zaslona.

  2. Upišite naziv događaja.

  3. Da biste postavili datum početka, datum završetka i vrijeme događaja, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete zadane vrijednosti. Da biste promijenili vrijednosti, dvaput dodirnite zaslon, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete željenu mogućnost, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Da biste potvrdili odabir, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

    Savjet: Da biste stvorili cjelodnevni događaj, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "All day event" (Cjelodnevni događaj), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  4. Da biste postavili mjesto sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Location" (Mjesto), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Da biste upisali naziv željenog mjesta, dvaput dodirnite zaslon i počnite pisati. Popis predloženih mjesta ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste odabrali mjesto, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeno mjesto, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  5. Ako koristite više kalendara, možete odrediti kojem kalendaru dodajete novi događaj. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Calendar, <račun trenutnog kalendara>" (Kalendar, <račun trenutnog kalendara>), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne čujete željeni kalendar, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  6. Da biste postavili vrijeme upozorenja za događaj, prelazite prstom desno dok ne čujete "Alert" (Upozorenje), a zatim trenutnu vrijednost upozorenja, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne čujete željenu mogućnost, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  7. Da biste dodali više informacija o događaju, primjerice dnevni red sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Description" (Opis), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Zaslonska tipkovnica prikazana je na donjoj polovici zaslona. Kada završite s upisom detalja, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  8. Kada završite s dodavanjem detalja o događaju, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Save" (Spremi), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Pozivanje drugih osoba na sastanak

Pozovite druge korisnike da biste obavezu pretvorili u sastanak.

  1. Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Uređivanje događaja ili Novi događaj prelazite prstom udesno dok ne čujete "People" (Osobe), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

    Napomena: Upute za otvaranje i uređivanje događaja kalendara potražite u odjeljku Otvaranje, čitanje i uređivanje događaja kalendara.

    Otvorit će se prozor Dodavanje osoba, fokus će biti na tekstnom polju koje možete uređivati, a zaslonska tipkovnica na donjoj polovici zaslona.

  2. Počnite upisivati ime i prezime kontakta. Popis predloženih kontakata ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste odabrali kontakt, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeno ime i prezime, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Ponovite taj postupak za sve kontakte koje želite pozvati.

  3. Kada završite, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Napravite ponavljajući sastanak

Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način nećete morati posebno dodavati sastanak za svaki tjedan.

  1. Kada stvarate događaj, u prozoru Novi događaj prelazite prstom desno dok ne čujete "Repeat, Never" (Ponavljanje, nikad) pa dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik Ponavljanje.

  2. Da biste odabrali učestalost sastanka, prelazite prstom desno dok ne čujete "Frequency, never" (Učestalost, nikad), dvaput dodirnite zaslon, a zatim prelazite prstom desno dok ne čujete učestalost u kojoj želite da se sastanak odvija. Da biste odabrali željenu stavku, dvaput dodirnite zaslon.

  3. Da biste spremili promjene, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Save" (Spremi), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Fokus će se vratiti na prozor Novi događaj.

Napravite sastanak Skype sastanak

Sastanak možete jednostavno pretvoriti u mrežni sastanak Skype sastanak.

  1. Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Uređivanje događaja ili Novi događaj prelazite prstom udesno dok ne čujete "Skype" "Skype meeting" (Sastanak putem Skypea) ili "Off switch" (Prekidač za isključivanje), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  2. Da biste spremili promjene, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Save" (Spremi), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

    Outlook će u polje Opis dodati podatke o mrežnom sastanku i vezu.

  3. Da biste se Skype sastanku, otvorite događaj, a zatim prelazite prstom desno dok ne čujete opis, a zatim URL Skype sastanka, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Vidi također

Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook

Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook

Osnovni zadaci s e-poštom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u Microsoft 365

Istraživanje i navigacija pomoću čitača zaslona Kalendar programa Outlook

Pomoću Outlook na webu tipkovnice i čitača zaslona zakazujte obaveze ili sastanke s drugim osobama u kalendaru. Testirali smo ga pomoću Pripovjedač, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok slijede uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • Da biste saznali više o čitačima zaslona, pročitajte članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft Office.

  • U ovoj se temi pretpostavlja da je okno za čitanje isključeno.

  • Kada koristite Outlook na webu, preporučujemo da kao web-preglednik koristite Microsoft Edge. Budući da se Outlook na webu koristi u web-pregledniku, tipkovni se prečaci razlikuju od prečaca u verziji programa za računala. Tako ćete, primjerice, umjesto pomoću tipke F6, s jedne naredbe na drugu prelaziti pomoću tipki Ctrl + F6. Također, zajednički prečaci poput F1 (Pomoć) i Ctrl+O (Otvaranje) odnose se na web-preglednik – ne na Outlook na webu.

  • Trenutno ažuriramo Outlook.office.com (Outlook na webu). Neki korisnici već koriste novi Outlook, dok će za ostale klasična verzija biti zadano sučelje do dovršetka ažuriranja. Dodatne informacije potražite u članku Pomoć za novi Outlook na webu. Budući da se upute u ovoj temi odnose na novo sučelje, preporučujemo prijelaz s klasičnog sučelja na novi Outlook. Da biste prešli na novi Outlook, pritišćite Ctrl + F6 dok ne začujete "Naredba, Isprobajte novi Outlook" pa pritisnite Enter. Ako umjesto "Command, Isprobajte novi Outlook" čujete "Alatna traka naredbi", već koristite novi Outlook.

Sadržaj teme

Zakazivanje nove obaveze ili sastanka

Omogućite čitaču zaslona da vam pomogne sa zakazivanjem obaveze ili sastanka.

  1. U programu Outlook pritisnite Ctrl + Shift + 2 da biste otvorili kalendar. Za čuti ćete "Učitano", nakon čega slijedi broj događaja i broj trenutno odabranih kalendara.

  2. Da biste stvorili novi događaj, pritisnite Ctrl + N. Otvorit će se prozor s detaljima o događaju s fokusom na tekstnom polju naslova događaja. Za čuti ćete sljedeće: "Add details for the event. Dodajte naslov."

  3. Da biste pregledali mogućnosti događaja, pritišćite tipku tabulatora ili Shift + tabulator.

    • Da biste događaj nazivali, upišite naziv u polje Dodavanje naslova.

    • Ako stvarate sastanak, pritisnite tipku tabulatora. Za čuti ćete sljedeće: "Invite attendees" (Pozovite sudionike). Da biste dodali kontakt, upišite ga pa pritisnite Enter.

    • Da biste postavili datum početka i završetka događaja, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete zadane vrijednosti. Da biste promijenili datum, kada ste na datum početka ili završetka, jedanput pritisnite tipku SR + tipku sa strelicom desno, pritisnite Enter da biste otvorili padajući kalendar, a zatim pomoću tipki sa strelicama pregledajte padajući kalendar, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali. Da biste promijenili sate, upišite nove vrijednosti.

    • Da biste postavili mjesto sastanka, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Search for a room or location" (Traži sobu ili mjesto) pa upišite mjesto koje želite.

    • Da biste dodali dodatne informacije o događaju, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Add a description or attach documents" (Dodavanje opisa ili prilaganje dokumenata) pa upišite pojedinosti koje želite.

  4. Kada završite, pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete "Send button" (Gumb Pošalji) (za sastanak) ili "Save button" (Gumb Spremi) (za obavezu), a zatim pritisnite razmaknicu.

  5. Prozor novog događaja zatvorit će se, a fokus će se vratiti na Kalendar.

Pozivanje drugih osoba na sastanak

Pozovite druge korisnike da biste obavezu pretvorili u sastanak.

  1. U prozoru s detaljima o događaju pritišcite tipku tabulatora ili Shift + tabulator dok ne čujete: "Invite attendees" (Pozovite sudionike).

  2. Da biste dodali kontakt, upišite ili zalijepite adresu e-pošte sudionika pa pritisnite Enter. Ponovite taj postupak za ostale sudionike.

Provjera dostupnosti za osobe koje pozivate

Kada u pozivnicu za sastanak unesete sva imena i prezimena, Outlook vam može pomoći u odabiru vremena kada su sve pozvane osobe dostupne.

  1. U prozoru s detaljima o događaju pritišcite tipku tabulatora ili Shift + tabulator dok ne čujete prijedlog vremena sastanka u odjeljku Raspored. Pripovjedač najavljuje predloženo vrijeme sastanka.

  2. Da biste pogledali još prijedloga za vrijeme sastanka, pritišćite tipke sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete predloženi termin koji vam odgovara. Pripovjedač će tijekom pomicanja izgovarati predložena vremena. Da biste odabrali vrijeme, pritisnite razmaknicu.

  3. Ako ne možete pronaći dostupno vrijeme za određeni dan, provjerite dostupnost pozvanih osoba za drugi dan. Da biste potražili druge dane, u odjeljku Raspored pritišcite tipku tabulatora ili Shift + tabulator dok ne čujete "Open month picker, button collapsed" (Otvori odabir mjeseca, sažeti gumb) pa pritisnite razmaknicu. Pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete trenutno odabran datum, a zatim se pomičite po datumima pomoću tipki sa strelicama. Da biste odabrali datum, pritisnite Enter.

Napravite ponavljajući sastanak

Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način nećete morati posebno dodavati sastanak za svaki tjedan.

  1. U prozoru s detaljima događaja pritišćujte tipku tabulatora ili Shift + tabulator dok ne čujete: "Repeat" (Ponavljanje).

  2. Da biste odabrali učestalost sastanka, pritišćite razmaknicu, a zatim pomoću tipke sa strelicom dolje dok ne čujete učestalost pojavljivanja sastanka. Da biste odabrali mjesto, pritisnite razmaknicu.

U web-sastanak

Sastanak možete jednostavno pretvoriti u mrežni sastanak pomoću Skype ili Microsoft Teams.

Napomena: Ovisno o tvrtki ili ustanovi i tome jeste li pretplatnik Microsoft 365, Skype i/ili Microsoft Teams možda neće biti dostupni.

U prozoru s detaljima o događaju učinite nešto od sljedećeg:

  • Ako su Skype ili Microsoft Teams dostupni, pritišćite tipku tabulatora ili Shift + tabulator dok ne čujete "Off, Teams meeting, toggle switch" (Isključeno, Skype sastanak, preklopni prekidač). Mogućnost koju čujete određuje administrator. Pritisnite Enter da biste sastanak pretvoriti u mrežni sastanak.

  • Ako su Skype i Microsoft Teams dostupni, pritišćite tipku tabulatora ili Shift + tabulator dok ne čujete "Add online meeting" (Dodavanje mrežnog sastanka) pa pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste odabrali dostupne mogućnosti, a zatim pritisnite Enter da biste potvrdili odabir.

Outlook nakon slanja pozivnice u tijelo događaja dodaje detalje o mrežnom sastanku i vezu.

Vidi također

Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook

Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook

Tipkovni prečaci za Outlook

Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Istraživanje i navigacija pomoću čitača zaslona Kalendar programa Outlook

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×