Kada pokrenete program sustava Microsoft Office ili kada kliknete karticuDatoteka , vidjet ćete Prikaz Backstage u sustavu Microsoft Office. Ako morate stvoriti novu datoteku, otvorite postojeću datoteku, ispišite, spremite, promijenite mogućnosti ili više, Backstage je mjesto za to. Ukratko, taj prikaz predstavlja sve ono što inače poduzimate s datotekom, a što ne činite u datoteci.
Microsoft 365 značajke novog okna Start i sučelja Backstage.
Stvaranje novih datoteka
Da biste stvorili novu datoteku, odaberite neki od predložaka navedenih pri vrhu ili kliknite gumb Novo da biste vidjeli veći popis dostupnih predložaka.
Savjet: Da biste pronašli i preuzeli, više predložaka potražite u Microsoftovim predlošcima.
Otvaranje postojeće datoteke
Na zaslonu Backstage prikazuje se nekoliko najnovijih datoteka na kojima ste radili. Ako se željena datoteka ne nalazi na popisu Nedavno korištene datoteke, kliknite gumb Otvori u lijevom navigacijskom oknu da biste vidjeli mjesta datoteka na kojima možete potražiti datoteku.
Savjet: Pomoću okvira Za pretraživanje na početnom zaslonu ili Otvori na karticama potražite željenu datoteku.
Ako imate datoteku za koju želite biti sigurni da se uvijek nalazi na popisu nedavnih datoteka, tu datoteku možete prikvačiti na popis. Postavite pokazivač iznad naziva datoteke i trebali biste vidjeti ikonu pribadače s desne strane naziva datoteke. Kliknite to da biste prikvačili datoteku tako da se uvijek prikazuje na popisu. Ponovno kliknite pribadaču da biste otkvačili prikvačenu stavku.
Ako želite ukloniti stavku s nedavnog popisa, desnom tipkom miša kliknite tu datoteku i odaberite Ukloni s popisa.
Oprez: Nemojte odabrati Izbriši datoteku ako ne želite u potpunosti ukloniti datoteku iz sustava.
Spremi kopiju
Spremanje kopije, kao što predlaže naziv, omogućuje brzo stvaranje kopije trenutne datoteke. To je korisno ako vam je potrebna druga kopija na drugom mjestu ili ako želite napraviti kopiju te datoteke da biste mogli mijenjati datoteku bez utjecaja na izvornu datoteku. Tu ćete naredbu pronaći u navigacijskom oknu s lijeve strane.
Savjet: Ako postojeću datoteku koristite kao početnu točku za novu datoteku, preporučujemo da spremite kopiju PRIJE no što unesete promjene, na taj način promjene utječu samo na novu datoteku, a ne i na izvornu. Dodatne informacije o tome potražite u članku Korištenje spremanja kopije radi izmjene datoteke bez promjene izvornika.
Pretpregled ispisa ili ispisa
Bez obzira na to želite li zaista poslati datoteku na pisač ili samo koristiti pretpregled ispisa da biste vidjeli kako će izgledati da jest, u navigacijskom oknu Backstage pronaći ćete i naredbu Ispis. Dodatne informacije potražite u članku Ispis i pretpregled ispisa.
Zajedničko korištenje i suradnja
Ako želite surađivati na datoteci, naredba Zajedničko korištenje može vam pomoći. Kliknite Zajedničko korištenje, unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti datoteku, a zatim kliknite Pošalji. Dodatne informacije o suradnji na datotekama potražite u članku Suradnja na dokumentima programa Word pomoću suautorstva u stvarnom vremenu. Funkcionira na isti način i u programima Excel i PowerPoint.
Upravljanje sustavom Office
U donjem lijevom kutu zaslona Backstage pronaći ćete tri stavke koje će vam pomoći u upravljanju načinom na koji Microsoft Office funkcionira za vas.
-
Račun – omogućuje dodavanje ili uklanjanje računa servisa u oblaku, kao što su OneDrive ili SharePoint, tako da možete jednostavno spremati datoteke na te servise ili otvarati datoteke s tih servisa.
-
Povratne informacije – najbolji je način da nam javite postoji li u vašoj aplikaciji sustava Office nešto što vam se zaista sviđa... Ili mi se stvarno ne sviđa. Unos koji smo dobili od klijenata putem ovog alata izravno se šalje našim timovima za proizvode i pomaže u poticanje budućih promjena i poboljšanja proizvoda. Dodatne informacije potražite u članku Kako poslati povratne informacije o sustavu Microsoft Office?
-
Mogućnosti – tu možete konfigurirati aplikaciju. Sve od teme boja, do mogućnosti provjere pravopisa, jezika za uređivanje, zadanih mjesta datoteka i još mnogo toga.
Vraćanje na dokument
Ako želite izaći iz backstagea i vratiti se na dokument na kojem ste radili, kliknite strelicu natrag koja se nalazi u gornjem lijevom kutu navigacijskog okna ili jednostavno pritisnite tipku Escape na tipkovnici.
Kada prvi put pokrenete Microsoft Office 2010, 2013, 2016 ili 2019, prikazat će vam se početna stranica, odnosno prikaz Backstage.
Ovdje možete započeti novi dokument pomoću unaprijed stvorenog predloška (uključujući predložak Prazan, ako želite započeti čišćenje) ili otvoriti postojeću datoteku.
Savjet: Da biste pronašli i preuzeli dodatne unaprijed stvorene predloške, posjetite Microsoftove predloške.
Prema zadanim postavkama na ploči s lijeve strane prikazat će se popis nedavno korištenih datoteka. Ako želite otvoriti datoteku koja nije navedena na popisu, u donjem lijevom kutu prozora odaberite Otvori druge dokumente i potražite željenu datoteku.
Ako se već nalazite u datoteci i želite se vratiti u prikaz Backstage radi ispisa, spremanja, otvaranja druge datoteke ili bilo kojeg drugog zadatka, kliknite karticu Datoteka. Kartica Datoteka u boji, primjerice plava kartica u programu Word, koja se nalazi u gornjem lijevom kutu.
Kada kliknete karticuDatoteka, vidjet ćete brojne osnovne naredbe koje ste vidjeli na izborniku Datoteka u ranijim izdanjima sustava Office, kao što su Otvaranje,Spremanje i Ispis.
Stvaranje novih datoteka
Da biste stvorili novu datoteku, kliknite gumb Novo da biste vidjeli popis dostupnih predložaka ili potražite dodatne predloške za početak.
Savjet: Da biste pronašli i preuzeli, više predložaka potražite u Microsoftovim predlošcima.
Možete kliknuti predložak "Prazno" da biste započeli s čistom, praznom datotekom.
Otvaranje postojeće datoteke
Kliknite gumb Otvori u lijevom navigacijskom oknu da biste vidjeli popis nedavno uređenih datoteka. Ako željena datoteka nije na popisu, vidjet ćete i mjesta datoteka koja možete potražiti da biste pronašli datoteku.
Ako imate datoteku za koju želite biti sigurni da se uvijek nalazi na popisu nedavnih datoteka, tu datoteku možete prikvačiti na popis. Postavite pokazivač iznad naziva datoteke i trebali biste vidjeti ikonu pribadače s desne strane naziva datoteke. Kliknite to da biste prikvačili datoteku tako da se uvijek prikazuje na popisu. Ponovno kliknite pribadaču da biste otkvačili prikvačenu stavku.
Ako želite ukloniti stavku s nedavnog popisa, desnom tipkom miša kliknite tu datoteku i odaberite Ukloni s popisa.
Spremanje nove kopije
Spremanje u obliku omogućuje brzo stvaranje kopije trenutne datoteke. To je korisno ako vam je potrebna druga kopija na drugom mjestu ili ako želite napraviti kopiju te datoteke da biste mogli mijenjati datoteku bez utjecaja na izvornu datoteku. Tu ćete naredbu pronaći u navigacijskom oknu s lijeve strane.
Savjet: Ako postojeću datoteku koristite kao početnu točku za novu datoteku, uvijek je dobro spremiti kopiju PRIJE nego što unesete bilo kakve promjene, na taj način možete biti sigurni da promjene utječu samo na novu datoteku, a ne i na izvornu.
Pretpregled ispisa ili ispisa
Bez obzira na to želite li zaista poslati datoteku na pisač ili samo koristiti pretpregled ispisa da biste vidjeli kako će izgledati da jest, u navigacijskom oknu Backstage pronaći ćete i naredbu Ispis. Dodatne informacije potražite u članku Ispis i pretpregled ispisa.
Zajedničko korištenje s drugima
Ako želite surađivati na datoteci, naredba Zajedničko korištenje može vam pomoći. Kliknite Zajedničko korištenje, unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti datoteku, a zatim kliknite Pošalji.
Upravljanje sustavom Office
Pri dnu navigacijskog okna pronaći ćete dvije stavke koje će vam pomoći u upravljanju načinom na koji Office funkcionira za vas.
-
Račun – omogućuje dodavanje ili uklanjanje računa servisa u oblaku, kao što su OneDrive ili SharePoint, tako da možete jednostavno spremati datoteke na te servise ili otvarati datoteke s tih servisa.
-
Mogućnosti – tu možete konfigurirati aplikaciju. Sve od teme boja, do mogućnosti provjere pravopisa, jezika za uređivanje, zadanih mjesta datoteka i još mnogo toga.
Vraćanje na dokument
Ako želite izaći iz backstagea i vratiti se na dokument na kojem ste radili, kliknite strelicu natrag koja se nalazi u gornjem lijevom kutu navigacijskog okna ili jednostavno pritisnite tipku Escape na tipkovnici.
