Pretpostavimo da želite prilagoditi datum rasporeda projekta dodavanjem dva tjedna da biste vidjeli koji će biti novi datum dovršetka ili želite odrediti koliko će dugo jedna aktivnost trajati na popisu projektnih zadataka. Broj dana možete dodati ili oduzeti od datuma pomoću jednostavne formule ili pomoću funkcija radnog lista koje su dizajnirane za rad s datumima u programu Excel.
Dodavanje ili oduzimanje dana od datuma
Pretpostavimo da vaš račun treba platiti drugog petka svakog mjeseca. Sredstva želite prenijeti na tekući račun da bi ta sredstva stigla 15 kalendarskih dana prije tog datuma, pa ćete oduzeti 15 dana od datuma dospijeća. U sljedećem primjeru vidjet ćete kako dodati i oduzeti datume unosom pozitivnih ili negativnih brojeva.
-
Unesite datume dospijeća u stupac A.
-
Unesite broj dana za dodavanje ili oduzimanje u stupcu B. Negativni broj možete unijeti da biste oduzmite dane od datuma početka i pozitivan broj koji želite dodati datumu.
-
U ćeliju C2 unesite =A2+B2i po potrebi kopirajte prema dolje.
Dodavanje ili oduzimanje mjeseci od datuma pomoću funkcije EDATE
Pomoću funkcije EDATE možete brzo dodavati ili oduzimati mjesece od datuma.
Za funkciju EDATE potrebna su dva argumenta: datum početka i broj mjeseci koje želite dodati ili oduzeti. Da biste oduzmili mjesece, kao drugi argument unesite negativni broj. Na primjer, =EDATE("9/15/19";-5) vraća 4/15/19.
-
U ovom primjeru možete unijeti početne datume u stupac A.
-
Unesite broj mjeseci za dodavanje ili oduzimanje u stupcu B. Da biste naznačili je li potrebno oduzeti mjesec, prije broja (npr. -1) možete unijeti znak minus (-).
-
U ćeliju C2 unesite =EDATE(A2;B2) pa prema potrebi kopirajte prema dolje.
Napomene:
-
Ovisno o obliku ćelija koje sadrže formule koje ste unijeli, Excel rezultate može prikazati kao serijske brojeve. Primjerice, 8. veljače 2019. može se prikazati kao 43504.
-
Excel pohranjuje datume kao uzastopne serijske brojeve da bi se mogli koristiti u izračunima. Prema zadanim postavkama, 1. siječnja 1900. serijski je broj 1, a 1. siječnja 2010. serijski je broj 40179 jer je 40 178 dana nakon 1. siječnja 1900.
-
Ako se rezultati prikazuju kao serijski brojevi, odaberite ćelije u pitanju i nastavite sa sljedećim koracima:
-
Pritisnite Ctrl + 1 da biste pokrenuli dijaloški okvir Oblikovanje ćelija, a zatim kliknite karticu Broj.
-
U odjeljkuKategorija kliknite Datum, odaberite željeno oblikovanje datuma, a zatim kliknite U redu. Vrijednost u svakoj ćeliji trebala bi se pojaviti kao datum, umjesto kao serijski broj.
-
-
Dodavanje ili oduzimanje godina od datuma
U ovom primjeru dodajemo i oduzimanje godina od datuma početka sa sljedećom formulom:
=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2);DAY(A2))
Kako formula funkcionira:
-
Funkcija YEAR gleda datum u ćeliji A2 i vraća 2019. Zatim dodaje 3 godine iz ćelije B2, što rezultira 2022.
-
Funkcije MONTH i DAY vraćaju samo izvorne vrijednosti iz ćelije A2, no funkcija DATE zahtijeva ih.
-
Naposljetku, funkcija DATE objedinjuje te tri vrijednosti u datum koji je u budućnosti 3 godine – 02.08.22.
Dodavanje ili oduzimanje kombinacije dana, mjeseci i godina do/od datuma
U ovom primjeru dodajemo i oduzimanje godina, mjeseci i dana od datuma početka sa sljedećom formulom:
=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2)+C2;DAY(A2)+D2)
Kako formula funkcionira:
-
Funkcija YEAR gleda datum u ćeliji A2 i vraća 2019. Zatim dodaje godinu dana iz ćelije B2, što rezultira 2020.
-
Funkcija MONTH vraća 6, a zatim u ćeliju C2 dodaje 7. To postaje zanimljivo jer je 6 + 7 = 13, što je 1-godišnje i 1-mjesečno. U tom će slučaju formula prepoznati taj rezultat i automatski dodati još jednu godinu u rezultat, što će je od 2020. do 2021.
-
Funkcija DAY vraća 8, a u njega dodaje 15. To će funkcionirati na sličan način kao i dio formule MJESEC ako u određenom mjesecu prijednete broj dana.
-
Funkcija DATE zatim objedinjuje te tri vrijednosti u datum koji je 1 godina, 7 mjeseci i 15 dana u budućnosti – 01.23.21.
Evo nekoliko načina na koje možete koristiti funkcije formule ili radnog lista koje funkcioniraju s datumima za obavljanje zadataka, kao što su pronalaženje utjecaja na raspored projekta ako dodate dva tjedna ili vrijeme potrebno za dovršetak zadatka.
Recimo da vaš račun ima 30-dnevni ciklus naplate, a sredstva na računu želite imati 15 dana prije datuma naplate u ožujku 2013. Evo kako to možete učiniti pomoću formule ili funkcije za rad s datumima.
-
U ćeliju A1 upišite 2.8.13.
-
U ćeliju B1 upišite =A1-15.
-
U ćeliju C1 upišite =A1+30.
-
U ćeliju D1 upišite =C1-15.
Dodavanje mjeseci datumu
Koristit ćemo funkciju EDATE i potreban vam je datum početka i broj mjeseci koje želite dodati. Evo kako dodati 16 mjeseci u 24. 13. 10.10.:
-
U ćeliju A1 upišite 10.24.13.
-
U ćeliju B1 upišite =EDATE(A1;16).
-
Da biste rezultate oblikovali kao datume, odaberite ćeliju B1. Kliknite strelicu uz stavku Oblik broja, > Kratki datum.
Oduzimanje mjeseci od datuma
Istu ćemo funkciju EDATE koristiti za oduzimanje mjeseci od datuma.
Upišite datum u ćeliju A1 i u ćeliju B1 upišite formulu =EDATE(4/15/2013;-5).
Ovdje određujemo vrijednost datuma početka koja unosi datum u navodnike.
Možete se i referirati na ćeliju koja sadrži vrijednost datuma ili pomoću formule =EDATE(A1;-5) za isti rezultat.
Još primjera
Dodavanje godina u ili oduzimanje godina od datuma
Datum početka |
Dodane ili oduzmite godine |
Formula |
Rezultat |
---|---|---|---|
10/24/2013 |
3 (dodavanje 3 godine) |
=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2);DAY(A2)) |
10/24/2016 |
10/24/2013 |
-5 (oduzimanje 5 godina) |
=DATE(YEAR(A4)+B4;MONTH(A4);DAY(A4)) |
10/24/2008 |