U programu OneNote za iPad ili iPhone privatne bilješke i podatke možete zaštititi od neovlaštenog pogleda tako da lozinkom zaštitite sve sekcije u bilježnicama programa OneNote. Kada je sekcija zaštićena lozinkom, sve stranice u njoj zaključane su dok se ne unese točna lozinka.
Važno
Lozinkama je moguće zaštititi samo sekcije bilježnice. Lozinkom ne možete zaštititi pojedinačne stranice ni cijele bilježnice.
Zaštita sekcije bilježnice lozinkom
Učinite sljedeće:
Po potrebi aktivirajte prikaz popisa sekcija. Da biste to učinili, jedanput ili dvaput dodirnite gumb Pokaži bilježnice u gornjem lijevom kutu dok se ne prikaže popis sekcija na kojem se pri dnu nalazi naredba + Sekcija.
Na popisu sekcija pritisnite i držite naziv sekcije koju želite zaštititi dok se pokraj naziva sekcije ne pojavi kvačica. Sekcije su označene karticama u boji s lijeve strane njihovog naziva.
Pri dnu popisa sekcija prikazat će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokota s desne strane, a zatim Zaštiti ovu sekciju.
U okvir Lozinka upišite lozinku koju želite primijeniti.
Potvrdite lozinku tako da je upišete u okvir za potvrdu , a zatim dodirnite Gotovo.
Upozorenje
Pažljivo birajte i upisujte lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.
Otključavanje zaštićene sekcije u bilježnici
Prije prikazivanja stranica u zaštićenoj sekciji bilježnice morate je otključati pomoću odgovarajuće lozinke.
Učinite sljedeće:
Po potrebi aktivirajte prikaz popisa sekcija. Da biste to učinili, jedanput ili dvaput dodirnite gumb Pokaži bilježnice u gornjem lijevom kutu dok se ne prikaže popis sekcija na kojem se pri dnu nalazi naredba + Sekcija.
Dodirnite naziv zaštićene sekcije koju želite otključati. Uz naziv zaštićenih sekcija nalazi se ikona lokota.
U okvir Lozinka unesite točnu lozinku za sekciju, a zatim dodirnite Otključaj.
Napomena
Ako vaš iPad ili iPhone podržava Touch ID i skenirali ste barem jedan otisak prsta, možete uključiti mogućnost Otključavanje pomoću otiska prsta . To će vam omogućiti da ubuduće otključate ovu sekciju pomoću Touch ID-ja. Touch ID nije moguće koristiti za promjenu ili uklanjanje postojećih lozinki za zaštićene sekcije.
Promjena lozinke za zaštićenu sekciju
Ako lozinka za zaštićenu sekciju u bilježnici nije više sigurna (ako, primjerice, primijetite da vas je netko promatrao dok upisujete lozinku), jednostavno je možete promijeniti i bilješke u toj sekciji zadržati zaštićenima.
Učinite sljedeće:
Po potrebi aktivirajte prikaz popisa sekcija. Da biste to učinili, jedanput ili dvaput dodirnite gumb Pokaži bilježnice u gornjem lijevom kutu dok se ne prikaže popis sekcija na kojem se pri dnu nalazi naredba + Sekcija.
Ako je zaštićena sekcija čiju lozinku želite promijeniti trenutno zaključana, otključajte je, a zatim se vratite na popis sekcija da biste pritisnuli i zadržali naziv zaštićene sekcije.
Pri dnu popisa sekcija prikazat će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokota s desne strane, a zatim Promjena lozinke.
U okvir Stara lozinka upišite trenutnu lozinku.
Novu lozinku koju želite odsad koristiti upišite u okvir Nova lozinka .
Potvrdite novu lozinku tako da je upišete u okvir Potvrdi , a zatim dodirnite Promijeni.
Upozorenje
Pažljivo birajte i upisujte lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.
Uklanjanje lozinke iz zaštićene sekcije
Ako određenu sekciju bilježnice više ne morate čuvati zaštićenom, možete ukloniti lozinku.
Učinite sljedeće:
- Po potrebi aktivirajte prikaz popisa sekcija. Da biste to učinili, jedanput ili dvaput dodirnite gumb Pokaži bilježnice u gornjem lijevom kutu dok se ne prikaže popis sekcija na kojem se pri dnu nalazi naredba + Sekcija.
- Ako je zaštićena sekcija čiju lozinku želite ukloniti trenutno zaključana, otključajte je, a zatim se vratite na popis sekcija da biste pritisnuli i zadržali naziv zaštićene sekcije.
- Pri dnu popisa sekcija prikazat će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokota s desne strane, a zatim dodirnite Ukloni lozinku.
- U okvir Lozinka unesite trenutnu lozinku, a zatim kliknite Ukloni.
Neke važne napomene o lozinkama:
Lozinke se mogu primijeniti na bilo koji broj sekcija bilježnice, ali ne i na cijele bilježnice istodobno.
U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prije unosa lozinke provjerite je li isključena tipka Caps Lock.
Sekcije bilježnice zaštićene lozinkom OneNote štiti pomoću 128-bitnog AES šifriranja. Zato budite oprezni prilikom primjene i mijenjanja lozinki. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.
Važno
Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku.
Bilješke na stranicama u sekcijama zaštićenim lozinkom ne prikazuju se u pretraživanju bilježnica. Da biste pretraživanjem obuhvatili bilješke unutar neke zaštićene sekcije, prvo je otključajte.
Da bi zaštitio bilješke, OneNote sekcije zaštićene lozinkom automatski zaključava nakon nekoliko minuta neaktivnosti.
Premda zaštita lozinkom pridonosi sigurnosti osobnih podataka tako što otežava čitanje bilješki bez dozvole, to nije stopostotna zaštita. Netko tko ima fizički pristup vašem iPadu ili iPhoneu može naći načina da pristupi vašim podacima. Zato preporučujemo da vrlo osjetljive osobne podatke (primjerice OIB ili šifre za pristup financijskim računima) ne čuvate u programu OneNote.
Ako koristite OneNote na kompatibilnom iPadu ili iPhoneu, sigurnosna značajka Touch ID omogućuje otključavanje sekcija bilježnica zaštićenih lozinkom pomoću otiska prsta. No prije no što omogućite Touch ID za sekcije zaštićene lozinkom u programu OneNote, imajte na umu da će svi kojima je omogućen pristup iPadu ili iPhoneu putem značajke Touch ID moći otključati vaše bilješke bez zasebne lozinke. Da biste izbrisali lozinke za sekcije koje je spremio Touch ID, dodirnite Postavke na iPadu ili iPhoneu, pomaknite se prema dolje pa na popisu aplikacija dodirnite OneNote , dodirnite Ponovno postavljanje programa OneNote, a potom Izbriši vjerodajnice za prijavu. Zatvorite i ponovno pokrenite OneNote da bi promjene stupile na snagu.