Poštanski sandučić web-mjesta, nova značajka programa Outlook 2013, Exchange 2013 i SharePoint 2013, poput središnjeg ormara za kartoteku za svu vašu e-poštu sustava Exchange i dokumente sustava SharePoint vezane uz projekt. Pomoću poštanskih sandučića web-mjesta možete pristupati projektnim dokumentima i slati ih e-poštom izravno iz programa Outlook, prikupljati važne rasprave na jednom mjestu i zajednički koristiti poštanski sandučić sa svima kojima je potreban.
Važno
Ta značajka nije dostupna u aplikacijama sustava Office 2013 RT. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?
Važno
Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u sustavu SharePoint ukida se od ožujka 2017. Ta će značajka u budućim izdanjima biti u potpunosti uklonjena. Nove tvrtke ili ustanove sustava SharePoint više nemaju pristup značajci poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće tvrtke ili ustanove sustava SharePoint više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Poštanski sandučići web-mjesta postavljeni i implementirani prije ožujka 2017. nastavit će funkcionirati.
U rujnu 2017. pružit ćemo postupak koji će vam pomoći pri prijelazu postojećih web-mjesta poštanskih sandučića web-mjesta u grupu okruženja Microsoft 365. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u sustavu SharePoint, razmislite o promjeni na grupe sustava Microsoft 365 da biste podržali scenarije suradnje s e-poštom. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje grupa sustava Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.
Napomena
Značajka poštanskog sandučića web-mjesta i dalje će biti podržana, ali je zastarjela u proizvodima sustava SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010. Korisnicima se preporučuje da istraže zajedničke poštanske sandučiće kao alternativu poštanskim sandučićima web-mjesta.
- Da biste koristili poštanski sandučić web-mjesta, morate ga dodati na web-mjesto sustava SharePoint.
- U navigacijskom oknu programa Outlook otvorite poštanski sandučić web-mjesta. Ondje se automatski prikazuje kada stvorite poštanski sandučić u sustavu SharePoint.
Ako ste pozvani da se pridružite poštanskom sandučiću web-mjesta koji je stvorio netko drugi, u ulaznoj će vam se pošti prikazivati pozivnica za poštanski sandučić web-mjesta, a vidjet ćete i da je poštanski sandučić web-mjesta automatski dodan u navigacijsko okno programa Outlook.
Recimo da Zrinka stvori poštanski sandučić web-mjesta za projekt pod nazivom NorthWind Traders. Sva komunikacija vezana uz projekt nalazi se uulaznoj poštitvrtke NorthWind Traders>, a projektni dokumenti, premda su pohranjeni u sustavu SharePoint, dostupni izdokumenatatvrtke NorthWind Traders>. Zrinka može drugim članovima projekta dati dozvole za korištenje istih mapa projekta iz njihova klijentskog programa Outlook.
Da biste poslali dokumente, umjesto prebacivanja u SharePoint radi traženja dokumenata koje želite poslati kao privitke, možete brzo pronaći relevantne dokumente u mapi Dokumenti i kopirati ih u poruku e-pošte. U poruci e-pošte automatski se uvrštavaju veze na dokumente na web-mjestu sustava SharePoint.
Napomena
Poštanski sandučić web-mjesta ima vlastitu adresu e-pošte, pa da biste važne rasprave zadržali u poštanskom sandučiću web-mjesta gdje ih svi mogu vidjeti, dodajte tu adresu e-pošte kao jednog od primatelja pošte.
Uklanjanje poštanskog sandučića web-mjesta iz programa Outlook
Kada se projekt završi, možda više nećete htjeti da se poštanski sandučić web-mjesta prikazuje u programu Outlook. Poštanski sandučić web-mjesta iz prikaza programa Outlook uklonite na jedan od sljedeća dva načina:
- U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite poštanski sandučić web-mjesta, a zatim zatvorite "poštanski sandučić web-mjesta".
- Desnom tipkom miša u navigacijskom oknu kliknite naziv računa, a zatim Upravljanje svim poštanskim sandučićima web-mjesta. Bit ćete preusmjereni na popis svih poštanskih sandučića web-mjesta. Iz tog prikaza možete prikvačiti i otkvačiti poštanske sandučiće web-mjesta u prikaz programa Outlook.
