Napomena
Za ovu značajku potrebna je pretplata na Microsoft 365 i dostupna je korisnicima i tvrtkama ili ustanovama čiji su administratori postavili oznake osjetljivosti. Ako ste administrator koji želi početi koristiti oznake osjetljivosti, pogledajte Početak rada s oznakama osjetljivosti.
Oznake osjetljivosti možete primijeniti na sastanke da biste ih uskladili s politikom zaštite podataka vaše tvrtke ili ustanove.
Vaša tvrtka ili ustanova prilagodit će nazive tih naljepnica, opise koji vidite kada postavite pokazivač preko njih i vrijeme korištenja svake naljepnice. Ako su vam potrebne dodatne informacije o tome koju naljepnicu primijeniti i kada, obratite se IT odjelu vaše tvrtke ili ustanove.
Kako se primjenjuju oznake osjetljivosti?
Oznake osjetljivosti primjenjuju se ručno ili automatski ako je na vašem klijentu konfigurirana zadana oznaka sastanka. Automatsko označavanje sastanka još nije podržano.
Napomena
Čak i ako administrator nije konfigurirao automatsko označavanje, možda je konfigurirao vaš sustav tako da je obavezna oznaka u svim datotekama sustava Office, porukama e-pošte i sastancima te je možda odabrao zadanu oznaku kao početnu točku. Ako su oznake obavezne, nećete moći spremiti datoteku programa Word, Excel ili PowerPoint, ili poslati poruku e-pošte ili sastanak u programu Outlook, a da ne odaberete oznaku osjetljivosti.
Da biste ručno primijenili, promijenili ili uklonili oznaku, slijedite ove korake:
Važno
Oznaka osjetljivost za sastanke dostupna je samo ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E5, a vaš administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i uključio tu značajku za vas.
Na kartici Događaj odaberite Osjetljivost. (U klasičnom programu Outlook to je na kartici Obveza .)
Odaberite oznaku osjetljivost koja se odnosi na vaš sastanak.
Napomena
- Oznaka osjetljivost koju odaberete može sadržavati unaprijed definirana ograničenja ili će se od vas možda zatražiti da odaberete tko može čitati ili mijenjati datoteku.
- Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto tako da sazna više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više...
Što se događa kada primijenim oznaku osjetljivosti?
Kada primijenite oznaku osjetljivosti informacija oznake se zadržava tijekom sastanka, čak i kad se zajednički koristi između uređaja, aplikacija i servisa u oblaku. Primjena oznake osjetljivosti može rezultirati i promjenama u sastanku prema konfiguraciji vaše tvrtke ili ustanove, kao što su:
- Šifriranje pomoću mogućnosti Informacije s upravljanjem pravima može se primijeniti na pozivnice za sastanke.
- U pozivnicama za sastanak može se prikazati zaglavlje ili podnožje.
Organizatori sastanaka primjenjuju oznaku osjetljivosti na pozivnice za sastanke iz programa Outlook ili Teams. Primatelji u vašoj tvrtki ili ustanovi vide oznaku osjetljivosti i svi primatelji vide sva zaglavlja ili podnožja kao konfigurirane oznake sadržaja. Pozivnica za sastanak po želji može biti šifrirana tako da je mogu vidjeti i pristupiti vezi na sastanak samo ovlaštene osobe. Prava na korištenje mogu dodatno ograničiti pristup, primjerice, onemogućiti prosljeđivanje pozivnice.
Šifriranje funkcionira slično kao kada na e-poštu primijenite oznaku s šifriranjem. Kao i u slučaju šifriranja poruka e-pošte, ako primatelji ne koriste klijent za e-poštu koji može dešifrirati pozivnicu za ovaj sastanak, oni se usmjeravaju u Outlook na webu ili na portal za šifriranje gdje mogu pročitati pozivnicu i pristupiti vezi na sastanak.
- Ako pozivnica za sastanak ima oznaku koja zahtijeva šifriranje, šifrirani su i odgovori na sastanak sudionika koji koriste klijente programa Outlook.
- Ako sudionik proslijedi pozivnicu za sastanak s oznakom osjetljivosti, tada se oznaka u izvornoj pozivnici za sastanak uvijek primjenjuje i sudionik ne može promijeniti oznaku osjetljivosti.
- AIP dodatak za Outlook ne podržava postavljanje oznaka na pozivnice za sastanke.
- Primijenite zadanu oznaku na sastanke i događaje kalendara.
- Zadana se oznaka primjenjuje na nove događaje u kalendaru i na postojeće događaje kalendara bez natpisa kada se događaji ažuriraju.
Primjena oznake osjetljivosti na nizove sastanaka
Za niz sastanaka:
- Organizator može primijeniti oznaku osjetljivosti za niz sastanaka, ali ne i na pojedinačne pojave.
- Iznimke za niz sastanaka bit će označene (i šifrirane ako je primjenjivo) samo ako su stvorene nakon primjene oznake na niz sastanaka. Postojeće iznimke, uključujući one buduće, neće biti označene.
- Ako organizator promijeni tijelo sastanka ili privitke za niz sastanaka nakon što je šifriran oznakom osjetljivosti, postojeće iznimke neće se ažurirati tim promjenama.
- Ako organizator promijeni atribute sastanka (kao što su datum početka, datum završetka, mjesto, tijelo sastanka ili privici) za određenu pojavu u nizu nakon što je šifriran oznakom osjetljivosti, ta akcija automatski stvara iznimku za niz s istom oznakom za niz sastanaka.
Opravdajte promjene u oznakama osjetljivosti
Vaš administrator može imati pravilo koje traži od vas da pružite opravdanje prije promjene oznake osjetljivosti iz veće osjetljivosti u nižu osjetljivost. U ovoj konfiguraciji, možda ćete morati odabrati razlog opravdanja ili da navedete vlastite prilikom odabira oznake manje osjetljivosti.
Napomena
Opravdanje promjena zatražit će se samo jednom nakon otvaranja sastanka ili odgovora na sastanak ili ažuriranja sastanka. Kad jednom opravdate promjenu, za daljnje promjene neće biti potrebno opravdanje dok sastanak ne zatvorite pa ponovno ne otvorite.
Podržani klijenti
Za Outlook su primjena, promjena i prikaz oznaka osjetljivosti za pozivnice za sastanke i obveze podržani u programu Outlook na webu, novom programu Outlook i nekim verzijama programa Outlook za Windows i Mac. Krajem listopada 2023. Outlook Mobile podržavat će oznake osjetljivosti za sastanke. U drugim verzijama, na platformama i u klijentima za e-poštu šifrirane se pozivnice za sastanke mogu otvarati na isti način kao i šifrirana e-pošta.
Outlook i Teams
Kada korisnici primijene oznaku osjetljivosti na sastanak u programu Outlook, on se sinkronizira i s kalendarom aplikacije Teams i obrnuto.
Vidi također
Primijenite oznake osjetljivosti na svoje datoteke i e-poštu
Korištenje oznaka povjerljivosti radi zaštite stavki kalendara