Stvaranje veze Dodaj u kalendar u poruci e-pošte

Kada u programu Outlook želite pozvati osobe da prisustvuju sastanku ili događaju, obično šaljete zahtjev za sastanak. Primatelj tada može prihvatiti zahtjev i stavka se dodaje u njegov kalendar.

Postoji alternativni način koji u širem smislu funkcionira s programom Outlook i drugim programima za kalendar. U tijelo poruke možete dodati privitak internetskog kalendara (iCalendar) ili vezu na datoteku iCalendar. Kada primatelj otvori privitak ili odabere vezu, događaj se dodaje u njegov program kalendara.

Napomena

Za razliku od zahtjeva za sastanak u programu Outlook, kada koristite privitke i veze u obliku iCalendar, ne primate potvrde kada korisnici prihvate ili odbiju.

1. korak: stvaranje obveze

Ako ste već stvorili obvezu u kalendaru, prijeđite na sljedeći odjeljak, drugi korak: slanje privitka u obliku iCalendar.

  1. U grupi Calendar na kartici Polazno u grupi Novo odaberite Nova obveza.
  2. U okvire Predmet i Mjesto unesite podatke o predmetu i lokaciji.
  3. Unesite vrijeme početka i vrijeme završetka.
  4. Na kartici Obveza u grupi Akcije odaberite Spremi & Zatvori.

Vrh stranice

2. korak: Slanje privitka u obliku iCalendar

  1. U kalendaru odaberite obvezu.
  2. Na kartici Obveza u grupi Akcije odaberite strelicu prema dolje na naredbi Proslijedi .
  3. Odaberite Proslijedi kao iCalendar.
    Otvorit će se prozor nove poruke te će biti priložen iCalendar.

Vrh stranice

Treći korak: dodavanje veze u tijelo poruke

Veza može biti tekst ili bilo koja slika koju odaberete.

Učinite nešto od sljedećeg:

Dodavanje tekstne veze u tijelo poruke

  1. U otvorenom prozoru obveze desnom tipkom miša kliknite .ics privitak u obliku iCalendar, a zatim odaberite Spremi kao.
  2. Odaberite mjesto kojem mogu pristupiti svi primatelji.

Primjerice, unutar tvrtke ili ustanove možete odabrati zajedničko mrežno mjesto. Najčešći scenarij je spremanje datoteke .ics iCalendar na web-mjesto. Imajte na umu da je pri odabiru mjesta za spremanje datoteke važno da svi primatelji imaju pristup tom mjestu.

  1. Odaberite Spremi.
  2. Kliknite u tijelo poruke.
  3. Na kartici Umetanje u grupi Veze odaberite Veza ili Hiperveza.
  4. U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji će se prikazivati kao veza.
  5. U okvir Adresa unesite mjesto na koje ste spremili datoteku .ics iCalendar. Ako ste je spremili na web-mjesto, unesite web-adresu ili URL tog mjesta.
  6. Odaberite U redu.
  7. Nastavite dovršavati poruku kao što biste to inače učinili, uključujući dodavanje primatelja, a zatim odaberite Pošalji.

Dodavanje veze na sliku u tijelo poruke

  1. U otvorenom prozoru obveze desnom tipkom miša kliknite .ics privitak u obliku iCalendar, a zatim odaberite Spremi kao.
  2. Odaberite mjesto kojem mogu pristupiti svi primatelji.
  3. Primjerice, unutar tvrtke ili ustanove možete odabrati zajedničko mrežno mjesto. Najčešći scenarij je spremanje datoteke .ics iCalendar na web-mjesto. Imajte na umu da je pri odabiru mjesta za spremanje datoteke važno da svi primatelji imaju pristup tom mjestu.
  4. Odaberite Spremi.
  5. Kliknite u tijelo poruke.
  6. Na kartici Umetanje u grupi Ilustracije odaberite Slike.
  7. Odaberite mjesto i sliku koju želite umetnuti, a zatim odaberite Umetni.
  8. Odaberite umetnutu sliku.
  9. Na kartici Umetanje u grupi Veze odaberite Veza ili Hiperveza.
  10. U okvir Adresa unesite mjesto na koje ste spremili .ics datoteku. Ako ste je spremili na web-mjesto, unesite web-adresu ili URL tog mjesta.
  11. Odaberite U redu.
  12. Nastavite dovršavati poruku kao što biste to inače učinili, uključujući dodavanje primatelja, a zatim odaberite Pošalji.