Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata te popisa kontakata u programu Outlook

Pomoću stranice People stvarajte, pregledavajte i uređujte kontakte, popise kontakata i grupe. Stvorite nove kontakte ispočetka ili dodajte nekoga kao kontakt s kartice profila. Možete stvoriti jednostavan popis kontakata za slanje e-pošte grupi osoba ili stvoriti grupe za grupnu suradnju.

Stvaranje kontakata u programu Outlook

Novi se kontakti spremaju u zadanu mapu Kontakti, pa ćete ih vidjeti i u odjeljku Vaši kontakti. Ako kontakt želite spremiti u neku drugu mapu, prije stvaranja kontakta odaberite mapu.

Dodavanje novog kontakta od nule u klasičnom programu Outlook:

1. Odaberite ikonu People pri dnu navigacijskog okna.
2. Na stranici People na alatnoj traci odaberite Novi kontakt.
   
3. Unesite podatke o kontaktu. Odaberite Dodaj više da biste dodali dodatne informacije, npr. adresu i rođendan kontakta.
4. Odaberite Stvori.

Dodavanje novog kontakta od nule u novom programu Outlook:

1. Na bočnoj ploči odaberite ikonu People .
2. Na stranici People na alatnoj traci odaberite Novi kontakt.
3. Unesite podatke o kontaktu.
4. Odaberite Spremi.

Dodavanje kontakta s nečije kartice profila u klasičnom programu Outlook:

Kada kliknete nečije ime ili sliku u programu Outlook ili drugim aplikacijama i servisima sustava Office, vidjet ćete karticu profila te osobe s podacima o toj osobi. S kartice profila možete ih spremiti u svoje kontakte, npr. ako želite dodati bilješke ili druge podatke.

Evo kako možete dodati kontakt iz poruke e-pošte:

1. U odjeljku Pošta otvorite poruku e-pošte u oknu za čitanje pa odaberite ime pošiljatelja ili primatelja kojeg želite dodati u kontakte.
2. Na kartici profila koja se otvori odaberite >Dodaj u kontakte.
   
3. Po želji dodajte još podataka. Odaberite Dodaj više da biste dodali dodatne informacije, npr. adresu i rođendan kontakta.
4. Odaberite Stvori.

Dodavanje kontakta s nečije kartice profila u novom programu Outlook:

1. U odjeljku Pošta otvorite poruku e-pošte u oknu za čitanje pa odaberite ime pošiljatelja ili primatelja kojeg želite dodati u kontakte.
2. Na kartici profila koja će se otvoriti pri dnu kartice odaberite Dodaj u kontakte.
3. Unesite podatke o kontaktu.
4. Odaberite Spremi.

Dodavanje osoba iz tvrtke ili ustanove u spremljene kontakte u klasičnom programu Outlook

Ako je u vašoj tvrtki postavljen imenik, moći ćete vidjeti informacije o svojim suradnicima bez njihova spremanja kao kontakata. Možete je potražiti ili odabrati njezino ime ili sliku iz poruke e-pošte. Na kartici profila prikazat će se podaci prikupljeni iz drugih sustava (direktorija). Ako želite dodati i druge podatke, kao što su bilješke, možete suradnike spremiti u svoje kontakte. Novi kontakt automatski će se povezati s postojećim imeničkim kontaktom. Samo ćete vi vidjeti podatke koje dodate.

Dodavanje kontakta u favorite u klasičnom programu Outlook

Da biste dodali nekoga u favorite, odaberite kontakt, a zatim na alatnoj traci odaberite Dodaj u favorite .

Pronalaženje kontakta u klasičnom programu Outlook

Evo nekoliko načina na koje možete pronaći kontakt na stranici Osobe:

• Koristite pretraživanje.

• Odaberite Favoriti pri vrhu stranice da biste vidjeli osobe koje ste dodali kao favorite.

• Odaberite kontakte.

  Savjet

  Odaberite slovo na razdjelniku popisa da biste brzo prelazili po kontaktima na popisu.
  

• Da biste pronašli osobe u svojoj tvrtki ili ustanovi (imenik) koje nisu među vašim spremljenim kontaktima, koristite pretraživanje.

Prikaz i uređivanje podataka o kontaktu u klasičnom programu Outlook

Na stranici Osobe u srednjem oknu odaberite kontakt da biste prikazali ili uredili podatke o njemu. Ono što vam se prikazuje jest verzija kartice profila. Koje će vam se kartice i sekcije prikazivati mogu se razlikovati.

• Datoteke: nedavne datoteke koje kontakt zajednički koristi s vama.
• E-pošta: nedavne poruke e-pošte i privici e-pošte koje ste vi i taj kontakt razmijenili.
• LinkedIn: ako kontakt ima javni profil za LinkedIn s istom adresom e-pošte koju ste spremili za taj kontakt, ovdje ćete vidjeti podatke sa servisa LinkedIn.

Da biste uredili kontakt, odaberite Uređivanje kontakta pokraj mogućnosti Podaci o kontaktu ili odaberite Uređivanje na alatnoj traci.

Dodavanje fotografije u kontakte u klasičnom programu Outlook

1. Na stranici Osobe odaberite kontakt.

2. Odaberite ikonu fotoaparata.

   

3. Odaberite Prenesi novu fotografiju, zatim datoteku koju želite koristiti, a potom Otvori za prijenos.

4. Ako želite promijeniti položaj fotografije, kliknite unutar kruga pa povucite pokazivač. Fotografiju možete povećati ili smanjiti pomoću klizača ispod nje.

   

5. Odaberite Primijeni, a zatim Gotovo.

Promjena načina prikaza i sortiranja kontakata u klasičnom programu Outlook

• Da biste promijenili način prikaza imena kontakata, odaberite Postavke , a zatim Prikaži kontakte prema>imenu ili prezimenu.
• Da biste odabrali sortiranje, poslužite se izbornikom sortiranja pri vrhu popisa. Odaberite, primjerice, Sortiraj po>prezimenu.

Povezivanje kontakata

Kontakte možete povezati da biste naznačili da su povezani, primjerice ako imate nekoliko unosa za istu osobu. Povezani kontakti prikazuju se kao jedan kontakt.

Da biste povezali kontakte:

• Na stranici People odaberite dva ili više kontakata, a zatim u oknu koje će se pojaviti odaberite Poveži kontakte.

Da biste poništili vezu povezanog kontakta, učinite sljedeće:

• Na stranici Osobe odaberite kontakt, zatim na alatnoj traci odaberite Povezani kontakti, a potom Prekini vezu.

Brisanje kontakta u klasičnom programu Outlook

1. Odaberite jedan ili više kontakata, a zatim odaberite Izbriši.
2. Odaberite Izbriši da biste potvrdili brisanje.

Vidi također: Vraćanje izbrisanih kontakata u programu Outlook

Stvaranje popisa kontakata u klasičnom programu Outlook

Popis kontakata zbirka je adresa e-pošte koja može biti korisna za slanje e-pošte grupi osoba. Popisi kontakta nazivaju se i popisi za raspodjelu.

Možete, primjerice, stvoriti popis kontakata naziva Moj knjižni klub i u njega dodati sve članove kluba. Kad svim članovima kluba želite poslati poruku e-pošte, samo u redak Prima u poruci e-pošte unesite "Moj knjižni klub".

Popisi kontakata po zadanom se stvaraju u zadanoj mapi Kontakti, a možete ih vidjeti i u odjeljku Vaši popisi kontakata. Ako popis kontakata želite spremiti u neku drugu mapu, najprije odaberite mapu, a tek potom Novi popis kontakata.

Stvaranje popisa kontakata u klasičnom programu Outlook

1. Na stranici People na alatnoj traci odaberite strelicu pokraj mogućnosti Novi kontakt, a zatim odaberite Novi popis kontakata.
   
2. Unesite naziv popisa, a zatim dodajte imena ili adrese e-pošte.
3. Odaberite Stvori.

Dodavanje osoba na popis kontakata u klasičnom programu Outlook

Osobe (adrese e-pošte) na popis kontakata možete dodati na dva načina: Uređivanjem popisa kontakata i dodavanjem osoba na njega s popisa ili odabirom jednog ili više kontakata i njihovim dodavanjem na popis putem mogućnosti Dodaj na popis na alatnoj traci.

Dodajte osobe na popis kontakata uređivanjem popisa kontakata:

1. Na stranici People u navigacijskom oknu odaberite Vaše popise kontakata ili potražite popis kontakata prema nazivu.
2. Odaberite popis kontakata, a zatim Uređivanje.
3. Unesite imena ili adrese e-pošte.
4. Odaberite Spremi.

Dodajte jedan kontakt ili više njih na popis kontakata pomoću mogućnosti Dodaj na:

1. Na stranici People odaberite kontakte koje želite dodati na popis.

2. Na alatnoj traci pri vrhu odaberite Dodaj na popis.

   • Odaberite znak plusa pokraj popisa kontakata na koji želite dodati kontakte.
     ili
   • Odaberite Novi popis kontakata da biste odabrane kontakte dodali na novi popis, a zatim unesite ime za novi popis kontakata.

3. Kliknite izvan okna da biste ga zatvorili kada završite.

Uklanjanje osoba s popisa kontakata u klasičnom programu Outlook

Osobe (adrese e-pošte) s popisa kontakata možete ukloniti na dva načina: Uređivanjem popisa kontakata ili odabirom kontakta i njegovim uklanjanjem s popisa pomoću mogućnosti Dodaj na popis na alatnoj traci.

Uklanjanje osoba s popisa kontakata uređivanjem popisa:

1. Na stranici People u navigacijskom oknu odaberite Vaše popise kontakata ili potražite popis kontakata prema nazivu.
2. Odaberite popis kontakata, a zatim Uređivanje.
   Odaberite x za ime ili adresu e-pošte koju želite ukloniti.
3. Odaberite Spremi.

Uklanjanje odabranih osoba s jednog ili više popisa kontakata pomoću mogućnosti Dodaj na popis :

1. Na stranici People odaberite kontakt koji želite ukloniti s popisa kontakata.
2. Na alatnoj traci odaberite Dodaj na popis. Vidjet ćete na koje je popise kontakata taj kontakt već dodan.
3. Odaberite X pokraj popisa kontakata s kojeg želite ukloniti odabrani kontakt.
4. Kliknite izvan okna da biste ga zatvorili kada završite.

Brisanje popisa kontakata u klasičnom programu Outlook

1. Odaberite popis kontakata koji želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši.
2. Odaberite Izbriši da biste potvrdili brisanje.

Vidi također: Vraćanje izbrisanih kontakata u programu Outlook

Stvaranje grupa u klasičnom programu Outlook

Suradnja na projektu ili zajedničkom cilju? Stvorite grupu da biste svom timu dali prostor za razgovore, zajedničke datoteke, zakazivanje događaja i još mnogo toga.

Informacije o upravljanju grupama u vašem vlasništvu potražite u članku Uređivanje i brisanje grupe u programu Outlook.

Stvaranje nove grupe u klasičnom programu Outlook

1. Na stranici People na alatnoj traci odaberite strelicu uz mogućnost Novi kontakt, a zatim odaberite Nova grupa.
2. Unesite naziv grupe i dodajte svoje podatke.
   Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje grupe u programu Outlook
3. Odaberite Stvori.

Vidi također

Stvaranje grupe u programu Outlook