Pošta u web-aplikaciji Outlook Web App

Kada otvorite Outlook Web App, prvo što vidite je ulazna pošta. Ulazna je pošta mjesto na koje pristižu poruke poslane vama i na kojem ćete vjerojatno provoditi najviše vremena dok budete čitali poruke i odgovarali na njih.

Ovaj se članak odnosi na Outlook Web App, aplikaciju koju koriste tvrtke ili ustanove koje upravljaju poslužiteljima za e-poštu sa sustavom Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Microsoft 365 ili Exchange Server 2016 ili 2019, vaš program za e-poštu je Outlook na webu. Pomoć za Outlook na webu potražite u članku Pomoć za Outlook na webu.

Rad s aplikacijom Pošta

  • U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji ste dobili od osobe koja u tvrtki ili ustanovi upravlja e-poštom. Unesite korisničko ime i lozinku pa kliknite Prijava.

    Napomena

    Ako želite koristiti osnovnu verziju web-aplikacije Outlook Web App, pročitajte MogućnostiOutlook> Web App verzija. Osnovna verzija web-aplikacije Outlook Web App namijenjena je korištenju sa starijim web-preglednicima koje standardna verzija ne podržava Outlook Web App, za korištenje putem sporih veza te za zadovoljavanje potreba povezanih s pristupačnošću putem pojednostavnjenog sučelja koje je lakše koristiti s čitačima zaslona.

Što se prikazuje u odjeljku Pošta

Kada otvorite aplikaciju Pošta, dobit ćete brzi prikaz standardnih i prilagođenih mapa, popis primljenih poruka i okno za čitanje koje vam omogućuje brz pregled sadržaja odabrane poruke.

Pošta u web-aplikaciji Outlook Web App

Blok Opis Radnje
1 Poruka Stvorite novu poruku tako da odaberete Nova pošta.
2 Popis mapa Popis sadrži mape vašeg poštanskog sandučića. Može sadržavati i druge mape, primjerice mapu Favoriti i Arhiva.

  • Odaberite Proširii Proširi da biste prikazali popis Mape ili SažmiSažmi da biste sakrili.
  • Na popisu mapa odaberite PokažiProširi da biste proširili popis ili Sakrijsažmi da biste saželi popis.
Dodatne informacije o dostupnim mogućnostima potražite u članku Rad s mapama poruka u programu Outlook na webu .
3 Okvir za pretraživanje U okvir Pretraži poštu i osobe upišite što želite potražiti. Upišite, primjerice, ime osobe čije poruke želite potražiti ili unesite tekst koji želite potražiti da biste pronašli određenu poruku.
4 Popis poruka Navedene su poruke iz trenutne mape.
5 Okno za čitanje Razgovor ili poruka koje ste odabrali pojavit će se u oknu za čitanje. Na bilo koju poruku u razgovoru možete odgovoriti pomoću naredbi Odgovori, Odgovori svima, Odgovori svima ili Proslijedi poruku pri vrhu poruke.

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Promjena teme

Tema, koja mijenja boju pozadine, boje isticanja i slike, brz je i jednostavan način mijenjanja izgleda vaše poruke e-pošte.

Na navigacijskoj traci odaberite ikonu Postavke postavki, a zatim Promjena teme.

Poruke

Stvaranje nove poruke

  1. Iznad popisa Mape odaberite Nova pošta . U oknu za čitanje pojavit će se obrazac za novu poruku.

  2. Primatelja dodajte na jedan od sljedećih načina:

    • Upišite ime bilo koje osobe iz adresara tvrtke ili ustanove.
      ili
    • U okvir Primatelj ili Kopija upišite adresu e-pošte.

    Napomena

    Kada prvi put unesete ime osobe, Outlook Web App traži adresu te osobe. Nakon toga se ime predmemorira pa će se ubuduće pretraživanje brže riješiti.

  3. Upišite predmet.

  4. Upišite tekst poruke koju želite poslati.

  5. Kada poruka bude spremna za slanje, odaberite Pošalji.

Dok stvarate novu poruku e-pošte (ili odgovarate na postojeću), Outlook Web App automatski je sprema u mapu Skice. Ta je zadana akcija korisna, osobito ako se pojavi situacija u kojoj morate obustaviti stvaranje nove poruke. Kada želite, možete dovršiti sastavljanje poruke.

Dovršavanje skice poruke

  1. Na popisu Mape odaberite Skice .
  2. Odaberite poruku na kojoj ste radili da bi se prikazala u oknu za čitanje, a zatim nastavite pisati poruku. Ako odlučite ne poslati poruku, možete odabrati i Odbacibrisanje ako ne želite poslati poruku.
  3. Kada završite s pisanjem poruke, odaberite Pošalji, pošalji .

Dodavanje privitka, slike ili potpisa u poruku

Dodavanje privitka u poruku

  • Pri vrhu obrasca poruke odaberite Umetni>privitke i pronađite datoteku koju želite priložiti.

Ugrađivanje slike u poruku

U poruku možete ugraditi sliku da bi se prikazala a da je primatelj ne mora otvoriti.

  • Odaberite Umetanje, umetnite>slike u red pa dođite do slike koju želite dodati u poruku.

Prilaganje poruke novoj poruci

  1. U prikazu popisa odaberite poruku koju želite priložiti pa je kopirajte pritiskom na Ctrl+C.
  2. Otvorite novu poruku ili pak počnite odgovarati na postojeću ili je prosljeđivati.
  3. Dok je nova poruka otvorena u oknu za čitanje i pokazivač u tijelu poruke, pritisnite Ctrl+V da biste joj priložili poruku koju ste kopirali.

Dodavanje postojećeg potpisa

Ako niste stvorili potpis, pročitajte članak Stvaranje i dodavanje potpisa e-pošte u web-aplikaciji Outlook Web App. Potpis možete dodati ručno ili automatski dodati u sve poruke ili pojedinačne poruke.

  • Odaberite Umetni, umetnite>potpis.

Otvaranje poruke u zasebnom prozoru

Poruke po zadanom čitate i stvarate u oknu za čitanje, ali katkad vam to nije dovoljno. Ponekad je potrebno pogledati poruku u zasebnom prozoru.

Prilikom sastavljanja nove poruke ili pak odgovaranja na poruku koju ste primili ili njezina prosljeđivanja možete odabrati skočni prozor Otvori u novom prozoru u gornjem desnom kutu poruke da biste poruku otvorili u novom prozoru.

  1. Na popisu poruka odaberite poruku koju želite pogledati u zasebnom prozoru.
  2. Prošireni izbornik > Dodatne akcijeOtvori u zasebnom prozoru.

Izbrisane poruke

Kada izbrišete neku poruku, ona se šalje u mapu Izbrisane stavke. Poruke u mapi Izbrisane stavke moguće je trajno izbrisati pomoću automatiziranog pravilnika koji je postavio administrator tvrtke ili ustanove, ako ih odaberete u mapi i izbrišete ili tako da ispraznite mapu Izbrisane stavke. Informacije o oporavku izbrisanih poruka potražite u članku Oporavak izbrisanih stavki ili poruka e-pošte u web-aplikaciji Outlook Web App.

Pražnjenje mape Izbrisane stavke

  1. Kliknite desnom tipkom miša (ili dodirnite i držite) mapu Izbrisane stavke .
  2. Odaberite Isprazni mapu.
  3. Odaberite U redu da biste potvrdili da želite trajno izbrisati stavke.

Popis poruka

Kada otvorite aplikaciju Pošta, popis poruka nalazi se u središnjem oknu, a s lijeve strane nalazi se popis mapa, a s desne strane okno za čitanje. Na popisu poruka po zadanom se prikazuju poruke u mapi Ulazna pošta, tj. trenutnoj mapi. Ta zadana postavka ne ograničava vas na to koje se poruke prikazuju. Prikazanim porukama možete upravljati odabirom određenog filtra ili pomoću pretraživanja. Uz popis poruka dostupni su i drugi alati koji vam omogućuju obavljanje određenih zadataka.

  • Odaberite Proširii Proširi da biste prikazali popis Mape ili SažmiSažmi da biste sakrili. Odaberite bilo koju mapu na popisu da biste vidjeli njezin sadržaj.
  • Odaberite ikone na desnoj strani popisa poruka da biste izbrisali poruku ili razgovor ili pak dodali zastavicu. Ostale ikone pokazuju koje poruke imaju privitke, važnost poruke (visoka ili niska) te broj nepročitanih stavki u razgovoru.
  • Desnom tipkom miša kliknite poruku da bi vam se prikazao izbornik s mogućnostima. Postoje mogućnosti kao što su označavanje poruke kao pročitane ili nepročitane, premještanje u drugu mapu ili stvaranje pravila na temelju te poruke. Na dodirnom zaslonu pomoću dodirnog zaslona dodirnite i držite da biste vidjeli mogućnosti poruka.
  • Odaberite Proširi da bi se prikazale sve poruke ili razgovori lijevo od poruke da biste proširili razgovor i vidjeli sve poruke u njemu.
  • Oznaka na vrhu popisa poruka omogućuje prelazak s prikaza razgovora po datumu i prikaza stavki po datumu.

Okno za čitanje

Okno za čitanje mjesto je na kojem se prikazuju poruke. U oknu za čitanje možete pročitati poruku i na nju odgovoriti. Poruku možete otvoriti i u zasebnom (novom) prozoru.

  • Da biste odgovorili na poruku, odaberite Odgovori, Odgovori svimaOdgovori svima ili proslijedi porukuProslijedi pri vrhu poruke. Pri vrhu poruke u oknu za čitanje pojavit će se nova poruka.
  • Da biste promijenili status pročitanosti poruke, koristite mogućnosti Označi kao pročitano ili Označi kao nepročitano.
  • Da biste vidjeli više mogućnosti, odaberite Prošireni izbornikDodatne akcije za prošireni izbornik.

Promjena položaja okna za čitanje

  1. Na navigacijskoj traci odaberite Ikona>postavkipostavki zaslona>Okno za čitanje.

  2. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Prikaži okno za čitanje na desnoj strani, zadana postavka.
    • Prikaz okna za čitanje pri dnu
    • Sakrij okno za čitanje
  3. Odaberite U redu da biste spremili odabir i zatvorili postavke prikaza.

Pretraživanje i ugrađeni filtri

Okvir za pretraživanje i ugrađene filtre nalaze se na vrhu popisa poruka.

  • Da biste pretraživali, u okvir Pretraži počnite upisivati ono što želite potražiti. Ispod će se prikazati popis prijedloga i možete odabrati jedan od tih prijedloga da biste potražili tu stavku. Možete i dovršiti unos vlastitog teksta za pretraživanje i pritisnuti Enter da biste pokrenuli pretraživanje. Da biste očistili pretraživanje, odaberite ikonu za brisanje desno od okvira za pretraživanje.
  • Ugrađeni filtri – Sve, Nepročitano, Poslano meni i Označeno zastavicom – omogućuju brz odabir stavki koje će se prikazivati na popisu poruka. Sve prikazuje sve poruke, Nepročitano prikazuje poruke koje nisu označene kao pročitane, Poslano meni prikazuje sve poruke u kojima se na popisu Primatelj ili Kopija nalazi vaše ime, a Označeno zastavicom prikazuje sve poruke označene za daljnje radnje.

Popis mapa

Na popisu mapa prikazuju se zadane mape stvorene za sve poštanske sandučiće i sve mape koje sami stvorite. Ovisno o postavkama u vašoj tvrtki ili ustanovi mogli biste vidjeti i mapu Favoriti te mape Arhiva.

Možete odabrati Proširii Proširi da biste prikazali popis Mape ili SažmiSažmi da biste sakrili. Odaberite bilo koju mapu na popisu da biste vidjeli njezin sadržaj.

Kliknite bilo koju stavku na popisu mapa da biste vidjeli izbornik dostupnih akcija, kao što su stvaranje nove mape, brisanje postojeće mape ili pražnjenje mape. Na dodirnom zaslonu dodirnite i držite stavku na izborniku za tu stavku.

Stvaranje nove mape

  1. Desnom tipkom miša kliknite (ili dodirnite i držite) bilo koju mapu na popisu mapa, a zatim odaberite Stvori novu mapu. U podmapu odabrane mape bit će dodana nova neimenovana mapa.
    Da biste stvorili mapu koja nije podmapa, desnom tipkom miša kliknite (ili dodirnite i držite) svoje ime iznad mape ulazne pošte, a zatim odaberite Stvori novu mapu.
  2. Unesite naziv nove mape i pritisnite enter.

Mapa Bezvrijedna e-pošta

Pošta koja se smatra bezvrijednom automatski se premješta u mapu bezvrijedne e-pošte . Potencijalno opasan sadržaj u porukama, primjerice, veze ili izvršni kod, onemogućuje se.

Možete upravljati prijavljivanjem bezvrijedne e-pošte i drugim postavkama na izborniku Mogućnosti . Konkretno, idite na Postavke>Mogućnosti>Mogućnosti Blokiraj>ili dopusti. U temama u nastavku saznajte više o bezvrijednoj pošti i upravljanju postavkama.

Dodatne informacije

  • Outlook Web App koristi alat za provjeru pravopisa preglednika. To se izvršava automatski kada počnete upisivati i može se konfigurirati pomoću postavki web-preglednika.

  • Veze na postavke možete pronaći tako da pri vrhu prozora web-aplikacije Outlook Web App odaberete ikonu Postavke postavki. Dostupne su mogućnosti za:

Možete i saznati više o: